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工作主要內容： 1、協(xié)助副總裁跟蹤并督促各分子公司工作計劃和具體行動措施的執(zhí)行情況； 2、負責了解、收集和分析各分子公司有關運營、管理各方面動態(tài)情況，為副總裁決策提供依據； 3、負責副總裁辦起草信函、演講稿、報告、翻譯等各類綜合性文件及重要公文處理、下發(fā)及跟蹤督辦； 4、負責副總裁辦各類會議的組織、召集、會議紀要的撰寫歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤； 5、負責接待副總裁辦來訪的上級領導、重要客戶、貴賓接待，做好接待工作； 6、負責做好副總裁的服務，掌握副總裁的日程安排，為副總裁接見訪客做好預約工作； 7、負責及時協(xié)調副總裁與集團總部各部門、各分子公司協(xié)作關系、確保縱向、橫向聯系暢通； 8、協(xié)助副總裁處理外部公共關系，參與公司大型公關活動的策劃、安排、接待工作； 9、跟蹤各分子公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議； 10、完成副總裁交辦的其他工作任務； 任職要求： 1、年齡22—25歲，男身高175cm以上，女身高165cm以上，形象氣質俱佳； 2、大學本科學歷，英語專八資質， 一年以上總經理助理或同崗位工作經驗， 3、具有優(yōu)秀的公文撰寫能力、熟練使用WORD\EXCEL\PPT的辦公軟件、三年以上C2以上駕駛經驗；具有良好的溝通協(xié)調能力和人際關系處理能力；具有較強的抗壓能力和承擔風險意識，能夠接受出差及加班；熟悉國家、地方的行政、安全法律法規(guī)。 4、性格穩(wěn)重、理智型；工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強；工作態(tài)度積極樂觀、具有團隊合作精神。

崗位職責： 1、負責度假區(qū)外籍高管的行政秘書工作，跟進日常會議翻譯溝通，高端接待翻譯，各類文件等翻譯工作。 2、負責部門日常工作來往的通知通報、文件上傳下達、請示公文、總結匯報等文件撰寫，跟進部門領導日常工作行程及會務安排； 3、負責部門日常文件的收發(fā)、審核、傳遞、跟蹤、整理、分類、歸檔； 4、承接部門領導日常辦公費用、差旅費、接待費、合同等的報銷、記賬、核銷工作，組織及承擔部門辦公用品計劃、領用及物資申購工作； 5、服從并完成上級領導交辦的其它工作任務。 任職資格： 1、通過英語專業(yè)八級（TEM 8），具有較好英語筆譯、口語能力、文書撰寫能力； 2、本科及以上學歷； 3、1年以上相關工作經驗； 4、熟練使用WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件； 5、有較強的溝通及組織協(xié)調能力、執(zhí)行力和團隊協(xié)作能力。

在酒店，我們希望感覺自己可以做到最好，能夠達成他們的目標并因他們的成就而受到認可贊賞。為了幫助他們，我們需要您先行一步，用心服務并： ·???建立信任–成為您所在領域的專家；言行得體，隨機應變，應賓客的需求提供量身定做式的服務。 ·???鼓舞成就–尊重和了解賓客的需求和他們追求的目標，認可贊賞他們，確保賓客得到尊重和重視，并體驗到他們的非凡地位。提供周詳方案，令賓客輕松無憂。 ·???夢想成真–觀察預見賓客的要求和潛在需求，主動負責地達成賓客所需。善用資源，團隊協(xié)作，盡力協(xié)助 工作職責 ·??分析酒店整體的和各部門的培訓需求，針對需求制定策略，用培訓業(yè)務計劃書的形式呈交給總經理和行政委員會審閱。 ·??使自己了解酒店人力資源和培訓的規(guī)范，必要之處進行本地化處理。 ·??確保在以下方面有效的執(zhí)行培訓計劃：?? ? o新員工入職?o培訓培訓師?o賓客服務培訓? ? o技術性職位的專門培訓(部門規(guī)范程序證書) ? o監(jiān)督管理技能培訓 ? o管理層發(fā)展 ? o消防和生命安全培訓 ? o銷售技巧 ? o員工再培訓 ·??監(jiān)督每個部門培訓業(yè)務計劃的進展，確保實現培訓目標。 ·???保存酒店全部的培訓記錄。 ·???建立培訓圖書館，配備書籍，錄像，記錄和視聽資料來協(xié)助培訓師的培訓計劃以及員工的個人發(fā)展。 ·???與部門領導一起設計、制定和執(zhí)行能夠符合具體的部門要求的培訓計劃，確保培訓課程方案的制定，以及培訓的有效性。 ·???參加部門的培訓課程，評估表現。 ·??協(xié)助部門培訓師準備和進行部門培訓并進行評估。 ·??與能夠協(xié)助提供高級或專業(yè)培訓的專業(yè)人士取得聯系。 ·??確保部門領導遵守自己的職責為員工提供有關部門規(guī)范程序的培訓。 ·??為上級經理和總經理編制各類月度培訓報告。 ·??同從事旅游服務和培訓課程的教育機構保持聯系。 ·??更新培訓資源和資料供應商的信息和記錄。 ·??為行政管理層和部門領導提供所有內部培訓計劃的介紹。 ·??按照地區(qū)人力資源總監(jiān)和總經理的指示為本地區(qū)的工作效力。 ·??為按照公司的指導方針進行的正式的員工績效考核和鑒定提供建議。 ·??向員工提供工作指導、咨詢，必要時對其進行批評處分，并提供建設性反饋意見以便提高工作績效 ·??定期與員工交流思想，保持良好的員工關系。 ·??和上級領導一起編制和管理部門預算