崗位職責:1、團隊管理與培訓負責前臺接待團隊的日常管理工作,制定排班計劃,確保各時段人員充足且分工合理,保障前臺接待工作的高效運轉(zhuǎn)。
2、組織開展新員工入職培訓和在職員工的持續(xù)培訓,內(nèi)容涵蓋服務(wù)標準、操作流程、溝通技巧、應(yīng)急處理等方面,提升團隊整體業(yè)務(wù)水平。
3、定期對前臺員工進行績效評估,根據(jù)工作表現(xiàn)給予公正的評價和反饋,激勵員工提升工作質(zhì)量和效率,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵,對存在問題的員工進行指導和幫助。
4、服務(wù)質(zhì)量管理監(jiān)督前臺員工的服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況,確保員工以熱情、專業(yè)、高效的態(tài)度為賓客提供服務(wù),符合酒店的服務(wù)標準和品牌形象。
5、處理賓客對前臺服務(wù)的投訴和特殊需求,及時采取補救措施,化解賓客不滿,提高賓客滿意度,并將相關(guān)情況反饋給員工,作為培訓和改進的依據(jù)。
6、收集賓客對前臺服務(wù)的意見和建議,定期分析總結(jié),針對存在的問題制定改進措施并跟進落實,不斷優(yōu)化服務(wù)流程和質(zhì)量。
7、工作流程把控與協(xié)調(diào)確保前臺各項工作流程的順暢執(zhí)行,包括但不限于入住登記、退房結(jié)算、客房預訂、信息查詢等,及時解決流程中出現(xiàn)的問題,保障前臺工作的準確性和高效性。
8、協(xié)調(diào)前臺與酒店其他部門(如客房部、餐飲部、工程部等)之間的溝通與協(xié)作,及時傳遞賓客需求和相關(guān)信息,確保為賓客提供無縫對接的服務(wù)體驗。例如,當賓客入住時發(fā)現(xiàn)房間設(shè)施故障,前臺主管需迅速與工程部溝通維修事宜,并跟進處理進度,及時向賓客反饋。
9、負責前臺各類報表的審核與統(tǒng)計工作,如入住退房報表、預訂情況報表等,確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性,為酒店管理層提供決策支持。
10、資源管理與成本控制管理前臺的物資設(shè)備,制定物資采購計劃,確保辦公用品、宣傳資料、房卡等物品的充足供應(yīng),并合理控制庫存,避免浪費和積壓。
11、特殊情況處理與應(yīng)急管理制定前臺突發(fā)事件應(yīng)急預案,如應(yīng)對大規(guī)模入住 / 退房、系統(tǒng)故障、賓客突發(fā)疾病等情況,組織員工進行應(yīng)急演練,提高團隊的應(yīng)急處理能力。
12、在突發(fā)事件發(fā)生時,迅速到達現(xiàn)場,指揮協(xié)調(diào)員工按照應(yīng)急預案進行處理,保障賓客和酒店的生命財產(chǎn)安全,維護酒店的正常運營秩序,事后對事件進行總結(jié)分析,完善應(yīng)急預案。
任職條件:1、25-40歲,相關(guān)專業(yè)大專以上學歷,熟練掌握前臺電腦運用。
2、具有良好的英語口語表達能力,形象好、服務(wù)意識強。
3、兩年以上高星級酒店接待領(lǐng)班或一年以上前臺主管工作經(jīng)驗。
4、工作認真負責,有良好的溝通協(xié)調(diào)和一定的營銷能力。