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崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)信息、內(nèi)容紀(jì)要、工作報(bào)告等日常工作、信息報(bào)送工作； 2、做好相關(guān)簡(jiǎn)訊、通告和處理發(fā)布； 3、做好相關(guān)其他輔助工作，做好相關(guān)資料的整理，歸檔，以及一些資料登記； 5、做好和主管的交代工作。 職位要求： 1、為人踏實(shí)細(xì)心.有較強(qiáng)責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí) 2、具有良好的快速學(xué)習(xí)能力.理解能力及溝通與表達(dá)能力 3、能適應(yīng)工作壓力，責(zé)任心和執(zhí)行力強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)合作精神；

崗位職責(zé) 統(tǒng)籌公司行政后勤全流程管理，包括固定資產(chǎn)維護(hù)、辦公物資采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)管理，建立高效行政服務(wù)體系。 參與并監(jiān)督公司保潔管理制度的落實(shí)，保持辦公區(qū)域整潔、舒適。 負(fù)責(zé)公司物料收納與管理，協(xié)助進(jìn)行辦公空間美化與布置，營(yíng)造良好工作氛圍。 配合完成商務(wù)禮儀接待，包括訪客引導(dǎo)、會(huì)議布置及基礎(chǔ)接待服務(wù)，保障接待體驗(yàn)優(yōu)質(zhì)順暢。 執(zhí)行上級(jí)交辦的其他行政事務(wù)，確保各項(xiàng)任務(wù)高質(zhì)量完成。 任職要求 有安縵、麗思卡爾頓、洲際等五星級(jí)酒店服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 形象端正、普通話標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的服務(wù)意識(shí)與親和力。 持有效駕駛證，駕駛技術(shù)嫻熟。

崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作，做好公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、上傳下達(dá)工作。 2.負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)，重點(diǎn)抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)、督查督辦、宣傳、信息、保密、統(tǒng)計(jì)、后勤保障等工作。 3.負(fù)責(zé)綜合性材料、工作總結(jié)、報(bào)告等文稿撰寫(xiě)。 4.負(fù)責(zé)目標(biāo)考核及各類(lèi)文件的報(bào)送等工作。 5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 崗位要求： 1.良好的溝通及書(shū)寫(xiě)能力。 2.熟練運(yùn)用各類(lèi)辦公軟件。 3.同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)部門(mén)日常事務(wù)性工作，各種文稿的打印、發(fā)送及文件材料的領(lǐng)取；負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。 2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行部門(mén)政策及各項(xiàng)規(guī)章制度。 3、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理來(lái)訪者接待、接聽(tīng)電話等工作。 4、申請(qǐng)維修程序、申請(qǐng)采購(gòu)和控制零件和材料程序。 5、負(fù)責(zé)部門(mén)每月的考勤工作。 6、倉(cāng)庫(kù)管理，維修材料、設(shè)備的出庫(kù)入庫(kù)。 7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。 崗位要求： 1、大專(zhuān)及以上文化程度或具備文秘方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 2、熟悉辦公軟件操作。 3、有一定的寫(xiě)作能力和應(yīng)變處理問(wèn)題的能力。

【崗位職責(zé)】 1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。 2、參加行政例會(huì)和綜合辦會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。 3、匯總各類(lèi)報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 【崗位要求】 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，可接受應(yīng)屆畢業(yè)證，秘書(shū)、行政管理、中文專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí)，熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。 3、掌握應(yīng)用文撰寫(xiě)方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫(xiě)各類(lèi)應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 7、熟練掌握電腦操作。

一、工作職責(zé)? 1、負(fù)責(zé)酒店各種證照的辦理、簽注、年審工作，以及印章管理、使用登記。? 2、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部各類(lèi)文書(shū)的撰寫(xiě)及發(fā)布工作。? 3、負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)的辦公室保障事務(wù)的支持或協(xié)調(diào)工作? 4、負(fù)責(zé)為酒店的重要會(huì)議和重大活動(dòng)提供協(xié)助與支持，執(zhí)行及跟進(jìn)集團(tuán)及酒管公司的相關(guān)決議。 二、任職要求? 1、有酒店行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先； 2、具備較強(qiáng)的文字寫(xiě)作能力，熟悉黨務(wù)知識(shí)、公文規(guī)范和流程；? 3、有較強(qiáng)的組織、溝通、談判、人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力；4、能靈活妥善的應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件，善于溝通協(xié)調(diào)，具有良好的表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。? 5、英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)或英語(yǔ)能力較強(qiáng)的優(yōu)先。 6、具有國(guó)央企工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 此崗位工作地點(diǎn)為：深圳國(guó)際交流中心（福田區(qū)-香蜜湖路與紅荔西路交叉口東北側(cè)）

主要職責(zé)： 1.提供翻譯服務(wù)（涵蓋會(huì)話翻譯與書(shū)面翻譯）； 2.給予行政支持； 3.記錄日程安排，規(guī)劃并組織內(nèi)外部差旅及活動(dòng)； 4.管理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單及財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)； 5預(yù)判、規(guī)劃并組織領(lǐng)導(dǎo)層的各項(xiàng)活動(dòng)； 6.作為內(nèi)部和外部利益相關(guān)者的對(duì)接聯(lián)系人； 7.創(chuàng)建、編輯、翻譯并最終確定演示文稿、往來(lái)信函、報(bào)告及其他文件（包括溝通內(nèi)容）； 8.充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)層與不同對(duì)話方之間的溝通橋梁，篩選并處理向領(lǐng)導(dǎo)層提出的各項(xiàng)請(qǐng)求； 9.管理高度機(jī)密文件與信息； 10.參與開(kāi)發(fā)與適配項(xiàng)目； 11.制定并創(chuàng)建相關(guān)流程。 任職條件： 1.本科及以上學(xué)歷，碩士學(xué)歷優(yōu)先；秘書(shū)學(xué)、教育學(xué)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先； 2.具有5年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，研究生學(xué)歷者需具備3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，包括行政助理、文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)歷； 3.擁有優(yōu)秀的時(shí)間管理與組織協(xié)調(diào)能力，能夠高效規(guī)劃行政工作流程，分配工作優(yōu)先級(jí)；精通各類(lèi)行政文書(shū)（如通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等）的起草與撰寫(xiě)，文字表達(dá)規(guī)范流暢、邏輯嚴(yán)密； 4.保持強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)意愿，主動(dòng)擁抱新事物、新技術(shù)，快速掌握崗位所需技能（如公文寫(xiě)作軟件、數(shù)據(jù)可視化工具等），靈活應(yīng)對(duì)學(xué)校行政工作中文字材料的多樣化需求； 5.善于溝通交流，可與校內(nèi)師生、校外合作伙伴進(jìn)行高效對(duì)接，兼具團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與獨(dú)立工作能力；在跨部門(mén)協(xié)作中能通過(guò)清晰的文字表述傳遞信息、協(xié)調(diào)事務(wù)，思維嚴(yán)謹(jǐn)且條理清晰； 6.英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言，有海外留學(xué)或工作經(jīng)歷優(yōu)先。 工作地點(diǎn)：海南洛桑旅游大學(xué) 工資：面議

1、熟悉機(jī)關(guān)行文規(guī)范，可獨(dú)立撰寫(xiě)各類(lèi)行文。 2、撰寫(xiě)各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、報(bào)告等。 3、非資深政務(wù)文案人員勿擾。 4、有酒店行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

BASIC FUNCTION基本職責(zé) 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽(tīng)電話等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排內(nèi)外會(huì)見(jiàn)。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時(shí)為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議和行政委員會(huì)會(huì)議作會(huì)議記錄。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和其它部門(mén)的秘書(shū)的工作并與他們進(jìn)行溝通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部門(mén)的職責(zé)并與其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 8.?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部門(mén)的工作職責(zé)并能與之協(xié)調(diào)。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.??Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象氣質(zhì)好，文筆好，有酒店相關(guān)經(jīng)驗(yàn)（不一定同崗位），英文6級(jí)或英文專(zhuān)業(yè)本科優(yōu)先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí)，熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握應(yīng)用文撰寫(xiě)方法，懂得接待禮儀、禮節(jié) 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。

良好的英語(yǔ)基礎(chǔ)。 Good command of English language. 安全衛(wèi)生課程、HACCP證書(shū)，掌握當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境、食品和安全衛(wèi)生規(guī)章。 Course on food safety and hygiene, HACCP certified, control environmental, local food safety and hygiene regulations 精通計(jì)算機(jī)程序、熟知軟件及電子表格系統(tǒng)。 Computer operation and familiarity with some software packages, including Spreadsheet programs. 關(guān)鍵控制要點(diǎn) Critical control points 餐飲部和工程部的預(yù)計(jì)維修清單 F&B and Engineering preventive maintenance list 糾正行動(dòng) Action plan rectification 做好易腐蝕食品的明細(xì)/質(zhì)量/交貨記錄 Specification / quality / delivery records for perishable food items 交貨包裝中的食品必須用可清洗的容器轉(zhuǎn)移 Items to be removed from delivery packaging and transferred in washable? containers 保證有足夠的冰箱，溫度控制運(yùn)轉(zhuǎn)正常 Sufficient and well maintained refrigeration equipment functioning at correct temperatures 每天檢查貯存的干凈狀態(tài)，保持恒溫 Daily spot check on storage conditions and holding temperatures

崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)酒店工會(huì)、團(tuán)總支、企業(yè)文化宣傳報(bào)道工作 2、編輯、策劃相關(guān)文件、材料撰寫(xiě)工作； 3、負(fù)責(zé)公司工會(huì)組織、共青團(tuán)組織相關(guān)工作； 4、負(fù)責(zé)公司紀(jì)檢相關(guān)工作 5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 崗位要求 1、中共黨員，本科學(xué)歷，中文系或傳媒系優(yōu)先考慮。 2、有較好的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。 3、具有一定的攝像及視頻剪輯基礎(chǔ)。 4、熟悉辦公軟件操作，且具有黨群團(tuán)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

1.兩年以上行政/文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 2.掌握檔案管理基本知識(shí)并能熟練使用檔案管理軟件 3.熟悉行政公文處理 4.熟悉會(huì)議組織工作，能夠協(xié)助人力資源總監(jiān)策劃舉行酒店大型工作會(huì)議及各項(xiàng)文體活動(dòng) 5.熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備 6.工作細(xì)致認(rèn)真、有耐心 7.具有較好的溝通表達(dá)能力和較強(qiáng)的理解能力 8.有C1駕照，熟練駕駛小型汽車(chē)

1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)黨委的文件和通知精神,開(kāi)展相應(yīng)活動(dòng)。 2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部基礎(chǔ)黨建工作的開(kāi)展,包括公司黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接和黨籍管理;黨員基本信息的登記、統(tǒng)計(jì)和上報(bào);黨員教育和黨費(fèi)收繳、管理等。 3、負(fù)責(zé)起草與黨建工作相關(guān)聯(lián)的制度、方案、報(bào)告。 4、負(fù)責(zé)黨員、干部的教育與管理,做好預(yù)備黨員的考核與鑒定;做好入黨積極分子的培養(yǎng)、教育和考察及對(duì)入黨對(duì)象的政審工作。 5、負(fù)責(zé)團(tuán)建、工會(huì)工作的開(kāi)展。 6、負(fù)責(zé)黨建、團(tuán)建、工會(huì)各類(lèi)文件的管理工作。 7、協(xié)助支部書(shū)記做好紀(jì)檢、宣傳工作。 8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)、例會(huì)及其它會(huì)議的組織與管理工作； 2、負(fù)責(zé)酒店所有公文的管理，包括內(nèi)部公文、外部請(qǐng)示、通知等審核、修改、監(jiān)管及落實(shí)工作； 3、負(fù)責(zé)酒店年度、半年度、月度計(jì)劃與總結(jié)的管理。 4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。 任職要求： 1、本科學(xué)歷，具備同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 2、具有較強(qiáng)的文字處理能力，具有較快的應(yīng)變能力； 3、具有一定文字、口頭表達(dá)能力和協(xié)調(diào)溝通能力。

負(fù)責(zé)與各部門(mén)溝通及協(xié)調(diào)，做好各類(lèi)信息上傳下達(dá)工作； 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)制定部門(mén)相關(guān)工作制度、流程、管理細(xì)則等內(nèi)部管理文件； 負(fù)責(zé)起草各類(lèi)文件、檔案的建立、整理、上報(bào)及歸檔工作； 負(fù)責(zé)企業(yè)文化、輿情管理、日常辦公等各項(xiàng)具體事務(wù)的開(kāi)展； 負(fù)責(zé)安排公司的會(huì)議及活動(dòng)； 協(xié)助經(jīng)理完成公司專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)工作； 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)工作，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展； 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，有相關(guān)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 檔案管理、公文寫(xiě)作等相關(guān)培訓(xùn)； 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 熟悉辦公自動(dòng)化，具備一定寫(xiě)作能力； 具有較強(qiáng)的管理、溝通、協(xié)調(diào)能力； 具有認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度； 具有較強(qiáng)的親和力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)對(duì)員工宿舍、員工后勤、制服發(fā)放等工作。 2、督促、檢查住宿員工對(duì)宿舍管理規(guī)定的貫徹與落實(shí)。 4、督促、檢查住宿員工物品擺放及個(gè)人衛(wèi)生達(dá)到要求。 5、負(fù)責(zé)維護(hù)設(shè)施設(shè)備的完好。 【崗位要求】 1、在單位后勤同崗位工作2年以上。 2、熟悉國(guó)會(huì)中心各種規(guī)章制度及消防知識(shí)。 3、對(duì)所學(xué)管轄的工作具有良好的組織實(shí)施能力。

1.負(fù)責(zé)部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作，完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)。 2.參加部門(mén)工作會(huì)議，兼做會(huì)議記錄、整理工作。負(fù)責(zé)起草部門(mén)工作報(bào)告、總結(jié)等文件。 3.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好接待工作，談話和氣、熱情、禮貌。 4.負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔保管，準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。 5.負(fù)責(zé)本部門(mén)的設(shè)備檔案及有關(guān)故障、維修項(xiàng)目、更換零部件或設(shè)備更新等資料報(bào)表，并將其填人設(shè)備檔案書(shū)妥善保管。 6.做好每日的施工單登記,準(zhǔn)確配發(fā)各班組施工單，做好完工后的施工單記錄、存檔。 7.負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日?qǐng)?bào)表，填寫(xiě)系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行、維修情況日?qǐng)?bào)表，送部門(mén)經(jīng)理審閱。 8.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工每月出勤的查核，負(fù)責(zé)每月發(fā)放本部人員的工資及各項(xiàng)福利。 任職資格： 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷? 2、良好的溝通能力及較好的寫(xiě)作能力 ?3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件? 4、1年以上高星級(jí)酒店相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先? 5、工作仔細(xì)、認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)意識(shí)

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，外來(lái)人員接待，電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達(dá)行政通知、報(bào)告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊、文件、包裹等。 3、維護(hù)日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動(dòng)和會(huì)議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專(zhuān)畢業(yè)或同等學(xué)歷。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度及消防知識(shí)。 3、對(duì)所學(xué)管轄的工作具有良好的組織實(shí)施能力。 4、有較好的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。 5、IHG背景優(yōu)先，可接受運(yùn)營(yíng)部門(mén)轉(zhuǎn)崗。

Health & Safety 1. To formulate, monitor, implement and review the school’s Health & Safety policy including the introduction of all Risk Assessment procedures. 2. To advise all staff as appropriate. 3. To report to Governors on Health & Safety. 4. In co-operation with the Fire Service, the installation and maintenance of equipment for protection against and escape from fire. Keeping records and initiating regular fire practices. 5. Arranging annual health and safety inspections of all areas of the school 6. Chair the Health and Safety Committee 7. Ensuring an adequate risk assessment for school trips/activities is formulated and implemented 8. Reporting on a regular basis to the Head and Governors on Health & Safety matters 9. Prepare and maintain a contingency and business continuity plan in cooperation with the Head and Chinese Principal 10. Ensuring the School has an appropriate insurance programme covering all key risks in respect of which insurance is required and liaising with the Director of Finance in this regard where necessary Premises The Operations Manager will be responsible for the overall management and maintenance of the buildings, facilities, grounds, fabric, and furnishings of the school, working with the Head, and Chinese Principal. Specific responsibilities include: 1. Through regular contact with the premises staff ensuring the proper maintenance and repair of the school is carried out, and progress is monitored. 2. Advising on all Health & Safety matters, including measures in the event of emergencies. 3. Appraise projects for the development of the school. 4. To be responsible to the Head, and Chinese Principal for the security, maintenance, heating, cleaning, and other general site services within the premises. 5. To be responsible for letting of the school premises to outside organizations and school staff, the development of all school facilities for out of school use. 6. Purchase, repair and maintenance of all furniture, equipment, and fittings. 7. To monitor the work of on-site contractors and arrange for estimates of work. 8. To ensure that the best use is made of premises personnel and to be responsible for their allocation of hours and pay claims. 9. To monitor and oversee the quality of work by contractors, caretakers and cleaning staff, reporting to the Head, Chinese Principal and Head Office’s Operations Department as appropriate. 10. To oversee the maintenance and furnishing of the residential area and the allocation of teaching staff to appropriate properties. To develop and implement a repair and maintenance service plan for the residential areas. 11. To liaise with the Head Office’s Operations Department with regards to group policies and practices. 12. Ensuring the School complies with the Education Bureau, Fire Services Department and Building Department’s Ordinance and Regulations Administration and Procurement 1. Preparation of an annual budget for all areas of his/her responsibility including revenue and capital spending 2. Delivery of activities and objectives within budget 3. Liaising as required with the Director of Finance to ensure financial aspects of control and reporting meet with the School’s requirements and to identify where the School can make economies from bulk or forward buying of materials and commodities 4. Ensuring all purchases and tenders are prepared and awarded in accordance with the School procurement guidelines. 5. Manage and monitor contracts with the external service providers such as Facilities Management, Security, Catering, School Bus, Health Care Centre, and any other service providers ensuring all service providers are appointed in accordance with the School’s Procurement Procedures and Policies 6. Oversee school shop operations where applicable, implementing and maintaining effective systems for controlling the inventories 7. Safeguard fixed assets of the school ensuring all fixed assets are tagged, recorded, and counting in accordance with the Fixed Asset Management Policy 8. In cooperation with the Director of Finance, prepare and implement internal financial and administrative controls and systems 9. To ensure functional, financial, and legal review of all contracts and agreements is carried out before these contracts/agreements are signed by the School Compliance 1. To ensure compliance with all legal, statutory, and administrative requirements and procedures related to health and safety, fire regulations, other licenses, buildings, education 2. Understand and know well the job-related rules and regulations. Keep the School Senior leadership Team updated on new rules and regulations and updates to existing ones, in an accurate and timely manner. 3. Communicate and negotiate with related government departments and/or authorities and get their support when there are any issues or problems. 4. In charge of the renewal and annual check of all school licenses’ 5. Safe keeping of all school licenses. Other AISL Education Group is committed to the safety and protection of children. All employees are expected to comply with our School Child Protection and Safeguarding Policy.