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BASIC FUNCTION基本職責(zé) 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽(tīng)電話(huà)等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排內(nèi)外會(huì)見(jiàn)。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時(shí)為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議和行政委員會(huì)會(huì)議作會(huì)議記錄。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和其它部門(mén)的秘書(shū)的工作并與他們進(jìn)行溝通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部門(mén)的職責(zé)并與其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 8.?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部門(mén)的工作職責(zé)并能與之協(xié)調(diào)。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.??Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象氣質(zhì)好，文筆好，有酒店相關(guān)經(jīng)驗(yàn)（不一定同崗位），英文6級(jí)或英文專(zhuān)業(yè)本科優(yōu)先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí)，熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握應(yīng)用文撰寫(xiě)方法，懂得接待禮儀、禮節(jié) 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。

【崗位職責(zé)】 1、督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。 2、起草酒店行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 3、做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。 4、負(fù)責(zé)酒店高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。 5、組織記載酒店大事記，編撰酒店辭典工作。 6、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 7、組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。 8、負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用酒店印信，辦理相關(guān)證件。 9、協(xié)助人力資源部總監(jiān)，進(jìn)行酒店工作分析、定崗定員定編和組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)工作。 10、負(fù)責(zé)酒店所需各類(lèi)人才的搜集、貯備、招聘和選拔工作。 11、辦理新員工入職錄用的各種手續(xù)。 12、辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、中止、終止等事宜。 13、收集各部門(mén)的人事變動(dòng)申報(bào)，報(bào)上級(jí)審批。 14、辦理員工的離辭職手續(xù)，處理人事糾紛。 15、制作年度勞動(dòng)人事報(bào)表，處理勞動(dòng)部門(mén)年檢工作。 【崗位要求】 1、大專(zhuān)以上文化程度, 具有酒店人事行政方面3年工作經(jīng)驗(yàn)。能熟悉掌握一門(mén)外語(yǔ)。 2、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí)，熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。 3、掌握應(yīng)用文撰寫(xiě)方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫(xiě)各類(lèi)應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 7、熟悉員工的有關(guān)法規(guī)和條例；掌握教育學(xué)、心理學(xué)以及酒店管理理論。 8、了解酒店員工的服務(wù)工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。 9、具有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。 10、具有較強(qiáng)的文字綜合能力和口頭表達(dá)能力。 11、能熟練操作計(jì)算機(jī)。

酒店行政人事崗位的職責(zé)通常涵蓋行政管理、人力資源管理和后勤支持等多個(gè)方面，旨在確保酒店內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的高效性和員工管理的規(guī)范性。以下是該崗位的主要職責(zé)概述： --- ### **一、行政管理職責(zé)** 1. **制度執(zhí)行與優(yōu)化** - 監(jiān)督酒店行政規(guī)章制度的執(zhí)行，確保符合集團(tuán)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 - 定期修訂行政流程（如文件管理、辦公用品采購(gòu)等），提升效率。 2. **會(huì)議與文件管理** - 組織籌備管理層會(huì)議，記錄會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議執(zhí)行情況。 - 負(fù)責(zé)酒店重要文件、合同的歸檔及保密管理。 3. **后勤保障** - 管理辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車(chē)輛調(diào)度等后勤事務(wù)。 - 協(xié)調(diào)部門(mén)間的行政需求（如前臺(tái)、客房等部門(mén)的支持）。 --- ### **二、人力資源管理職責(zé)** 1. **招聘與配置** - 根據(jù)部門(mén)需求制定招聘計(jì)劃，完成面試、背調(diào)及錄用流程。 - 管理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)。 2. **培訓(xùn)與發(fā)展** - 組織新員工入職培訓(xùn)，協(xié)助部門(mén)開(kāi)展崗位技能培訓(xùn)。 - 策劃員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃，維護(hù)人才梯隊(duì)。 3. **績(jī)效與薪酬** - 執(zhí)行績(jī)效考核制度，匯總結(jié)果并協(xié)助獎(jiǎng)懲實(shí)施。 - 核算工資、社保、公積金等，確保準(zhǔn)確性和時(shí)效性。 4. **員工關(guān)系** - 處理員工投訴、勞動(dòng)糾紛，維護(hù)和諧的勞動(dòng)關(guān)系。 - 策劃員工活動(dòng)（如團(tuán)建、節(jié)日關(guān)懷等），提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。 --- ### **三、合規(guī)與文化建設(shè)** 1. **法律合規(guī)** - 確保人力資源操作符合《勞動(dòng)法》及地方政策，規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。 - 更新員工手冊(cè)，明確權(quán)責(zé)與行為規(guī)范。 2. **企業(yè)文化推廣** - 推動(dòng)酒店核心價(jià)值觀(guān)的落地（如服務(wù)意識(shí)、安全文化等）。 - 通過(guò)內(nèi)部宣傳、表彰機(jī)制強(qiáng)化企業(yè)文化認(rèn)同。 --- ### **四、其他職責(zé)** - **跨部門(mén)協(xié)作**：與其他部門(mén)（如財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)）對(duì)接，支持人力資源相關(guān)需求。 - **突發(fā)事件處理**：參與員工工傷、緊急離職等突發(fā)事件的協(xié)調(diào)。 - **數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)**：定期提交人事報(bào)表（如離職率、培訓(xùn)覆蓋率等）供管理層決策。 --- ### **核心能力要求** - 熟悉酒店行業(yè)特點(diǎn)及人力資源管理流程。 - 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和保密意識(shí)。 - 熟練使用辦公軟件及人事管理系統(tǒng)（如SAP、釘釘?shù)龋?不同酒店可能根據(jù)規(guī)模（如星級(jí)酒店vs連鎖經(jīng)濟(jì)型）對(duì)職責(zé)有細(xì)化調(diào)整，但以上內(nèi)容為通用框架。

This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others ? Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.? Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a?6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV?position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of? ' Your Name - Secretary to CDV'.? Thank you. 在Club Med工作，你將最大程度施展你的專(zhuān)業(yè)技能和個(gè)人能力。 每天你都能通過(guò)和不同國(guó)籍的GO團(tuán)隊(duì)合作以及和我們的顧客相處來(lái)提升你的個(gè)人技能。 你將受益于專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)以及職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。 你將通過(guò)創(chuàng)造和分享‘一個(gè)幸福的世界’來(lái)代表我們友好、奢華的形象 *歡樂(lè)時(shí)光是指在工作時(shí)間以外的生活方式 到達(dá)指在客人到達(dá)度假村時(shí)歡迎并陪同其到達(dá)房間，出發(fā)指當(dāng)客人結(jié)束度假時(shí)，G.O要求去進(jìn)行歡送和告別。到達(dá)和出發(fā)可能發(fā)生在任何時(shí)間，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，參與村子內(nèi)所有的活動(dòng)，和客人交往。每晚在舞臺(tái)上表演，Club Med傳統(tǒng)的“Crazy Sign”是指在舞臺(tái)上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘記我們是在酒店服務(wù)業(yè)，因此客戶(hù)服務(wù)需要做到優(yōu)秀和完美，把客人和G.O有禮節(jié)地當(dāng)作自己最好的朋友。 個(gè)人資質(zhì) ? 專(zhuān)業(yè) ? 個(gè)人意愿 ? 嚴(yán)謹(jǐn) ? 創(chuàng)造力 ? 熱情 ? 良好的人際關(guān)系技巧 ? 積極和團(tuán)隊(duì)精神

1.從事過(guò)企業(yè)行政文秘工作3年以上，有對(duì)外交往和接待工作經(jīng)驗(yàn)和閱歷； 2.持C1駕照，有2年以上實(shí)際駕齡； 3.會(huì)企業(yè)常用公文、商務(wù)函件撰寫(xiě)，掌握酒店、旅游行業(yè)、康養(yǎng)項(xiàng)目的企業(yè)綜合管理基本知識(shí)和流程； 4.行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè)，云南省戶(hù)籍、男性，年齡在35歲以?xún)?nèi)； 5.吃苦耐勞、熱愛(ài)學(xué)習(xí)、有工作責(zé)任心和敬業(yè)態(tài)度。