直屬上級:財務總監(jiān)
核心目標:在財務總監(jiān)領導下,全面負責酒店日常財務運營、風險管控及經(jīng)營效益提升,支持財務戰(zhàn)略落地。
一、財務體系與核算管理
1、執(zhí)行財務總監(jiān)制定的財務戰(zhàn)略及制度,優(yōu)化酒店內(nèi)部控制流程與風險管理體系。
2、監(jiān)督日常會計核算(收入/成本/費用/資產(chǎn)/負債/權益),確保賬務處理準確、及時、合規(guī)。
3、按時編制月度、季度及年度財務報表(資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)及管理報表,提交財務總監(jiān)審核。
二、預算管控與成本優(yōu)化
1、在財務總監(jiān)指導下,組織酒店年度預算編制及月度滾動預測。
2、監(jiān)控預算執(zhí)行情況,分析關鍵偏差(如收入、成本、費用),向財務總監(jiān)提供分析報告及改進建議。
3、主導餐飲成本、人工成本及能源消耗的深度分析與管控,優(yōu)化采購流程,落實降本增效措施。
三、收入保障與資金運作
1、確保所有收入(客房、餐飲、宴會、康樂等)完整、準確記錄與回收,監(jiān)督夜間審計流程及每日收入報告。
2、管理酒店日常現(xiàn)金流,進行短期預測,優(yōu)化銀行賬戶管理及支付安排。
3、負責應收賬款(客戶掛賬)和應付賬款管理,控制信用風險,加速資金回籠,保障資金安全高效。
四、稅務合規(guī)與資產(chǎn)管理
1、確保酒店稅務核算準確,按時申報繳納各項稅費,遵守稅法規(guī)定。
2、協(xié)助財務總監(jiān)進行稅務籌劃,合理降低稅務成本,應對稅務稽查。
3、監(jiān)督固定資產(chǎn)、庫存物資的核算、盤點與管理,確保賬實相符;審核資本性支出(CAPEX)的合理性及執(zhí)行。
五、審計支持與系統(tǒng)維護
1、配合內(nèi)外部審計(集團審計、稅務審計、年度審計等),提供所需資料,跟進審計問題整改。
2、確保酒店財務相關系統(tǒng)(PMS, POS,財務軟件等)模塊的正常運行與數(shù)據(jù)準確性,參與系統(tǒng)優(yōu)化升級。
六、團隊管理與跨部門協(xié)作
1、負責財務部團隊(會計、成本控制、收入審計、信貸、采購等)的日常管理、培訓、指導與績效考核。
2、在財務總監(jiān)指導下,與運營部門(前廳、餐飲、客房)、銷售部、人力資源部、工程部等緊密協(xié)作,提供及時、準確的財務數(shù)據(jù)與專業(yè)分析,支持業(yè)務決策,共同推動酒店經(jīng)營目標達成。
關鍵能力要求:
執(zhí)行力與合規(guī)意識:高效執(zhí)行財務總監(jiān)要求及財務制度,確保合規(guī)運營。
專業(yè)扎實:精通酒店業(yè)會計核算、成本控制、收入審計、稅務及資金管理。
分析決策:出色的數(shù)據(jù)分析能力,能為經(jīng)營改善提供洞見。
溝通協(xié)作:優(yōu)秀的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力,有效支持業(yè)務部門。
團隊領導:具備團隊建設、管理與激勵能力。
系統(tǒng)應用:熟練操作酒店財務相關系統(tǒng)。