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【崗位職責(zé)】 1、做好有關(guān)會(huì)議記錄。 2、做好資料收集整理及會(huì)務(wù)工作。 3、負(fù)責(zé)酒店文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)保管和借閱登記工作。 4、完成報(bào)刊、書籍等有關(guān)資料的征訂和發(fā)放工作、負(fù)責(zé)書籍和刊物的分類，編號(hào)和保管工作。 5、做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作。 6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。 7、負(fù)責(zé)文件的打印、核對(duì)及復(fù)印工作。 【崗位要求】 1、大專以上學(xué)歷，女士身高165及以上，男士175以上，30歲以內(nèi)，未婚，形象好、氣質(zhì)佳。 2、具備良好的心理素質(zhì)和對(duì)外接待的商務(wù)禮儀，能接受偶爾外出應(yīng)酬和出差。 3、具備良好的綜合素質(zhì)和人際交往能力，具有良好的協(xié)調(diào)溝通、管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力。 4、熟悉辦公軟件，具備良好的文字表達(dá)能力。 5、具備良好的思維邏輯能力和應(yīng)變能力，能夠獨(dú)立思考和解決問題。

一、行政管理與制度執(zhí)行 制度建設(shè)與完善依據(jù)酒店的發(fā)展戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)需求，全面梳理并制定涵蓋行政辦公、后勤保障等方面的各項(xiàng)規(guī)章制度與工作流程，如文件管理制度、會(huì)議制度等，確保酒店行政管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 隨著酒店業(yè)務(wù)的拓展和內(nèi)外部環(huán)境的變化，定期對(duì)制度進(jìn)行審查、修訂和更新，保證制度的有效性和適應(yīng)性，為酒店的高效運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的制度保障。 制度監(jiān)督與執(zhí)行負(fù)責(zé)組織對(duì)酒店全體員工進(jìn)行規(guī)章制度的培訓(xùn)與宣貫，確保員工熟悉并遵守各項(xiàng)規(guī)定。通過定期檢查、不定期抽查等方式，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理，維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。設(shè)立意見反饋渠道，收集員工對(duì)制度的意見和建議，針對(duì)普遍性問題進(jìn)行深入分析，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化制度，提高制度的合理性和可操作性。行政管理統(tǒng)籌全面統(tǒng)籌酒店行政事務(wù)，包括但不限于辦公室日常管理、文件檔案管理、印章證照管理等。合理安排行政資源，確保各項(xiàng)行政工作有序開展，為酒店運(yùn)營(yíng)提供有力的行政支持。負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算編制與控制，嚴(yán)格審核行政費(fèi)用支出，優(yōu)化費(fèi)用使用效率，在保證行政工作質(zhì)量的前提下，降低行政成本。 二、后勤保障與資源管理 設(shè)施設(shè)備管理負(fù)責(zé)酒店辦公設(shè)施設(shè)備、后勤設(shè)備（如水電設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)等）的日常管理和維護(hù)工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購(gòu)信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修歷史等，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程，定期組織專業(yè)人員進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。 當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)協(xié)調(diào)維修人員進(jìn)行搶修，跟進(jìn)維修進(jìn)度，確保維修工作按時(shí)完成，并對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于設(shè)備的更新和升級(jí)，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和成本分析，提出合理的建議和方案。 物資采購(gòu)與管理負(fù)責(zé)酒店行政物資（如辦公用品、清潔用品等）和后勤物資的采購(gòu)工作。根據(jù)各部門的物資需求，制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，進(jìn)行商務(wù)談判，確保物資采購(gòu)的性價(jià)比最優(yōu)。嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合酒店使用要求。建立物資庫(kù)存管理制度，定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，掌握庫(kù)存數(shù)量和使用情況，合理控制庫(kù)存水平，避免物資積壓或缺貨。對(duì)積壓物資進(jìn)行清理和處理，優(yōu)化物資庫(kù)存結(jié)構(gòu)。安全與環(huán)境管理協(xié)助制定并執(zhí)行酒店的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，組織開展安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。定期進(jìn)行安全檢查，排查安全隱患，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保酒店的人員和財(cái)產(chǎn)安全。負(fù)責(zé)酒店環(huán)境衛(wèi)生管理工作，制定環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和檢查制度，定期對(duì)酒店公共區(qū)域和辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查，督促保潔人員做好清潔工作，營(yíng)造整潔、舒適的酒店環(huán)境。三、溝通協(xié)調(diào)與接待管理 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)作為酒店各部門之間溝通的橋梁，負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)跨部門會(huì)議、活動(dòng)等工作，確保信息在各部門之間的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。收集各部門的工作信息和問題反饋，協(xié)調(diào)解決部門間的工作銜接問題和矛盾沖突，促進(jìn)各部門之間的協(xié)作與配合，提高酒店整體運(yùn)營(yíng)效率。 定期組織行政工作會(huì)議，匯報(bào)行政工作進(jìn)展，聽取各部門的意見和建議，共同探討解決行政管理中存在的問題，制定改進(jìn)措施和工作計(jì)劃。 外部溝通協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門（如工商、稅務(wù)、衛(wèi)生等）、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等保持良好的溝通與聯(lián)系，及時(shí)了解政策法規(guī)變化和行業(yè)動(dòng)態(tài)，為酒店的運(yùn)營(yíng)提供政策咨詢和信息支持。代表酒店處理外部事務(wù)，如辦理證照年檢、參加行業(yè)會(huì)議等，維護(hù)酒店的良好形象和公共關(guān)系。接待管理負(fù)責(zé)酒店重要賓客、合作伙伴及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，制定接待方案，協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好接待準(zhǔn)備，包括場(chǎng)地布置、餐飲安排、行程安排等，確保接待工作的周到、細(xì)致，展現(xiàn)酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。收集賓客對(duì)接待工作的反饋意見，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化接待流程和服務(wù)質(zhì)量，提升酒店的接待水平和品牌形象。

【崗位職責(zé)】 ?1. 行政事務(wù)管理：根據(jù)工作計(jì)劃，及時(shí)上報(bào)報(bào)表，處理文件歸檔、會(huì)議活動(dòng)支持、辦公物資庫(kù)存管理及固定資產(chǎn)維護(hù)。? ?2. 采購(gòu)流程執(zhí)行：匯總需求制定計(jì)劃，管理供應(yīng)商，執(zhí)行采購(gòu)并跟蹤訂單，控制成本與風(fēng)險(xiǎn)。 ?3. 內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通：跨部門協(xié)作解決物資問題，統(tǒng)計(jì)采購(gòu)數(shù)據(jù)并優(yōu)化流程制度。? ?4. 其他職責(zé)：完成臨時(shí)任務(wù)，嚴(yán)守保密制度。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識(shí)。 2、能熟練運(yùn)用office辦公軟件（word/excel/ppt）；具備基礎(chǔ)公文寫作能力，語(yǔ)言表達(dá)清晰，熟悉辦公設(shè)備（打印機(jī)、投影儀等）操作及簡(jiǎn)單維護(hù)。 3、責(zé)任心強(qiáng)，做事細(xì)致有條理，具備服務(wù)意識(shí)、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神。 4、持有C1駕照，可熟練駕駛。

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)辦主任起草有關(guān)公文，做好有關(guān)會(huì)議記錄。 2、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好調(diào)查研究、資料收集整理及會(huì)務(wù)工作。 3、負(fù)責(zé)酒店文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)保管和借閱登記工作。 4、完成報(bào)刊、書籍等有關(guān)資料的征訂和發(fā)放工作、負(fù)責(zé)書籍和刊物的分類，編號(hào)和保管工作。 5、做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作。 6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。 7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件的打印、核對(duì)及復(fù)印工作。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷。具有檔案管理經(jīng)驗(yàn)和文印工作經(jīng)驗(yàn) 2、熟悉文書檔案管理知識(shí)和保密制度。 3、熟悉文印知識(shí)和行文規(guī)范。 4、具有較強(qiáng)的檔案業(yè)務(wù)管理能力，會(huì)辦理酒店文函工作。 5、熟練掌握電腦操作。 6、能撰寫本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文稿，能完成工作任務(wù)。

崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)平臺(tái)中客戶提交的資質(zhì)與內(nèi)容的審核工作，以確保其合規(guī)合法性； 2.參與審核規(guī)則指導(dǎo)，提高審核效率和安全性； 3.及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)審核中發(fā)現(xiàn)的問題，為產(chǎn)品，運(yùn)營(yíng)質(zhì)量改進(jìn)提供支持； 4.負(fù)責(zé)日常數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)整理，善于總結(jié).改進(jìn)運(yùn)營(yíng)工作中發(fā)現(xiàn)的問題。 任職要求： 1.為人踏實(shí)細(xì)心.有較強(qiáng)責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí) 2.具有良好的快速學(xué)習(xí)能力.理解能力及溝通與表達(dá)能力 3.能適應(yīng)工作壓力，責(zé)任心和執(zhí)行力強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)合作精神；

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)工程部日常行政事務(wù)處理，包括文件整理、資料歸檔、會(huì)議記錄及部門內(nèi)部協(xié)調(diào)工作 2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定工作計(jì)劃，跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度并及時(shí)匯報(bào) 3、管理工程部物資采購(gòu)申請(qǐng)、庫(kù)存盤點(diǎn)及設(shè)備臺(tái)賬維護(hù) 4、處理部門報(bào)銷單據(jù)審核、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及預(yù)算執(zhí)行情況跟蹤 5、協(xié)調(diào)工程部與其他部門的溝通對(duì)接，確保信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí) 6、安排工程部人員值班表、考勤統(tǒng)計(jì)及加班記錄管理 7、負(fù)責(zé)工程部相關(guān)合同、協(xié)議的檔案管理及到期提醒 【崗位要求】 1、具備良好的中英文書面及口頭表達(dá)能力，能熟練使用Office辦公軟件 2、工作細(xì)致認(rèn)真，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力 3、具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析能力 4、能夠適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境，具備多任務(wù)處理能力 5、有行政文員或工程部門相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 6、了解酒店工程設(shè)備基本知識(shí)者優(yōu)先考慮 7、具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力

【崗位職責(zé)】 1、維護(hù)辦公室環(huán)境，保障辦公室及設(shè)備正常運(yùn)行； 2、負(fù)責(zé)辦公室來(lái)訪人員接待工作，會(huì)議室會(huì)務(wù)保障工作； 3、協(xié)助處理辦公室行政事務(wù)，負(fù)責(zé)票務(wù)預(yù)訂、辦公物資管理、檔案保管等工作； 4、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及時(shí)完成。 工作地點(diǎn)：樂山市中區(qū) 【崗位要求】 1、身體健康，五官端正，誠(chéng)實(shí)守信，無(wú)失信記錄、無(wú)違法犯罪記錄； 2、A2及以上駕照； 3、具備良好的溝通能力，能妥善處理人際關(guān)系； 4、熟悉辦公軟件和常用辦公設(shè)備的使用； 5、注重細(xì)節(jié)，工作細(xì)心認(rèn)真，具有良好的保密意識(shí)和職業(yè)道德； 6、有辦公室秘書、辦公室行政、VIP接待等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)餐飲部日常文書工作，包括文件整理、數(shù)據(jù)錄入、報(bào)表制作等； 2、協(xié)助處理餐飲部與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作，確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確； 3、統(tǒng)計(jì)并分析餐飲運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，如客流量、菜品銷售情況等，為管理層提供參考； 4、管理餐飲部物資庫(kù)存，定期盤點(diǎn)并提交采購(gòu)需求； 5、協(xié)助安排餐飲部會(huì)議，做好會(huì)議記錄并跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)； 6、處理客戶反饋及投訴，及時(shí)上報(bào)并跟進(jìn)解決情況； 7、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。 【崗位要求】 1、具備良好的文字表達(dá)能力和辦公軟件操作技能（如Word、Excel等）； 2、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能夠高效處理多任務(wù)； 3、具備一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析能力； 4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與各部門順暢合作； 5、有酒店或餐飲行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 6、能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境，具備較強(qiáng)的抗壓能力。

【崗位職責(zé)】 負(fù)責(zé)會(huì)議統(tǒng)籌，印章管理，員工關(guān)系 【崗位要求】 1、全日制本科畢業(yè)或同等學(xué)歷。 2、3年以上行政、人事工作經(jīng)驗(yàn)。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，外來(lái)人員接待，電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達(dá)行政通知、報(bào)告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊、文件、包裹等。 3、維護(hù)日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動(dòng)和會(huì)議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。 【崗位要求】985/211院校畢業(yè)生優(yōu)先！?。?1、要求女，海外留學(xué)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，大專畢業(yè)或同等學(xué)歷。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度及消防知識(shí)。 3、對(duì)所學(xué)管轄的工作具有良好的組織實(shí)施能力。 4、有較好的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。

崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪接待工作，做好信息登記、傳喚指引、茶水服務(wù)和后續(xù)整理服務(wù)； 2.接聽來(lái)電、做好相關(guān)信息記錄，轉(zhuǎn)辦相關(guān)部門等； 3.負(fù)責(zé)日常報(bào)刊、圖書、信函等文件的收發(fā)、派送工作； 4.負(fù)責(zé)辦公后勤物資管理工作，包含文具、打印機(jī)、快遞、用餐等管理工作； 5.根據(jù)會(huì)務(wù)要求提前做好相關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備工作，會(huì)后做好整理收拾工作，定期檢查會(huì)議室內(nèi)設(shè)備設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)報(bào)修或更換； 6.監(jiān)督、檢查所轄范圍的清潔、綠化、維修服務(wù)工作，定期對(duì)所轄范圍內(nèi)設(shè)備設(shè)施、房間日常用品進(jìn)行檢查、及時(shí)報(bào)修和更換； 7.服從公司的工作調(diào)配，完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。 崗位要求： 1.學(xué)歷要求：全日制本科或以上學(xué)歷； 2.專業(yè)要求：行政管理、物業(yè)管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè) 3.年齡要求：30歲及以下； 4.相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)要求：1年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，具有機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國(guó)企單位工作經(jīng)歷可優(yōu)先考慮； 5.專業(yè)能力要求： （1）行政文秘、物業(yè)管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)； （2）具備物業(yè)服務(wù)、客戶服務(wù)知識(shí)和技能，熟悉會(huì)務(wù)服務(wù)、來(lái)訪接待流程，熟悉基本操作辦公軟件； （3）服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，善于溝通協(xié)調(diào)，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和人際交往能力； （4）具有良好的思想政治素質(zhì)和道德品質(zhì)，較強(qiáng)的組織管理和協(xié)調(diào)溝通能力，忠于職守，勤勉盡責(zé)，勇于擔(dān)當(dāng)，抗壓能力強(qiáng)。

行政主管崗位職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)酒店員工宿舍全面管理工作，做好員工宿舍設(shè)備，設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理。?? 2.定期對(duì)宿舍衛(wèi)生安全進(jìn)行排查。 3.加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)，做好黨員的教育與管理； 4.草擬工會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及有關(guān)文件；檢查、督促、落實(shí)工會(huì)的各項(xiàng)工作。 5.協(xié)助完成行政企劃部的其他模塊工作。 任職資格： 1.本科及以上學(xué)歷，有黨務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，接受黨員關(guān)系轉(zhuǎn)移； 2.行政后勤管理2年以上管理經(jīng)驗(yàn)； 3.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及抗壓能力，較好的公文寫作能力。

BASIC FUNCTION基本職責(zé) 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排內(nèi)外會(huì)見。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時(shí)為部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議和行政委員會(huì)會(huì)議作會(huì)議記錄。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部門的職責(zé)并與其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 8.?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部門的工作職責(zé)并能與之協(xié)調(diào)。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.??Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象氣質(zhì)好，文筆好，有酒店相關(guān)經(jīng)驗(yàn)（不一定同崗位），英文6級(jí)或英文專業(yè)本科優(yōu)先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí)，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識(shí)。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié) 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，外來(lái)人員接待，電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達(dá)行政通知、報(bào)告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊、文件、包裹等。 3、維護(hù)日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動(dòng)和會(huì)議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專畢業(yè)或同等學(xué)歷。 2、熟悉使用辦公軟件。 3、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目點(diǎn)的薪資核算 2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目點(diǎn)的發(fā)票的開具 3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目點(diǎn)的臨時(shí)工結(jié)算費(fèi)用的統(tǒng)計(jì) 4.負(fù)責(zé)文檔類的工作 5.其他老板安排的臨時(shí)其他人事項(xiàng)

崗位職責(zé): 1、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(huì)、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息； 2、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理； 3、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；各中心分子公司報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作； 4、負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等； 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等； 6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等）； 7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。 任職要求: 1、年齡24-35歲大專及以上學(xué)歷，行政管理等相關(guān)專業(yè)；　　 2、會(huì)開車，組織溝通能力強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)；　　 3、能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作；　　 4、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，形象氣質(zhì)佳，親和力強(qiáng)；　　 5、工作負(fù)責(zé)、主動(dòng)、干練，反應(yīng)靈敏，形象良好；　　 6、具有較強(qiáng)的人際洞察力，具有團(tuán)結(jié)意識(shí)。 。 職位福利：帶薪年假、交通補(bǔ)助、周末雙休、通訊補(bǔ)助、包吃、五險(xiǎn)

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)、例會(huì)及其它會(huì)議的組織與管理工作； 2、負(fù)責(zé)酒店所有公文的管理，包括內(nèi)部公文、外部請(qǐng)示、通知等審核、修改、監(jiān)管及落實(shí)工作； 3、負(fù)責(zé)酒店年度、半年度、月度計(jì)劃與總結(jié)的管理。 4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。 任職要求： 1、本科學(xué)歷，具備同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 2、具有較強(qiáng)的文字處理能力，具有較快的應(yīng)變能力； 3、具有一定文字、口頭表達(dá)能力和協(xié)調(diào)溝通能力。

【崗位職責(zé)】 在收益經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)酒店客房預(yù)訂工作的開展 1. 接受線上、線下客戶對(duì)酒店的預(yù)定需求，并妥善解決； 2.?負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂工作，積極上報(bào)每日的房態(tài)控制情況，接收處理各類電話及書面預(yù)定，修改或取消預(yù)訂,將預(yù)定信息及時(shí)輸入PMS系統(tǒng)，并將確認(rèn)信息以傳真或EMAIL方式回復(fù)訂房聯(lián)系人，做好訂房單及傳真歸檔保存。 4.?負(fù)責(zé)集團(tuán)酒店?duì)I業(yè)數(shù)據(jù)上報(bào)。 5.?根據(jù)特殊預(yù)訂情況需要，負(fù)責(zé)核對(duì)并確認(rèn)次日客戶接機(jī)工作安排，做好每日當(dāng)班及次日重要客人的報(bào)表工作。 【任職要求】 1.有一定的溝通能力、口齒清晰、有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和人際溝通能力； 2.具有星級(jí)酒店經(jīng)驗(yàn)或是酒店管理專業(yè)優(yōu)先； 3.熟練掌握基本辦公軟件，中英文打字熟練。

1.?Administrative Support 行政工作支持 a.?Responsible for the daily administrative work of the department. ???負(fù)責(zé)部門日常行政工作。 b.?Handling incoming calls and assist in handling guest enquiries. ???來(lái)電接待及協(xié)助處理客戶咨詢。 c.?Compile the attendance record and keep track on all overtime record and ????leave application record. ????完成員工考勤記錄，保存所有加班及休假記錄。 d.?To manage the office supplies inventory of the department and minimize any wastage. ????處理部門辦公室用品的倉(cāng)儲(chǔ)訂購(gòu)及分配，同時(shí)盡量減少浪費(fèi)。 e.?Responsible for the maintenance of all equipments in the office. ???負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的保養(yǎng)和報(bào)修。 f.?In charge of the departmental notice board and make certain that the relevant information is posted. ???將相關(guān)信息準(zhǔn)確傳達(dá)至部門員工。 g.?Preparing meeting minutes and distribute to related personnel. ???完成會(huì)議記錄并分發(fā)給相關(guān)人員。 h.?Assist in compiling periodical reports. ???協(xié)助完成定期報(bào)告。 2.?Coordination with other departments 與其他部門的協(xié)調(diào) ? a.?Act as a key coordinator between Human Resources on roster arrangements, attendance record, leave record and other HR related matters. 作為一個(gè)協(xié)調(diào)員，就排班安排、考勤記錄、休假記錄及其他相關(guān)事宜等與人力資源部進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。 b.?Handle the flow of correspondence and memos with other departments. 同其他部門溝通，傳達(dá)信息及通知。 3．Filing 檔案整理 a.?To be in charge of the office filing system and be sure that all correspondence are properly filed. 整理辦公室文檔并且確保所有信息被合理保存。 b.?Conduct regular filing audits and report to General Manager on any defects. ?負(fù)責(zé)日常文檔資料的審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)給總經(jīng)理。 c. ?To make certain that all hotel collaterals are well stocked and are properly stored. 確保酒店的財(cái)物被完好合理的使用和儲(chǔ)存。 4. ??Budget Control 預(yù)算控制 a. ?Responsible for the tracking of various expenses incurred such as transportation, ?business trip, and office supplies etc. 負(fù)責(zé)控制各種花費(fèi)，如交通、公差出訪及辦公室用品等。 b.?Monthly update of the actual expenses for record purposes. ???每月更新實(shí)際費(fèi)用的記錄。