主要職責
1.????? 始終遵守《華為員工商業(yè)行為準則》并貫徹執(zhí)行安樸酒店的核心價值觀及戰(zhàn)略。
2.????? 為酒店總經(jīng)理聯(lián)系關鍵客戶和聯(lián)系人,并做好關鍵客戶及聯(lián)系人的維護。
3.????? 為VIP客人或人員安排和預訂客房、餐飲。
4.????? 協(xié)助酒店總經(jīng)理處理對外聯(lián)絡,必要時協(xié)助酒店總經(jīng)理進行關系拜訪和溝通。
5.????? 在行政辦的權限范圍內協(xié)調和安排各部門的工作。
6.????? 評估本部門的日常工作活動,向酒店總經(jīng)理匯報。
7.????? 為酒店總經(jīng)理安排各類約見及會議,將這些安排記錄在日志中,并確保為總經(jīng)理準備每次會見所需的所有文件。
8.????? 確定工作的重要性從而協(xié)助酒店總經(jīng)理安排工作的先后次序。
9.????? 負責審核及傳簽流轉至行政辦的文件,并做好記錄。
10.? ? 負責保管由單店自行保管的印章,做好用印登記。
11.? ? 負責酒店總經(jīng)理有關文件的起草、修改、審核,整理各類項目文件、文書、報告、總結及其他材料,負責酒店總經(jīng)理文件的督辦、處理和反饋。
12.? ? 需要時在員工活動,客人活動和其它活動中擔當主持工作。
13.? ? 收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報,為總經(jīng)理決策提供參考和建議。
14.? ? 完成任何其他合理的職責和被指派的職責。
行為規(guī)范
1.???? 優(yōu)秀的文字表達能力。
2.???? 具備必定的行政管理及相關知識。
3.???? 工作仔細、有責任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調能力。
任職資格要求
教育水平和專業(yè)資格
1.????
全日制大專以上學歷,相關專業(yè)。
相關從業(yè)經(jīng)驗
1.???? 有行政助理工作經(jīng)驗,能承受壓力和迅速適應新環(huán)境。
專長和技能
1.????? 熟悉使用微軟辦公軟件。
2.????? 流利的英語。
3.????? 良好的寫作能力。
4.????? 良好的溝通和協(xié)調能力。