【崗位職責】
1、負責酒店行政人事板塊、采購板塊工作
2、負責制定酒店人力資源政策、制度。督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
3、建立酒店的招聘管理體系，有效控制員工流動率。制定酒店人力資源規(guī)劃，并組織實施。
4、建立和諧的勞資關系、建立績效管理與考核體系。起草酒店行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
3、做好上級和各部門的信息傳遞工作。負責酒店高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
5、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。
6、組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
7、負責掌印，合理合法使用酒店印信，辦理相關證件。
8、協(xié)助上級，進行酒店工作分析、定崗定員定編和組織機構的設計工作。
9、負責酒店所需各類人才的搜集、貯備、招聘和選拔工作。
10、督辦新員工入職錄用的各種手續(xù)。組織完成年度培訓計劃，針對核心員工進行職業(yè)規(guī)劃。
11、督辦員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、中止、終止等事宜。收集各部門的人事變動申報，報上級審批。
13、督辦理員工的離辭職手續(xù)，處理人事糾紛。制作年度勞動人事報表，處理勞動部門年檢工作。
14、制定采購的方針、策略、程序文件，經管理當局批準后保證貫徹執(zhí)行。
15、審批所有采購申請單、定貨單。
16、根據酒店需求與市場供應審定價格合理、貨品質量可靠、信譽好、售后服務優(yōu)的供應廠商，確定供應關系。
17、負責與廠商進行大宗商品定貨的主要業(yè)務談判，審查所有合同及其他業(yè)務和約的執(zhí)行和落實。
18、負責組織市場調查研究，及時酒店提供市場信息，指導下屬按計劃完成酒店的各類采購任務，并在預算內盡量做到降低成本、節(jié)省開支。
19、積極開發(fā)貨源，不斷推薦新產品。
20、經常檢查本部門執(zhí)行經濟、海關、檢疫、衛(wèi)生等法律法規(guī)情況，及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。
【崗位要求】
1、本科以上文化程度, 具有酒店行政人事方面工作經驗。能熟悉掌握一門外語。
2、有行政單位或公務員工作經驗。
3、掌握酒店經營管理知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。
4、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)，熟悉勞動法、合同法。
5、了解旅游法規(guī)及有關經濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律。
6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。
7、具有較強的組織能力和溝通能力及管理能力。
