工作職責(zé):
1.核心職責(zé)
?賓客關(guān)系維護(hù)
?VIP客人全程接待與個(gè)性化服務(wù)
?客戶檔案管理
?投訴處理
?服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控等
2.日常工作
?前臺(tái)接待支持
?客戶體驗(yàn)管理
?酒店情況講解
?重要賓客的接待引領(lǐng)
??其他需要完成的工作等
1.VIP客人接待前期準(zhǔn)備:
負(fù)責(zé)VIP客人的入住和離店手續(xù)辦理,確保流程順暢、高效。
信息收集與確認(rèn):姓名、職務(wù)、國(guó)籍、宗教信仰、飲食禁忌、健康狀況、隨行人員名單等;確認(rèn)行程細(xì)節(jié):抵離時(shí)間、交通工具、活動(dòng)安排(如會(huì)議、宴會(huì)、參觀等)。
制定接待方案:根據(jù)貴賓級(jí)別(如國(guó)家元首、政府首腦)確定禮遇標(biāo)準(zhǔn)(如紅毯、儀仗隊(duì)、歡迎橫幅);跨部門(mén)協(xié)調(diào):聯(lián)動(dòng)安保、餐飲、客房、交通、醫(yī)療、等部門(mén),明確分工;應(yīng)急預(yù)案:針對(duì)天氣變化、行程延誤、健康突發(fā)狀況等制定應(yīng)對(duì)措施。
客房與設(shè)施準(zhǔn)備:專屬房間布置——檢查設(shè)施完備性,擺放歡迎信、鮮花、文化特色禮品;根據(jù)貴賓偏好調(diào)整室內(nèi)陳設(shè)(如枕頭類型、茶品選擇);設(shè)備技術(shù)保障——確保通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全及保密措施到位,應(yīng)急電源車、消防車、救護(hù)車等。
2.迎接準(zhǔn)備:
接機(jī)/接站:車隊(duì)提前抵達(dá),安排專人持歡迎牌引導(dǎo),協(xié)調(diào)機(jī)場(chǎng)/車站快速通道。
歡迎儀式:涉及接待貴賓——簡(jiǎn)化流程,保留核心禮儀元素。
快速入?。簩H伺阃练块g,介紹設(shè)施與服務(wù),5分鐘內(nèi)完成登記及房卡交付。
3.入住期間服務(wù)保障:
客房服務(wù):24小時(shí)管家一對(duì)一服務(wù):提供個(gè)性化服務(wù)(如衣物熨燙、叫醒服務(wù));每日2次整理,夜床服務(wù)補(bǔ)充用品(如礦泉水、睡前點(diǎn)心)。
行程協(xié)調(diào):包含活動(dòng)提醒——提前15分鐘通過(guò)電話或管家通知;交通保障——專車提前10分鐘候場(chǎng),備用車輛隨時(shí)待命。
餐飲服務(wù):定制菜單——主廚與接待方確認(rèn)菜品,貼近喜好,避免宗教禁忌食材(如清真、素食)及重要宴會(huì)設(shè)試餐環(huán)節(jié);用餐形式——國(guó)宴按主賓席位次安排,注重餐具擺放與文化融合(如中式瓷器搭配本地特色菜)。
4.入住期間安全保障:
安保措施:動(dòng)線管控——貴賓活動(dòng)區(qū)域封閉管理,身份核驗(yàn)雙重確認(rèn);網(wǎng)絡(luò)安全:獨(dú)立加密Wi-Fi,電子設(shè)備安全檢查。
醫(yī)療支持:駐點(diǎn)醫(yī)療團(tuán)隊(duì)(含急救專家),備齊常用藥品及貴賓病史預(yù)案。
5.送別流程:
離店準(zhǔn)備:提前1小時(shí)確認(rèn)行李打包,結(jié)賬零等待;贈(zèng)送紀(jì)念品(如定制相冊(cè)、文化交流禮品)。
送行儀式:根據(jù)規(guī)格安排送行人員(如領(lǐng)導(dǎo)送別、合影留念)。
6.后續(xù)跟進(jìn)建檔:
反饋與歸檔:24小時(shí)內(nèi)發(fā)送感謝信,附活動(dòng)照片;整理接待記錄,為貴賓建立專屬VIP檔案,存檔關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如菜單、安保日志)。
總結(jié)優(yōu)化:一客一總結(jié),召開(kāi)復(fù)盤(pán)會(huì)議,針對(duì)問(wèn)題優(yōu)化流程,協(xié)助酒店改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
7.客戶關(guān)系維護(hù):
與VIP客人建立良好的關(guān)系,提升貴賓忠誠(chéng)度。
記錄貴賓的特殊需求和偏好,更新客戶檔案,確保下次入住時(shí)提供更貼心的服務(wù)。
定期與VIP客人保持聯(lián)系,發(fā)送節(jié)日問(wèn)候或酒店最新活動(dòng)信息。
具備出色的溝通能力、高度的服務(wù)意識(shí)及靈活的應(yīng)變能力,能夠高效處理貴賓需求,確保服務(wù)品質(zhì)。
具備大專及以上學(xué)歷,星級(jí)酒店工作經(jīng)驗(yàn)、高端客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者或英語(yǔ)水平良好者優(yōu)先考慮。