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This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others ? Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.? Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a?6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV?position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of? ' Your Name - Secretary to CDV'.? Thank you. 在Club Med工作，你將最大程度施展你的專業(yè)技能和個人能力。 每天你都能通過和不同國籍的GO團隊合作以及和我們的顧客相處來提升你的個人技能。 你將受益于專業(yè)培訓(xùn)以及職業(yè)發(fā)展的機會。 你將通過創(chuàng)造和分享‘一個幸福的世界’來代表我們友好、奢華的形象 *歡樂時光是指在工作時間以外的生活方式 到達指在客人到達度假村時歡迎并陪同其到達房間，出發(fā)指當(dāng)客人結(jié)束度假時，G.O要求去進行歡送和告別。到達和出發(fā)可能發(fā)生在任何時間，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，參與村子內(nèi)所有的活動，和客人交往。每晚在舞臺上表演，Club Med傳統(tǒng)的“Crazy Sign”是指在舞臺上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘記我們是在酒店服務(wù)業(yè)，因此客戶服務(wù)需要做到優(yōu)秀和完美，把客人和G.O有禮節(jié)地當(dāng)作自己最好的朋友。 個人資質(zhì) ? 專業(yè) ? 個人意愿 ? 嚴(yán)謹(jǐn) ? 創(chuàng)造力 ? 熱情 ? 良好的人際關(guān)系技巧 ? 積極和團隊精神

主要職責(zé) 1.????? 始終遵守《華為員工商業(yè)行為準(zhǔn)則》并貫徹執(zhí)行安樸酒店的核心價值觀及戰(zhàn)略。 2.????? 為酒店總經(jīng)理聯(lián)系關(guān)鍵客戶和聯(lián)系人，并做好關(guān)鍵客戶及聯(lián)系人的維護。 3.????? 為VIP客人或人員安排和預(yù)訂客房、餐飲。 4.????? 協(xié)助酒店總經(jīng)理處理對外聯(lián)絡(luò)，必要時協(xié)助酒店總經(jīng)理進行關(guān)系拜訪和溝通。 5.????? 在行政辦的權(quán)限范圍內(nèi)協(xié)調(diào)和安排各部門的工作。 6.????? 評估本部門的日常工作活動，向酒店總經(jīng)理匯報。 7.????? 為酒店總經(jīng)理安排各類約見及會議，將這些安排記錄在日志中，并確保為總經(jīng)理準(zhǔn)備每次會見所需的所有文件。 8.????? 確定工作的重要性從而協(xié)助酒店總經(jīng)理安排工作的先后次序。 9.????? 負責(zé)審核及傳簽流轉(zhuǎn)至行政辦的文件，并做好記錄。 10.? ? 負責(zé)保管由單店自行保管的印章，做好用印登記。 11.? ? 負責(zé)酒店總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類項目文件、文書、報告、總結(jié)及其他材料，負責(zé)酒店總經(jīng)理文件的督辦、處理和反饋。 12.? ? 需要時在員工活動，客人活動和其它活動中擔(dān)當(dāng)主持工作。 13.? ? 收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為總經(jīng)理決策提供參考和建議。 14.? ? 完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。 行為規(guī)范 1.???? 優(yōu)秀的文字表達能力。 2.???? 具備必定的行政管理及相關(guān)知識。 3.???? 工作仔細、有責(zé)任心、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)能力。 任職資格要求 教育水平和專業(yè)資格 1.???? 全日制大專以上學(xué)歷，相關(guān)專業(yè)。 相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗 1.???? 有行政助理工作經(jīng)驗，能承受壓力和迅速適應(yīng)新環(huán)境。 專長和技能 1.????? 熟悉使用微軟辦公軟件。 2.????? 流利的英語。 3.????? 良好的寫作能力。 4.????? 良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。

崗位職責(zé)： 1、負責(zé)總經(jīng)辦請示、報告、總結(jié)和聯(lián)系函等相關(guān)文件的起草、歸檔工作。 2、負責(zé)總經(jīng)辦主持的各類會議的組織安排、會場布置及會議記錄工作，跟進有關(guān)事項，監(jiān)督各部門工作任務(wù)落實情況，隨時向上級匯報。 3、處理、協(xié)調(diào)總經(jīng)辦日常來訪接待、來信、來電、投訴等相關(guān)事宜； 4、負責(zé)部門日常辦公用品的采購、領(lǐng)取、發(fā)放管理和保管的監(jiān)督管理； 5、負責(zé)部門固定資產(chǎn)及低值易耗品的盤點和日常管理工作； 6、負責(zé)部門每月各類費用報銷、租賃費用和能耗費用付款的跟辦工作； 7、負責(zé)酒店行政辦公費預(yù)算和使用進行監(jiān)控； 8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 任職要求： 1、35歲以下，大?；蛞陨蠈W(xué)歷，文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。掌握酒店管理、檔案管理、公文寫作等方面知識。 2、3年以上行政管理工作經(jīng)驗，檔案管理工作經(jīng)驗/行政人事管理或管理專業(yè)優(yōu)先 3、具有較強的時間管理能力。善于處理人際關(guān)系，有較強的公關(guān)和溝通協(xié)調(diào)能力、理解能力和高效執(zhí)行力。熟練使用日常辦公軟件； 4、具備較強的親和力、溝通協(xié)調(diào)能力、抗壓能力和工作熱情，做事嚴(yán)謹(jǐn)細心。