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1.?Administrative Support 行政工作支持 a.?Responsible for the daily administrative work of the department. ???負(fù)責(zé)部門日常行政工作。 b.?Handling incoming calls and assist in handling guest enquiries. ???來電接待及協(xié)助處理客戶咨詢。 c.?Compile the attendance record and keep track on all overtime record and ????leave application record. ????完成員工考勤記錄，保存所有加班及休假記錄。 d.?To manage the office supplies inventory of the department and minimize any wastage. ????處理部門辦公室用品的倉儲訂購及分配，同時(shí)盡量減少浪費(fèi)。 e.?Responsible for the maintenance of all equipments in the office. ???負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的保養(yǎng)和報(bào)修。 f.?In charge of the departmental notice board and make certain that the relevant information is posted. ???將相關(guān)信息準(zhǔn)確傳達(dá)至部門員工。 g.?Preparing meeting minutes and distribute to related personnel. ???完成會議記錄并分發(fā)給相關(guān)人員。 h.?Assist in compiling periodical reports. ???協(xié)助完成定期報(bào)告。 2.?Coordination with other departments 與其他部門的協(xié)調(diào) ? a.?Act as a key coordinator between Human Resources on roster arrangements, attendance record, leave record and other HR related matters. 作為一個(gè)協(xié)調(diào)員，就排班安排、考勤記錄、休假記錄及其他相關(guān)事宜等與人力資源部進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。 b.?Handle the flow of correspondence and memos with other departments. 同其他部門溝通，傳達(dá)信息及通知。 3．Filing 檔案整理 a.?To be in charge of the office filing system and be sure that all correspondence are properly filed. 整理辦公室文檔并且確保所有信息被合理保存。 b.?Conduct regular filing audits and report to General Manager on any defects. ?負(fù)責(zé)日常文檔資料的審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)給總經(jīng)理。 c. ?To make certain that all hotel collaterals are well stocked and are properly stored. 確保酒店的財(cái)物被完好合理的使用和儲存。 4. ??Budget Control 預(yù)算控制 a. ?Responsible for the tracking of various expenses incurred such as transportation, ?business trip, and office supplies etc. 負(fù)責(zé)控制各種花費(fèi)，如交通、公差出訪及辦公室用品等。 b.?Monthly update of the actual expenses for record purposes. ???每月更新實(shí)際費(fèi)用的記錄。

【職位描述】 1.協(xié)助員餐廚師長，為員工提供健康/衛(wèi)生/多種花樣的食品。 2.協(xié)助員餐廚師長，根據(jù)員工提出的建議和意見，積極做好改進(jìn)工作。 3.協(xié)助員餐廚師長，按時(shí)完成員餐菜單出品工作。 4.確保根據(jù)所設(shè)定的政策和方針, 減少食品浪費(fèi)。 5.烹制菜肴時(shí), 確保根據(jù)菜單和配方準(zhǔn)備食品, 以確保食品的質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。 6.在廚師長的指導(dǎo)下，樂于學(xué)習(xí)及制作新的菜肴。 7.緊密督導(dǎo)下屬，并協(xié)調(diào)他們的工作，以確保經(jīng)濟(jì)、及時(shí)的食品制作。 8.負(fù)責(zé)監(jiān)督食物的準(zhǔn)備和制作方法、份量及食物的裝飾，以確保食品是按預(yù)先的設(shè)計(jì)制作的。 9.在食物裝盤及服務(wù)前，對食物進(jìn)行檢查。 10.按時(shí)檢查員餐廚房設(shè)備/設(shè)施，確保正常運(yùn)作。 11.確保所有廚師在操作中使用正確的工具和遵循正確流程。 12.確保所有廚師正確、安全地操作食品加工機(jī)器。 13.確保員餐工作場所始終干凈整潔。 14.保管部門的日志。 15.及時(shí)提交員工的事故報(bào)告。 16.當(dāng)班過程中，督導(dǎo)和確保員工廚房的食品收貨、制作、出品、存儲和留樣等操作都符合政府的要求和集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)。 17.在食品成本預(yù)算內(nèi)，為全體成員提供美味可口、品類豐富的菜品，同時(shí)積極提議和落實(shí)各類美食節(jié)和員工餐廳活動。 18.協(xié)助廚師長負(fù)責(zé)員工餐廳相關(guān)營運(yùn)成本和費(fèi)用的控制。 19.當(dāng)班過程中，確保餐廳和廚房區(qū)域干凈，衛(wèi)生，符合當(dāng)?shù)卣吆图瘓F(tuán)要求的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。 20.堅(jiān)持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。 21.如有必要 ，該部門有權(quán)更改或補(bǔ)充該職位描述。 22.完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。 【任職要求】 1.高中及以上學(xué)歷。 2.一年以上國際五星級酒店同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)領(lǐng)域同等經(jīng)驗(yàn) 3.較強(qiáng)的溝通技巧。 4.執(zhí)行力強(qiáng)、較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識。 5.強(qiáng)烈的責(zé)任感及自我激勵(lì)能力。 6.所有員工保持良好關(guān)系 7.能夠承受工作壓力. 8.能熟練操作電腦系統(tǒng)著優(yōu)先。

人力資源部實(shí)習(xí)生 【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達(dá)行政通知、報(bào)告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊、文件、包裹等。 3、維護(hù)日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動和會議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。 【崗位要求】 1、本科畢業(yè)或同等學(xué)歷。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度及消防知識。 3、對所學(xué)管轄的工作具有良好的組織實(shí)施能力。 4、有較好的文字和語言表達(dá)能力。

工作內(nèi)容： 1.員工檔案的管理； 2.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作； 3.負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)的辦理，負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理； 4.負(fù)責(zé)員工食堂的管理； 5.負(fù)責(zé)所有人事后勤的日常等工作； 6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。 職位要求： 工作時(shí)間： 1.年齡20-45歲，吃苦耐勞，有責(zé)任心； 2.從事過酒店人事行政管理工作優(yōu)先。

【崗位職責(zé)】 1、維護(hù)辦公室環(huán)境，保障辦公室及設(shè)備正常運(yùn)行； 2、負(fù)責(zé)辦公室來訪人員接待工作，會議室會務(wù)保障工作； 3、協(xié)助處理辦公室行政事務(wù)，負(fù)責(zé)票務(wù)預(yù)訂、辦公物資管理、檔案保管等工作； 4、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及時(shí)完成。 工作地點(diǎn)：樂山市中區(qū) 【崗位要求】 1、身體健康，五官端正，誠實(shí)守信，無失信記錄、無違法犯罪記錄； 2、A2及以上駕照； 3、具備良好的溝通能力，能妥善處理人際關(guān)系； 4、熟悉辦公軟件和常用辦公設(shè)備的使用； 5、注重細(xì)節(jié)，工作細(xì)心認(rèn)真，具有良好的保密意識和職業(yè)道德； 6、有辦公室秘書、辦公室行政、VIP接待等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

Duties and Responsibilities工作職責(zé) Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters 直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜。 Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs 在處理業(yè)務(wù)時(shí)最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎。 Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate 必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。  Supervises the work of the Executive Office staff  監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 Arranging internal / external appointments 安排內(nèi)外會見。 Handling reservation as requested 必要時(shí)預(yù)訂客房。 Translating incoming letters, documents, articles by request 必要時(shí)翻譯來信，文件和文章。 Provides pertinent information on socio-political matters 針對社會政治問題提供相關(guān)信息。 Storing and keeping all confidential information 保存和保守所有保密信息。 Preparing monthly operational results for meetings with other hotels 為與其它酒店的會議準(zhǔn)備月度運(yùn)營結(jié)果報(bào)告。 Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested 需要時(shí)為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。   QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任職要求 Required Skills – 技能要求 Proficient in the use of Microsoft Office 精通微軟辦公軟件 Ability to type 45 WPM 每分鐘的打字速度為45個(gè)字 Good communications and writing skills 良好的溝通和寫作技能 Tasks and Project Management 具有工作和項(xiàng)目的管理能力   Qualifications – 學(xué)歷 Diploma in Business or Secretarial Study 具有商業(yè)或文秘的大專學(xué)歷   Experience – 經(jīng)驗(yàn) 3 years of secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience 3年文秘工作經(jīng)驗(yàn)，或具有與此相當(dāng)?shù)慕逃c工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合的背景

性別：男女不限 工作地點(diǎn)：四川 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)公司黨委各類文稿起草、基層黨組織建設(shè)、黨員教育培訓(xùn)、黨建品牌創(chuàng)建以及群團(tuán)等工作。上級主管交辦的其他工作任務(wù)。 任職要求： 1、中共黨員； 2、本科及以上學(xué)歷 3、具備思想政治教育專業(yè)、政治學(xué)與行政學(xué)專業(yè)、馬克思主義理論專業(yè)、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)背景； 4、熟悉黨章黨規(guī)黨紀(jì)和國家有關(guān)政策規(guī)定，有扎實(shí)的政治理論素養(yǎng)和黨建工作能力； 5、具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力和人際交往、文字表達(dá)能力，熟悉常務(wù)材料及各類公文寫作要求； 6、有從事黨建相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)平臺提交的資質(zhì)與內(nèi)容的審核工作，以確保其合規(guī)合法性； 2.參與審核規(guī)則指導(dǎo)，提高審核效率和安全性； 3.及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)審核中發(fā)現(xiàn)的問題，為產(chǎn)品，運(yùn)營質(zhì)量改進(jìn)提供支持； 4.負(fù)責(zé)日常數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)整理，善于總結(jié).改進(jìn)運(yùn)營工作中發(fā)現(xiàn)的問題。 任職要求： 1.為人踏實(shí)細(xì)心.有較強(qiáng)責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作意識 2.具有良好的快速學(xué)習(xí)能力.理解能力及溝通與表達(dá)能力 3.能適應(yīng)工作壓力，責(zé)任心和執(zhí)行力強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)合作精神；

【崗位職責(zé)】 1、掌握酒店有關(guān)人事、檔案的各項(xiàng)政策；根據(jù)酒店相關(guān)政策，負(fù)責(zé)員工檔案的收集、管理。 2、負(fù)責(zé)酒店人事工作，包括員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔，并妥善保管隨時(shí)待查；每月統(tǒng)計(jì)酒店人員變動情況上報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)。； 3、負(fù)責(zé)酒店管理層會議記錄，下發(fā)會議紀(jì)要。 4、需要負(fù)責(zé)安排和協(xié)調(diào)酒店的日常行政工作，確保順利進(jìn)行。 5、制作酒店各部門人員編制機(jī)構(gòu)圖，并根據(jù)編制，每月上報(bào)集團(tuán)及酒店領(lǐng)導(dǎo)。 6、負(fù)責(zé)對人事行政部各類文件進(jìn)行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。 7、對于酒店日常公眾號視頻宣發(fā)工作。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷，具有檔案管理經(jīng)驗(yàn)和文印工作經(jīng)驗(yàn) 2、有一定的視頻剪輯、拍攝、宣發(fā)能力。 3、熟悉文印知識和行文規(guī)范。 4、具有較強(qiáng)的檔案業(yè)務(wù)管理能力，會辦理酒店文函工作。 5、熟練掌握電腦操作，熟練事宜各項(xiàng)辦公軟件（ppt/word/excel等）。 6、能撰寫本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文稿，能完成工作任務(wù)。

崗位職責(zé) 統(tǒng)籌公司行政后勤全流程管理，包括固定資產(chǎn)維護(hù)、辦公物資采購及倉儲管理，建立高效行政服務(wù)體系。 參與并監(jiān)督公司保潔管理制度的落實(shí)，保持辦公區(qū)域整潔、舒適。 負(fù)責(zé)公司物料收納與管理，協(xié)助進(jìn)行辦公空間美化與布置，營造良好工作氛圍。 配合完成商務(wù)禮儀接待，包括訪客引導(dǎo)、會議布置及基礎(chǔ)接待服務(wù)，保障接待體驗(yàn)優(yōu)質(zhì)順暢。 執(zhí)行上級交辦的其他行政事務(wù)，確保各項(xiàng)任務(wù)高質(zhì)量完成。 任職要求 具備安縵、麗思卡爾頓、洲際等五星級酒店服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 具備銷售部主管以上或前廳部賓客服務(wù)經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 形象端正、普通話標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的服務(wù)意識與親和力。 持有效駕駛證，駕駛技術(shù)嫻熟。

崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作，做好公司對外聯(lián)絡(luò)、上傳下達(dá)工作。 2.負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)，重點(diǎn)抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)、督查督辦、宣傳、信息、保密、統(tǒng)計(jì)、后勤保障等工作。 3.負(fù)責(zé)綜合性材料、工作總結(jié)、報(bào)告等文稿撰寫。 4.負(fù)責(zé)目標(biāo)考核及各類文件的報(bào)送等工作。 5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 崗位要求： 1.良好的溝通及書寫能力。 2.熟練運(yùn)用各類辦公軟件。 3.同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。

一、工作職責(zé)? 1、負(fù)責(zé)酒店各種證照的辦理、簽注、年審工作，以及印章管理、使用登記; 2、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部各類文書的撰寫及發(fā)布工作; 3、負(fù)責(zé)酒店各部門的辦公室保障事務(wù)的支持或協(xié)調(diào)工作 ; 4、負(fù)責(zé)為酒店的重要會議和重大活動提供協(xié)助與支持，執(zhí)行及跟進(jìn)集團(tuán)及酒管公司的相關(guān)決議。 二、任職要求? 1、有酒店行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先； 2、具備較強(qiáng)的文字寫作能力，熟悉黨務(wù)知識、公文規(guī)范和流程；? 3、有較強(qiáng)的組織、溝通、談判、人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力； 4、能靈活妥善的應(yīng)對各種突發(fā)事件，善于溝通協(xié)調(diào)，具有良好的表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力; 5、英語專業(yè)或英語能力較強(qiáng)的優(yōu)先; 6、具有國央企工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 此崗位工作地點(diǎn)為：深圳國際交流中心（福田區(qū)-香蜜湖路與紅荔西路交叉口東北側(cè)）

Major Responsibilities and Objectives: 崗位描述： Working as a administration assistant and responsible for handling the daily administrative tasks of GMO. 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行政事務(wù)處理工作。 Major Tasks & Activities: 主要工作： Administrative Support: Handle daily administrative tasks for GMO, including meeting arrangements, document management, email processing, and office supplies procurement. 行政支持：負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常行政事務(wù)的處理，包括會議安排、文件管理、郵件處理、辦公用品采購等； Deputy General Manager 副總經(jīng)理； Document Management: Organize and archive various departmental files, reports, contracts, and other materials to ensure information accuracy and confidentiality. 文檔管理：整理和歸檔部門各類文件、報(bào)告、合同及其他資料，確保信息的準(zhǔn)確性和保密性； Meeting Coordination: Organize and coordinate departmental meetings, prepare meeting materials, take meeting minutes, and follow up on meeting resolutions. 會議安排與協(xié)調(diào)：組織和協(xié)調(diào)部門會議，準(zhǔn)備會議資料，撰寫會議紀(jì)要并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況； Communication and Coordination: Act as a communication bridge between GMO and other company departments, ensuring accurate and timely information delivery. 溝通協(xié)調(diào)：作為總經(jīng)辦與公司其他部門之間的溝通橋梁，確保信息傳遞的準(zhǔn)確和及時(shí)； Financial Support: Assist in handling expense reimbursements, and other finance-related tasks. 財(cái)務(wù)支持：協(xié)助處理費(fèi)用報(bào)銷及其他財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)； Other Tasks Assigned by Leaders: Complete other tasks assigned by superiors. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 Skills, Qualifications and Experience Requirements: 職位要求： Educational Background: College degree or above, preferably in marketing, business administration, administrative management, or related fields. 教育背景：具備本科及以上學(xué)歷，市場營銷、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； Work Experience: 1-2 years of work experience as an administrative assistant or in marketing planning, real estate, hospitality, or retail companies are preferred. 工作經(jīng)驗(yàn)：有 1-2 年行政助理或市場策劃、商業(yè)地產(chǎn)、酒店或零售公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。 Skills Requirements: 技能要求： Excellent organizational and time management skills, able to handle multiple tasks efficiently. 良好的組織能力和時(shí)間管理能力，能夠高效處理多項(xiàng)任務(wù)； Strong communication and coordination skills, able to manage relationships with various departments. 較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠處理好與各部門的關(guān)系； Proficient in office software, such as Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), etc. 熟練使用辦公軟件，如 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)等； Basic data analysis skills, able to use Excel for data organization and analysis. 具備基本的數(shù)據(jù)分析能力，能夠運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和分析。 Personal Qualities: 個(gè)人素質(zhì)： Detail-oriented, patient, and responsible, able to work under pressure. 細(xì)心、耐心、責(zé)任心強(qiáng)，能夠承受一定的工作壓力； Team spirit, proactive, and good at learning and innovation. 具有團(tuán)隊(duì)合作精神，積極主動，善于學(xué)習(xí)和創(chuàng)新； Good written and verbal communication skills. 具備良好的書面和口頭表達(dá)能力。 Competencies Requirements: 能力要求： Customer Focus 以客戶為中心 Strong relationship builder who focuses on the positive and is solution oriented. 能建立牢固的客戶關(guān)系，態(tài)度積極正向，以解決客戶需求為導(dǎo)向。 Drives for Results 追求結(jié)果 Self-driven go-getter who is result-oriented and powers through tough situations. 有自我推動力、沖勁和進(jìn)取心，以結(jié)果為導(dǎo)向，即使在艱難的情境下也能達(dá)成目標(biāo)。 Collaborates 協(xié)作 Strong partnership-building and collaboration skills; able to work with others to meet shared objectives. 能與其他人建立合作伙伴和協(xié)作關(guān)系，一起實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。 Communicates Effectively 有效溝通 Excellent communicator who can clearly and effectively communicate with diverse groups of audiences. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能夠清晰和有效地與不同受眾溝通。 Learning Agility 靈活學(xué)習(xí) Active learner who finds learnings from experimentation and both successes and failures. 積極地在嘗試中學(xué)習(xí)，把成功和失敗都當(dāng)作學(xué)習(xí)的機(jī)會。 Being Resilient 韌性 Self-motivated to rebound and get back on track after setbacks and difficult situations. 能自主地從挫折和困難中恢復(fù)如常。 Demonstrates Self-awareness 展示自知 Self-aware team player who can hone their personal strengths and weaknesses. 作為團(tuán)隊(duì)成員，能夠清楚了解自身的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，發(fā)揮優(yōu)勢，提升短板。

【崗位職責(zé)】 1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 【崗位要求】 1、大專以上學(xué)歷，可接受應(yīng)屆畢業(yè)證，秘書、行政管理、中文專業(yè)優(yōu)先。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 7、熟練掌握電腦操作。

主要職責(zé)： 1.提供翻譯服務(wù)（涵蓋會話翻譯與書面翻譯）； 2.給予行政支持； 3.記錄日程安排，規(guī)劃并組織內(nèi)外部差旅及活動； 4.管理費(fèi)用報(bào)銷單及財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)； 5預(yù)判、規(guī)劃并組織領(lǐng)導(dǎo)層的各項(xiàng)活動； 6.作為內(nèi)部和外部利益相關(guān)者的對接聯(lián)系人； 7.創(chuàng)建、編輯、翻譯并最終確定演示文稿、往來信函、報(bào)告及其他文件（包括溝通內(nèi)容）； 8.充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)層與不同對話方之間的溝通橋梁，篩選并處理向領(lǐng)導(dǎo)層提出的各項(xiàng)請求； 9.管理高度機(jī)密文件與信息； 10.參與開發(fā)與適配項(xiàng)目； 11.制定并創(chuàng)建相關(guān)流程。 任職條件： 1.本科及以上學(xué)歷，碩士學(xué)歷優(yōu)先；秘書學(xué)、教育學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2.具有5年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，研究生學(xué)歷者需具備3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，包括行政助理、文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)歷； 3.擁有優(yōu)秀的時(shí)間管理與組織協(xié)調(diào)能力，能夠高效規(guī)劃行政工作流程，分配工作優(yōu)先級；精通各類行政文書（如通知、報(bào)告、會議紀(jì)要等）的起草與撰寫，文字表達(dá)規(guī)范流暢、邏輯嚴(yán)密； 4.保持強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)意愿，主動擁抱新事物、新技術(shù)，快速掌握崗位所需技能（如公文寫作軟件、數(shù)據(jù)可視化工具等），靈活應(yīng)對學(xué)校行政工作中文字材料的多樣化需求； 5.善于溝通交流，可與校內(nèi)師生、校外合作伙伴進(jìn)行高效對接，兼具團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與獨(dú)立工作能力；在跨部門協(xié)作中能通過清晰的文字表述傳遞信息、協(xié)調(diào)事務(wù)，思維嚴(yán)謹(jǐn)且條理清晰； 6.英語可作為工作語言，有海外留學(xué)或工作經(jīng)歷優(yōu)先。 工作地點(diǎn)：海南洛桑旅游大學(xué) 工資：面議

BASIC FUNCTION基本職責(zé) 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排內(nèi)外會見。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時(shí)為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部門的職責(zé)并與其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 8.?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部門的工作職責(zé)并能與之協(xié)調(diào)。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.??Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象氣質(zhì)好，文筆好，有酒店相關(guān)經(jīng)驗(yàn)（不一定同崗位），英文6級或英文專業(yè)本科優(yōu)先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié) 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。

Health & Safety 1. To formulate, monitor, implement and review the school’s Health & Safety policy including the introduction of all Risk Assessment procedures. 2. To advise all staff as appropriate. 3. To report to Governors on Health & Safety. 4. In co-operation with the Fire Service, the installation and maintenance of equipment for protection against and escape from fire. Keeping records and initiating regular fire practices. 5. Arranging annual health and safety inspections of all areas of the school 6. Chair the Health and Safety Committee 7. Ensuring an adequate risk assessment for school trips/activities is formulated and implemented 8. Reporting on a regular basis to the Head and Governors on Health & Safety matters 9. Prepare and maintain a contingency and business continuity plan in cooperation with the Head and Chinese Principal 10. Ensuring the School has an appropriate insurance programme covering all key risks in respect of which insurance is required and liaising with the Director of Finance in this regard where necessary Premises The Operations Manager will be responsible for the overall management and maintenance of the buildings, facilities, grounds, fabric, and furnishings of the school, working with the Head, and Chinese Principal. Specific responsibilities include: 1. Through regular contact with the premises staff ensuring the proper maintenance and repair of the school is carried out, and progress is monitored. 2. Advising on all Health & Safety matters, including measures in the event of emergencies. 3. Appraise projects for the development of the school. 4. To be responsible to the Head, and Chinese Principal for the security, maintenance, heating, cleaning, and other general site services within the premises. 5. To be responsible for letting of the school premises to outside organizations and school staff, the development of all school facilities for out of school use. 6. Purchase, repair and maintenance of all furniture, equipment, and fittings. 7. To monitor the work of on-site contractors and arrange for estimates of work. 8. To ensure that the best use is made of premises personnel and to be responsible for their allocation of hours and pay claims. 9. To monitor and oversee the quality of work by contractors, caretakers and cleaning staff, reporting to the Head, Chinese Principal and Head Office’s Operations Department as appropriate. 10. To oversee the maintenance and furnishing of the residential area and the allocation of teaching staff to appropriate properties. To develop and implement a repair and maintenance service plan for the residential areas. 11. To liaise with the Head Office’s Operations Department with regards to group policies and practices. 12. Ensuring the School complies with the Education Bureau, Fire Services Department and Building Department’s Ordinance and Regulations Administration and Procurement 1. Preparation of an annual budget for all areas of his/her responsibility including revenue and capital spending 2. Delivery of activities and objectives within budget 3. Liaising as required with the Director of Finance to ensure financial aspects of control and reporting meet with the School’s requirements and to identify where the School can make economies from bulk or forward buying of materials and commodities 4. Ensuring all purchases and tenders are prepared and awarded in accordance with the School procurement guidelines. 5. Manage and monitor contracts with the external service providers such as Facilities Management, Security, Catering, School Bus, Health Care Centre, and any other service providers ensuring all service providers are appointed in accordance with the School’s Procurement Procedures and Policies 6. Oversee school shop operations where applicable, implementing and maintaining effective systems for controlling the inventories 7. Safeguard fixed assets of the school ensuring all fixed assets are tagged, recorded, and counting in accordance with the Fixed Asset Management Policy 8. In cooperation with the Director of Finance, prepare and implement internal financial and administrative controls and systems 9. To ensure functional, financial, and legal review of all contracts and agreements is carried out before these contracts/agreements are signed by the School Compliance 1. To ensure compliance with all legal, statutory, and administrative requirements and procedures related to health and safety, fire regulations, other licenses, buildings, education 2. Understand and know well the job-related rules and regulations. Keep the School Senior leadership Team updated on new rules and regulations and updates to existing ones, in an accurate and timely manner. 3. Communicate and negotiate with related government departments and/or authorities and get their support when there are any issues or problems. 4. In charge of the renewal and annual check of all school licenses’ 5. Safe keeping of all school licenses. Other AISL Education Group is committed to the safety and protection of children. All employees are expected to comply with our School Child Protection and Safeguarding Policy.

良好的英語基礎(chǔ)。 Good command of English language. 安全衛(wèi)生課程、HACCP證書，掌握當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境、食品和安全衛(wèi)生規(guī)章。 Course on food safety and hygiene, HACCP certified, control environmental, local food safety and hygiene regulations 精通計(jì)算機(jī)程序、熟知軟件及電子表格系統(tǒng)。 Computer operation and familiarity with some software packages, including Spreadsheet programs. 關(guān)鍵控制要點(diǎn) Critical control points 餐飲部和工程部的預(yù)計(jì)維修清單 F&B and Engineering preventive maintenance list 糾正行動 Action plan rectification 做好易腐蝕食品的明細(xì)/質(zhì)量/交貨記錄 Specification / quality / delivery records for perishable food items 交貨包裝中的食品必須用可清洗的容器轉(zhuǎn)移 Items to be removed from delivery packaging and transferred in washable? containers 保證有足夠的冰箱，溫度控制運(yùn)轉(zhuǎn)正常 Sufficient and well maintained refrigeration equipment functioning at correct temperatures 每天檢查貯存的干凈狀態(tài)，保持恒溫 Daily spot check on storage conditions and holding temperatures

1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級黨委的文件和通知精神,開展相應(yīng)活動。 2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部基礎(chǔ)黨建工作的開展,包括公司黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接和黨籍管理;黨員基本信息的登記、統(tǒng)計(jì)和上報(bào);黨員教育和黨費(fèi)收繳、管理等。 3、負(fù)責(zé)起草與黨建工作相關(guān)聯(lián)的制度、方案、報(bào)告。 4、負(fù)責(zé)黨員、干部的教育與管理,做好預(yù)備黨員的考核與鑒定;做好入黨積極分子的培養(yǎng)、教育和考察及對入黨對象的政審工作。 5、負(fù)責(zé)團(tuán)建、工會工作的開展。 6、負(fù)責(zé)黨建、團(tuán)建、工會各類文件的管理工作。 7、協(xié)助支部書記做好紀(jì)檢、宣傳工作。 8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。