崗位職責
1、進行信用調查,根據(jù)顧客信用度,特性和支付能力做出信用給予的決定、確保收取的應收賬款是當前的、密切追蹤超齡應收款項。
2、與酒店顧客維持良好關系,這些顧客包括并不限于批發(fā)商,企業(yè)客戶,酒店客人,旅行社,旅游經營商,會議組織者,航空公司,政府部門等、審查支持文件,核實應收余額的準確性、建議只有在全面地追討拖欠款項后仍無收到的,才能注銷不可回收的賬戶、應立刻報告影響顧客信貸的不良信息,以采取合理的行動、向總經理和/或財務總監(jiān)直接報告所有影響信貸和收款的事宜、確認所有信貸申請表格每年被批準并更新、管理信貸工作人員的活動,以確保每個人有效的工作業(yè)績、保持最新的信貸手冊,并確認他們被嚴格遵守和執(zhí)行、與應收賬款主管和/或文員密切合作,跟進逾期賬戶、確保所有催款電話及時打出,書面記錄并跟進每月數(shù)據(jù)基數(shù)、安排至少每月一次的信貸會議、確認債務人應收賬款天數(shù)在政策和程序可以接受的范圍內、確保月末關賬及時準確地完成、準備所有關于應收賬目的每月扣減和每月憑證的支持文件、確保及時及準確的憑證貸計各賬戶。
3、及時并有效地處理所有客戶疑問,使用防止措施,而不是補救措施、積極主動跟進所有拖欠賬戶,以防止酒店的損失、準備有關部門應收賬戶的所有必要報告、提醒姊妹酒店壞賬客戶名單,避免其他酒店遭受損失、處理和控制各類信用卡付款、維護足夠的并且最新的數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng)、靈活的工作時間,特別是在月末、及時,有效,友好地處理所有要求和詢問、確保正確的工作實踐及該工作區(qū)域的安全不受危害,使得意外的風險和員工賠償費用最小化。
4、執(zhí)行一切額外的工作,以確保酒店職能順利運作
崗位要求
1、始終使自己的工作以顧客為核心,積極主動及時地對待顧客的需要和要求、承擔個人責任并主動解決問題,清楚地與客戶和同事溝通,以取得積極影響、自我激勵和承諾,主動承擔所有工作并抓住機會學習新的技能或知識,從而提高個人業(yè)績、對改變的要求能夠靈活,快速并積極響應,包括要求的任何任務、通過展示對同事的合作和支持,以團隊目標為追求,保持以團隊為重點、提供意見和建議,以提高酒店的運營/環(huán)境程序、積極推銷酒店的服務和設施給客人和酒店的供應商、執(zhí)行所有義務和責任以確保工作中自身和他人安全、通過積極的態(tài)度提供禮貌和無障礙服務給客人和下屬員工,始終保持愉快的工作環(huán)境