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    【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)酒店日常收入審計(jì)工作,確保所有收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤并及時(shí)入賬; 2、審核酒店各部門(mén)的收入報(bào)表,包括客房、餐飲、會(huì)議等,確保賬實(shí)相符; 3、核對(duì)并處理酒店系統(tǒng)(如PMS、POS等)中的收入數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)調(diào)查并解決; 4、編制每日、每周、每月的收入審計(jì)報(bào)告,提交管理層審閱; 5、監(jiān)督并確保酒店收入相關(guān)流程符合財(cái)務(wù)制度及內(nèi)控要求; 6、協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)完成月末結(jié)賬及年度審計(jì)工作; 7、與其他部門(mén)(如前廳、餐飲、財(cái)務(wù)等)保持良好溝通,確保收入數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性; 8、定期檢查收入相關(guān)單據(jù)的存檔情況,確保資料完整且符合審計(jì)要求。 【崗位要求】 1、具備財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)或相關(guān)領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識(shí),熟悉收入審計(jì)流程者優(yōu)先; 2、熟練使用Excel等辦公軟件,能夠處理和分析大量數(shù)據(jù); 3、具備較強(qiáng)的邏輯思維能力和細(xì)節(jié)把控能力,能夠發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的異常情況; 4、良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠與各部門(mén)高效配合; 5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備較強(qiáng)的抗壓能力和時(shí)間管理能力; 6、有酒店行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可接受培訓(xùn); 7、能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,按時(shí)完成工作任務(wù)。
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    發(fā)布于 09:04
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    審計(jì)主管崗位職責(zé)財(cái)務(wù)審計(jì)工作 日常賬務(wù)審核:對(duì)酒店每日的財(cái)務(wù)交易記錄進(jìn)行詳細(xì)審查,包括收入、成本、費(fèi)用等各項(xiàng)賬目,確保賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。例如,檢查餐飲收入是否與實(shí)際銷(xiāo)售情況相符,采購(gòu)成本的核算是否正確。 財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì):定期對(duì)酒店的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,分析報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性和合理性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的財(cái)務(wù)問(wèn)題。 審計(jì)檔案管理:負(fù)責(zé)整理、保管審計(jì)工作中形成的各種文件和資料,建立完善的審計(jì)檔案,以便日后查閱和參考。 內(nèi)部控制監(jiān)督 制度執(zhí)行檢查:監(jiān)督酒店內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況,確保各部門(mén)嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行財(cái)務(wù)操作。如檢查采購(gòu)審批流程是否規(guī)范,資金支付是否符合授權(quán)要求。 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范:對(duì)酒店的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和分析,識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并提出相應(yīng)的防范措施和建議。例如,評(píng)估應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險(xiǎn),制定合理的信用政策。 協(xié)作與溝通 與其他部門(mén)協(xié)作:與酒店的其他部門(mén)保持密切溝通與協(xié)作,提供財(cái)務(wù)審計(jì)方面的專(zhuān)業(yè)支持和建議。例如,協(xié)助采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行供應(yīng)商的信用評(píng)估。 外部審計(jì)配合:在接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)時(shí),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)工作,提供必要的審計(jì)資料和解釋?zhuān)_保外部審計(jì)工作的順利進(jìn)行。 酒店信貸主管崗位職責(zé)信貸政策制定與執(zhí)行 政策制定:根據(jù)酒店的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和市場(chǎng)情況,制定合理的信貸政策和信用標(biāo)準(zhǔn),包括客戶信用額度、信用期限、收款政策等。例如,對(duì)于長(zhǎng)期合作的優(yōu)質(zhì)客戶,可以適當(dāng)提高信用額度和延長(zhǎng)信用期限。 政策執(zhí)行監(jiān)督:監(jiān)督信貸政策的執(zhí)行情況,確保銷(xiāo)售人員和相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格按照規(guī)定的信用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。定期對(duì)信貸政策的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。 客戶信用管理 信用調(diào)查與評(píng)估:對(duì)新客戶進(jìn)行全面的信用調(diào)查和評(píng)估,收集客戶的信用信息,如財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、信用記錄等,為客戶建立信用檔案。根據(jù)評(píng)估結(jié)果確定客戶的信用等級(jí)和信用額度。 信用監(jiān)控與預(yù)警:定期對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)的變化情況。對(duì)于出現(xiàn)信用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的客戶,及時(shí)采取措施,如調(diào)整信用額度、縮短信用期限、加強(qiáng)催收等。 應(yīng)收賬款管理 賬款催收:負(fù)責(zé)酒店應(yīng)收賬款的催收工作,制定催收計(jì)劃,采取有效的催收措施,確保應(yīng)收賬款的及時(shí)回收。與客戶保持良好的溝通,解決賬款回收過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。 壞賬管理:對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,按照規(guī)定的程序進(jìn)行壞賬處理,并分析壞賬產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)措施,避免類(lèi)似情況的再次發(fā)生。 數(shù)據(jù)分析與報(bào)告 信貸數(shù)據(jù)分析:定期對(duì)酒店的信貸數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,如應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、壞賬率、客戶信用等級(jí)分布等,為管理層提供決策支持。 報(bào)告撰寫(xiě):撰寫(xiě)信貸業(yè)務(wù)的定期報(bào)告和專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告,匯報(bào)信貸工作的進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議。
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    Be responsible for recording daily income of the hotel and that it has been received correctly.檢查酒店每天收到的款項(xiàng)是否正確。 Make sure that all rebate or allowance vouchers and all supporting documents are properly authorized.確保所有折扣或抵用券都要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。 To check all charges with the corresponding guest folio.檢查賬單和客人的賬單是否一致。 To match housekeeping report with projected room revenue report and rate discrepancy report.對(duì)比客房報(bào)表與預(yù)計(jì)客房收入及房?jī)r(jià)之間的差額。 To check the sequence of restaurant and bar checks.檢查餐廳和酒吧的賬單。 To check restaurant and bar checks with captain order and restaurant cashier report.核對(duì)餐廳酒吧賬單是否與點(diǎn)菜單及餐廳收款報(bào)告一致。 To check restaurant recapitulation against restaurant cashier reports, restaurant cashier machine balance and cash register reading.通過(guò)核對(duì)餐廳收款報(bào)告,餐廳收銀記錄打卡機(jī)和現(xiàn)金登記記錄來(lái)核對(duì)餐廳收入。 To check bank deposit from general cashier report.通過(guò)總出納的報(bào)告來(lái)核查銀行存款。 To check mini bar sales and report the lost.檢查客房小酒吧銷(xiāo)售情況,并做出損失報(bào)告。 To verify laundry sales and reconcile with computer records.與電腦中洗衣情況進(jìn)行對(duì)賬。 To check ENT/Officer checks in line with hotel policy.檢查宴請(qǐng)單/職員用餐單是否符合酒店政策。 To prepare the daily revenue report.準(zhǔn)備每天收入報(bào)告。 Makes certain that all cashiering work for each shift is audited properly prior to completion of the final report of the audit.確保在每次審計(jì)報(bào)告完成之前,已經(jīng)對(duì)每一班收銀工作進(jìn)行了正常檢查。 Ensure that the Guest Ledger is always balanced.確??腿藪熨~始終保持平衡。 To check all cashiers summaries and see that the checks are in serial sequence. Amount in the summary correspond with the guest check and shift total amount. Machine balance agrees with the manual records.核對(duì)所有收銀報(bào)告并保證所有賬單是連號(hào)的。保證收銀報(bào)告與客人賬單的總數(shù)相等,手工記錄與電腦記錄相同。 The Income clerk will prepare the F&B summary report and balance the amount in the summary with the amount recorded in the transaction summary.收入核算員應(yīng)編報(bào)餐飲匯總報(bào)告并使報(bào)告金額與調(diào)節(jié)報(bào)告中的金額相同。
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    【崗位職責(zé)】 1、審計(jì)每日收入數(shù)據(jù),支持報(bào)告和憑證 2、審查所有宴請(qǐng)賬單及高職用餐 3、審計(jì)電話自動(dòng)掛賬報(bào)告以確保所有電話收入已被掛賬、 4、確保相關(guān)前臺(tái)人員和零售點(diǎn)報(bào)告被打印,審計(jì)并按日期存檔、核對(duì)掛入每日?qǐng)?bào)告中的交易 5、協(xié)助準(zhǔn)備準(zhǔn)備每日收入報(bào)告給財(cái)務(wù)總監(jiān)、確保所有特許/租賃收入被調(diào)節(jié) 6、審計(jì)每日餐飲報(bào)告并核對(duì)在總出納員報(bào)告中出納員的交款額 7、維護(hù)足夠的最新的文檔、進(jìn)行每月備用金的盤(pán)點(diǎn)、進(jìn)行前臺(tái)保險(xiǎn)箱的審計(jì)、及時(shí)并有效地處理所有要求和詢問(wèn)、收入審計(jì)主管分配的其他工作、靈活的工作時(shí)間,特別是在月末、執(zhí)行一切額外的工作,以確保酒店職能順利運(yùn)作. 【崗位要求】 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,一年以上酒店行業(yè)審計(jì)、成本會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn); 2、能夠獨(dú)立審核財(cái)、稅報(bào)表、項(xiàng)目的工程成本以及內(nèi)部相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù); 3、熟練操作辦公、財(cái)務(wù)等軟件 4、工作嚴(yán)謹(jǐn),善于溝通,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
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    發(fā)布于 06-24
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    崗位名稱:審計(jì)監(jiān)察主管 所屬部門(mén):行政部 核心職責(zé)概述 負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部運(yùn)營(yíng)合規(guī)性、服務(wù)質(zhì)量及行政制度的監(jiān)督與審查,通過(guò)系統(tǒng)性監(jiān)察確保酒店各環(huán)節(jié)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司制度及法律法規(guī)要求,推動(dòng)管理效能提升及風(fēng)險(xiǎn)防控。 具體崗位職責(zé) 制度與流程監(jiān)察 監(jiān)督酒店各部門(mén)對(duì)行政管理制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及操作流程的執(zhí)行情況,定期出具合規(guī)性評(píng)估報(bào)告。 識(shí)別制度漏洞或執(zhí)行偏差,協(xié)同相關(guān)部門(mén)制定整改方案并跟蹤落實(shí)。 內(nèi)部審計(jì)與檢查 主導(dǎo)酒店日常運(yùn)營(yíng)的隨機(jī)抽查及專(zhuān)項(xiàng)檢查(如衛(wèi)生安全、財(cái)務(wù)流程、客戶隱私保護(hù)等),確保符合行業(yè)規(guī)范及法規(guī)要求。 針對(duì)采購(gòu)、合同簽署、資產(chǎn)管理等高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)察,防范舞弊及違規(guī)行為。 投訴與異常事件處理 受理員工及客戶對(duì)行政違規(guī)、服務(wù)缺陷的投訴,開(kāi)展獨(dú)立調(diào)查并形成處理建議。 建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)重大違規(guī)事件或潛在風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)上報(bào)管理層。 合規(guī)性審查 定期審核酒店政策與國(guó)家法律法規(guī)(如勞動(dòng)法、消防法、食品安全法)的匹配性,確保經(jīng)營(yíng)合法合規(guī)。 跟進(jìn)行業(yè)監(jiān)管動(dòng)態(tài),推動(dòng)酒店制度更新及員工合規(guī)培訓(xùn)。 跨部門(mén)協(xié)作與優(yōu)化 聯(lián)動(dòng)人力資源、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)等部門(mén),推動(dòng)跨職能監(jiān)察項(xiàng)目的落地。 基于監(jiān)察結(jié)果提出管理流程優(yōu)化建議,提升行政效率及資源利用率。 報(bào)告與檔案管理 編制月度/季度監(jiān)察報(bào)告,分析問(wèn)題根源并提出改進(jìn)計(jì)劃。 建立并維護(hù)監(jiān)察檔案系統(tǒng),確保所有檢查記錄、整改文件可追溯。
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