一、財務運營管理
財務報表與分析監(jiān)督酒店財務報表的編制工作,確保財務報表準確、及時地反映酒店的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。依據(jù)財務報表及相關經(jīng)營數(shù)據(jù),進行深入的財務分析,為酒店管理層提供有價值的決策支持,如盈利能力分析、成本結構分析、資金流動性分析等。
定期向酒店管理層匯報財務狀況和經(jīng)營成果,解讀財務分析結果,提出改進建議和優(yōu)化措施,協(xié)助管理層制定科學合理的經(jīng)營決策。
成本與費用控制構建全面的成本控制體系,制定成本控制目標和措施,對酒店運營過程中的各項成本進行嚴格監(jiān)控和管理。通過成本分析,找出成本控制的關鍵點和潛在節(jié)約空間,采取有效措施降低成本,提高酒店的經(jīng)濟效益。
審核各類費用報銷,確保費用支出符合酒店財務制度和預算安排。加強對費用支出的合理性和必要性審核,杜絕不合理開支,嚴格控制費用增長。
資金管理負責酒店資金的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,合理安排資金的籌集、使用和調配,確保酒店日常運營及發(fā)展項目的資金需求得到滿足。優(yōu)化資金結構,降低資金成本,提高資金使用效率。
監(jiān)控酒店資金流動情況,制定資金預警機制,防范資金風險。合理安排資金儲備,確保酒店在面臨突發(fā)情況或業(yè)務波動時具備足夠的資金應對能力。
資產(chǎn)管理建立健全酒店資產(chǎn)管理制度,負責固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等各類資產(chǎn)的核算、清查和管理工作。定期組織資產(chǎn)盤點,確保資產(chǎn)賬實相符,保障資產(chǎn)的安全與完整。
對資產(chǎn)的購置、處置、折舊等進行嚴格審核和管理,優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效益,避免資產(chǎn)閑置和浪費。
三、稅務與合規(guī)管理
稅務籌劃與管理研究國家稅收政策法規(guī),結合酒店業(yè)務特點,制定合理的稅務籌劃方案,在合法合規(guī)的前提下降低酒店稅負。關注稅收政策變化,及時調整稅務籌劃策略,確保酒店稅務安排的有效性和適應性。
負責酒店日常稅務申報、繳納及稅務關系維護工作,確保稅務申報的準確性和及時性,避免稅務風險。與稅務機關保持良好溝通,積極配合稅務檢查和審計工作。
合規(guī)運營監(jiān)督確保酒店財務運作符合國家法律法規(guī)、會計準則以及酒店內(nèi)部管理制度的要求。定期對財務工作進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的合規(guī)問題。
協(xié)助內(nèi)部審計和外部審計工作,提供準確、完整的財務資料和相關信息,配合審計人員完成審計任務。對審計發(fā)現(xiàn)的問題,組織制定整改措施并跟蹤落實情況,確保酒店財務管理工作持續(xù)合規(guī)。
四、團隊管理與協(xié)作
團隊建設與培訓負責財務團隊的組建、人員配置和績效管理工作,根據(jù)酒店財務工作需求,招聘和培養(yǎng)專業(yè)素質高、業(yè)務能力強的財務人員。明確團隊成員的崗位職責和分工,制定合理的績效考核指標,激勵團隊成員積極工作,提升團隊整體績效。
制定并實施財務團隊培訓計劃,定期組織財務人員參加專業(yè)培訓、學習交流活動,不斷提升團隊成員的業(yè)務水平和綜合素質,打造一支專業(yè)高效的財務團隊。
跨部門協(xié)作與溝通與酒店其他部門保持密切溝通與協(xié)作,為各部門提供財務支持和專業(yè)指導。參與酒店重大經(jīng)營決策和項目論證,從財務角度提供分析和建議,協(xié)助各部門制定合理的業(yè)務計劃和預算方案。
及時了解各部門的財務需求,解決財務相關問題,促進酒店整體運營的順暢高效。通過有效的溝通與協(xié)作,增強各部門對財務管理工作的理解和支持,形成良好的財務管理氛圍。