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? Arrange appointments and meetings for the General Manager, record in the calendar/diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment. 為總經(jīng)理安排會議及預(yù)約，記錄在工作日記中，確保總經(jīng)理使用正確的文件。 ? Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested and take minutes of attended meetings.? 按要求參加部門經(jīng)理會議和行政會議等并作會議紀(jì)要。 ?Accurately record meetings and promptly distribute the minutes to relevant personnel. 正確記錄會議并及時傳送到相關(guān)人員。 ???Receive visitors and guests on behalf of the General Manager and in his/her absence, answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待來訪者和客人。在總經(jīng)理不在時回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 ??Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested. 為重要客人預(yù)定房間及訂餐。 ??Arrange the itinerary for the General Manager's business trips in accordance with the requirements. 按要求為總經(jīng)理的商務(wù)旅行安排行程。 ???Arrange and coordinate the general manager's schedule and remind him/her in time. 安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理日程并及時提醒。 ??Assist General Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement. 協(xié)助總經(jīng)理編緝客人資料以備提高對客服務(wù)質(zhì)量。 ??Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager's priorities..? 根據(jù)各項工作任務(wù)的重要性幫助總經(jīng)理安排工作。 ??Answer telephones in the Executive Office as and when required. 接聽行政辦公室的電話。 ??Assist the General Manager to deal with hotel related official documents, such as owner's report, thank you letters, complaint letters and other business documents. ?協(xié)助總經(jīng)理處理酒店相關(guān)公函文件，例如業(yè)主報告，員工感謝信，投訴信或其它商務(wù)文件。 ??File and record all business documents as required. 按照要求記錄并存檔所有商務(wù)文件。 ??Check documents submitted by departments and record when use the stamp. 整改各部門提交的簽批文件，須蓋公章的要做好公章使用臺賬。 ? Assist with translations, verbal and written. 協(xié)助口頭及筆頭翻譯。

工作主要內(nèi)容： 1、協(xié)助副總裁跟蹤并督促各分子公司工作計劃和具體行動措施的執(zhí)行情況； 2、負(fù)責(zé)了解、收集和分析各分子公司有關(guān)運營、管理各方面動態(tài)情況，為副總裁決策提供依據(jù)； 3、負(fù)責(zé)副總裁辦起草信函、演講稿、報告、翻譯等各類綜合性文件及重要公文處理、下發(fā)及跟蹤督辦； 4、負(fù)責(zé)副總裁辦各類會議的組織、召集、會議紀(jì)要的撰寫歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤； 5、負(fù)責(zé)接待副總裁辦來訪的上級領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶、貴賓接待，做好接待工作； 6、負(fù)責(zé)做好副總裁的服務(wù)，掌握副總裁的日程安排，為副總裁接見訪客做好預(yù)約工作； 7、負(fù)責(zé)及時協(xié)調(diào)副總裁與集團(tuán)總部各部門、各分子公司協(xié)作關(guān)系、確?？v向、橫向聯(lián)系暢通； 8、協(xié)助副總裁處理外部公共關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、接待工作； 9、跟蹤各分子公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議； 10、完成副總裁交辦的其他工作任務(wù)； 任職要求： 1、年齡22—25歲，男身高175cm以上，女身高165cm以上，形象氣質(zhì)俱佳； 2、大學(xué)本科學(xué)歷，英語專八資質(zhì)， 一年以上總經(jīng)理助理或同崗位工作經(jīng)驗， 3、具有優(yōu)秀的公文撰寫能力、熟練使用WORD\EXCEL\PPT的辦公軟件、三年以上C2以上駕駛經(jīng)驗；具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系處理能力；具有較強(qiáng)的抗壓能力和承擔(dān)風(fēng)險意識，能夠接受出差及加班；熟悉國家、地方的行政、安全法律法規(guī)。 4、性格穩(wěn)重、理智型；工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)；工作態(tài)度積極樂觀、具有團(tuán)隊合作精神。

崗位職責(zé)： 1.協(xié)助處理日常單據(jù)傳簽 2.負(fù)責(zé)辦公用品的采購下單和統(tǒng)計 3.協(xié)助完成各類通知的發(fā)布 4.負(fù)責(zé)行政會議的記錄和跟進(jìn) 5.完成上級交待的其他事情 6.不對外宣傳所有人事相關(guān)保密事宜 7.負(fù)責(zé)為酒店員工辦理入職和離職手續(xù)。 崗位要求： 1.大專及以上學(xué)歷 2.熟練操作電腦以及各類辦公軟件 3.英語水平良好，能完成日常文件翻譯 4.一定的文字功底和相應(yīng)溝通能力 5.身體狀況良好，品行端正

1、與前臺接待緊密合作，確保準(zhǔn)確管理客人帳單及所有超額費用處于控制中。 2、.確保客人退房時所有費用已結(jié)清或已被轉(zhuǎn)帳(須附有相應(yīng)的附件或授權(quán))。 3、每日復(fù)核超限額帳戶余額報告，并在必要時采取相應(yīng)措施。 4、處理跟進(jìn)退票。 5、處理所有預(yù)付押金和信用卡的退款。 6、及時通知應(yīng)收帳款主管或助理財務(wù)總監(jiān)關(guān)于有問題的帳目。 7、準(zhǔn)備每月帳齡分析報告。

1.Assists in the training and development of new Accounting staff. 協(xié)助培訓(xùn)和發(fā)展財務(wù)部的新員工. 2.Prepares and posts journal entries. 制作和輸入會計憑證. 3.Assists in the preparation of period-end financial statements. 協(xié)助以及準(zhǔn)備完成財務(wù)周期內(nèi)的報表 4.Verifies period-end inventory counts. 查驗每個周期末的存貨記錄. 5.Coordinates and intra departments for supporting and backup. 協(xié)調(diào)財務(wù)部內(nèi)部之間的所需的備份以及附件. 6.Prepare monthly reconciliation/analyses of all Balance Sheet accounts and other expenses, where necessary and when needed. 準(zhǔn)備每月的資產(chǎn)負(fù)債帳戶的解釋協(xié)調(diào)與分析以及一些其他的費用調(diào)整 7.Prepare and coordinate monthly tax payments and reports with taxation authorities. Liaise with taxation department in regard to all taxation related matters with assistance of the Assistant Financial Controller. 準(zhǔn)備和調(diào)整支付每月的稅款，并向稅務(wù)局提供每月的相關(guān)報告. 跟稅務(wù)局保持良好的聯(lián)絡(luò)及關(guān)系并協(xié)助財務(wù)副總監(jiān)搞好酒店所有的稅務(wù)相關(guān)工作。 8.Complies with hotel policies and procedures. 順從及遵守酒店的規(guī)章制度. 9.Performs other tasks as assigned by Management. 履行管理層委派的其他任務(wù). 10.Reconciliation of All Bank Accounts. 和解以及解釋所有的銀行帳戶. 11.Maintain proper records of all project expenditures and related fixed asset accounts and the preparation of quarterly and annual reports. 對于所有的計劃方案或工程費用支出都要保持一個良好完整的記錄以及有關(guān)固定資產(chǎn)的費用都要準(zhǔn)備好季度和年度的報告。 12.Perform other Finance Department tasks that maybe assigned from time to time by the Financial Controller or Assistant Financial Controller. 維持和控制預(yù)算支出. 13.Rectifies the weaknesses stated on Hotel Controller Internal Control Review Checklist Section I Financial Reporting and related sections. 調(diào)整及糾正酒店運作中的弱點及漏點，做好內(nèi)部審計工作，協(xié)助相關(guān)部門作出相應(yīng)的調(diào)整和改正。 14.Supervise and control all sections in the Finance Department as to their day to day work administration. 管理和控制財務(wù)部其他相關(guān)部門每天完成工作及運營情況。  15.Assist the AFC in the day to day coordination and administration of the Finance Department, including annual leave scheduling and the department employee relation activities. 協(xié)助助理財務(wù)總監(jiān)及財務(wù)總監(jiān)做好財務(wù)部的行政工作，包括員工休假計劃，協(xié)調(diào)員工關(guān)系以及搞好財務(wù)部門的員工活動。