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    崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)星級(jí)酒店客戶接待和服務(wù)工作,作為未來(lái)酒店服務(wù)專家崗位進(jìn)行培養(yǎng)。? 工作地點(diǎn):深圳、杭州、西安、東莞、南京、武漢、貴陽(yáng)、重慶、廣州、上海等城市? 任職條件 大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限;? 五官端正,形象氣質(zhì)佳;? 親和力強(qiáng),性格開朗,有一定的英語(yǔ)口語(yǔ)基礎(chǔ); 能接受酒店班次安排,并意向酒店一線服務(wù)專家崗位發(fā)展。 請(qǐng)注意:你的簡(jiǎn)歷信息將會(huì)被我們轉(zhuǎn)發(fā)到我們的第三方招聘系統(tǒng)進(jìn)行流程使用。我們會(huì)采用合理的安全措施來(lái)保護(hù)您的個(gè)人數(shù)據(jù)安全,如您繼續(xù)申請(qǐng)?jiān)撀毼?,即表示您已知曉并認(rèn)可我們的操作。
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    國(guó)際高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
    發(fā)布于 07-16
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    1.??????確保前廳區(qū)域的工作能夠順利、高效、專業(yè)地運(yùn)作。確保各部門間的良好溝通。 2.??????確保能夠遵守所有的規(guī)章流程和法規(guī)。定期管理審計(jì)帳目,如果出現(xiàn)什么不合法的現(xiàn)象要與會(huì)計(jì)及時(shí)溝通,適合的時(shí)候也可以與領(lǐng)導(dǎo)及顧問(wèn)聯(lián)系。 3.??????很好地遵循登記入住及退房流程。嚴(yán)格遵守銀行支取流程和現(xiàn)金處理流程。熟悉銷售策略,確?!白顑?yōu)惠價(jià)格保證”。 4.??????對(duì)計(jì)算機(jī)用戶登陸(程序)要保密,離開前臺(tái)時(shí),要確保已退出登陸。 5.??????負(fù)責(zé)房控員日常工作的完成及核對(duì),每天正確地標(biāo)注出鎖過(guò)的房間。 6.??????負(fù)責(zé)客戶關(guān)系工作區(qū)域的員工培訓(xùn)及新員工的招聘。確保日常培訓(xùn)中應(yīng)該包括技能培訓(xùn)、禮儀、溝通培訓(xùn)、管理培訓(xùn)以及組織技能的培訓(xùn)。每天需培訓(xùn)15分鐘。 7.??????確??腿思皢T工識(shí)別系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,滿足回頭客的特殊要求。帶領(lǐng)前臺(tái)員工堅(jiān)持工作,并確??腿嗽诰频昴苓^(guò)得愉快。建立回頭客、回饋客人、VIP客人識(shí)別系統(tǒng),能夠促使并領(lǐng)導(dǎo)前臺(tái)員工加入銷售體系。 8.??????負(fù)責(zé)監(jiān)管當(dāng)班員工,確保禮賞會(huì)員注冊(cè)率和激活率達(dá)到集團(tuán)目標(biāo)。 9.??????根據(jù)預(yù)算有效控制成本,確保已經(jīng)建立了能夠掌握成本和工作小時(shí)的控制體系。能夠有效地制定出部門計(jì)劃表。 10.??完成額外的工作任務(wù),以提高現(xiàn)有的工作速度及客戶滿意度。
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    全服務(wù)中檔酒店/4星級(jí) | 100-499人
    發(fā)布于 13:16
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    【崗位職責(zé)】 1、為顧客提供熱情服務(wù),提供品質(zhì)服務(wù),讓客人感受賓至如歸。 2、積極開展部門培訓(xùn),提高員工服務(wù)技能。 3、核對(duì)賓客完整的預(yù)定及詳細(xì)信息,確保付款方式安全有效。 4、采取必要行動(dòng),及時(shí)有效的處理顧客的不滿?;卦L客人,確??腿藢?duì)解決方法滿意。 5、維護(hù)顧客檔案和信息,確保有效的預(yù)定。 6、征詢客人的反饋和評(píng)價(jià),以提高服務(wù)質(zhì)量,預(yù)防事故發(fā)生。 7、協(xié)同各部門共同為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 8、確保VIP客人的待遇,核對(duì)所有預(yù)定信息,確保 VIP房間所有物品準(zhǔn)備齊全。 9、確保賓客檔案信息及時(shí)錄入公安報(bào)告系統(tǒng)。 10、了解酒店周邊地區(qū)的最新信息,名勝,風(fēng)景地等,為顧客提供便利。 [崗位要求] 1、大專及以上學(xué)歷。有酒店同等工作經(jīng)驗(yàn)或星級(jí)酒店大堂經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)1年以上。 2、儀表端莊,熱愛(ài)酒店行業(yè)工作,鉆研業(yè)務(wù),反映敏捷,善于交際,具有較好的管理和協(xié)調(diào)能力。優(yōu)秀的溝通能力,解決客人投訴的能力。 3、熟練操作辦公軟件,前臺(tái)電腦系統(tǒng)。 4、工作有責(zé)任心,執(zhí)行力較強(qiáng)。
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    全服務(wù)中檔酒店/4星級(jí) | 100-499人
    發(fā)布于 13:17
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    【崗位職責(zé)】 1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時(shí)上崗; 2、認(rèn)真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作; 3、熱情接待各方來(lái)賓,為客人提供良好的服務(wù); 4、客人到店時(shí),要主動(dòng)向客人問(wèn)好; 5、為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間; 6、準(zhǔn)確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對(duì)房態(tài); 7、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通; 8、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房?jī)r(jià)、酒店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作; 9、做好各類報(bào)表打印及統(tǒng)計(jì)工作; 10、能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的房間; 11、檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號(hào),并與房態(tài)核實(shí); 12、靈活處理團(tuán)隊(duì)及散客增減房間及房?jī)r(jià)問(wèn)題; 13、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作; 14、認(rèn)真完成主管交給的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào); 15、準(zhǔn)確無(wú)誤地為客人提供叫醒服務(wù); 16、當(dāng)行李員不在崗時(shí)辦理外借物品手續(xù); 17、當(dāng)行李員不在崗時(shí)為客人辦理存、取行李手續(xù) 【崗位要求】 1、大專以上文化程度。 2、性格開朗、頭腦靈活、工作踏實(shí),能適應(yīng)倒班,具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、推銷意識(shí)和責(zé)任感。 3、通曉酒店各項(xiàng)對(duì)客政策、設(shè)施設(shè)備及服務(wù)種類以及總臺(tái)工作程度和規(guī)范。 4、相貌端正,身體健康。
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    1.?????? Responsible for the smooth, efficient and professional operation of all front office areas. Ensure good communications among departments. 2.?????? Ensures that all procedures and policies are in place and followed. Conducts audit and controls on a regular basis. Communicates with accounting in case of any irregularities; and coaches and counsels associates whenever appropriate. 3.?????? Ensure proper check-in/ out procedure are followed. Strictly follows bank-out procedures and cash handling procedures. Be familiar with sales strategy, ensure No Further Rate guarantee 4.?????? Ensure Confidentiality of User Log-on. Ensure that Front Desk users are logged out when leaving the area. 5.?????? Responsible for Rooms Controllers daily tasks being followed and reviewed. Appropriate and accurate room blocking are being indicated on a daily basis. 6.?????? Responsible for training and hiring newly hired associates in guest relations area. Ensures that daily training is provided for technical, hospitality, communication, management, and organizational skills. 15 minute daily training is required. 7.?????? Ensures that recognition programs for both guest and associates are in place and working. Responsible for all repeat guest special requests, lead front desk team to follow through and ensure guest has an enjoyable stay. Establish system in place for repeat/rewards/VIP guest recognition program. Being able to contribute and lead front desk team to participate in up sale program. 8.?????? Responsible and monitor the on duty front office clerks, ensure rewards sign- up rates and activation rates meets brand goal. 9.?????? Controls costs effectively to meet budget guidelines. Has control system in place for all controllable costs and man hours. Being able to effectively and adequately make department schedule. 10.?? Initiates additional tasks to improve existing procedures and guest satisfaction. 11.?? Resolves system problems and can operate the system manually. Can lead the staff through a down time. Any other duties as may be assigned from time to time. 1.?????? 確保前廳區(qū)域的工作能夠順利、高效、專業(yè)地運(yùn)作。確保各部門間的良好溝通。 2.?????? 確保能夠遵守所有的規(guī)章流程和法規(guī)。定期管理審計(jì)帳目,如果出現(xiàn)什么不合法的現(xiàn)象要與會(huì)計(jì)及時(shí)溝通,適合的時(shí)候也可以與領(lǐng)導(dǎo)及顧問(wèn)聯(lián)系。 3.?????? 很好地遵循登記入住及退房流程。嚴(yán)格遵守銀行支取流程和現(xiàn)金處理流程。熟悉銷售策略,確?!白顑?yōu)惠價(jià)格保證”。 4.?????? 對(duì)計(jì)算機(jī)用戶登陸(程序)要保密,離開前臺(tái)時(shí),要確保已退出登陸。 5.?????? 負(fù)責(zé)房控員日常工作的完成及核對(duì),每天正確地標(biāo)注出鎖過(guò)的房間。 6.?????? 負(fù)責(zé)客戶關(guān)系工作區(qū)域的員工培訓(xùn)及新員工的招聘。確保日常培訓(xùn)中應(yīng)該包括技能培訓(xùn)、禮儀、溝通培訓(xùn)、管理培訓(xùn)以及組織技能的培訓(xùn)。每天需培訓(xùn)15分鐘。 7.?????? 確??腿思皢T工識(shí)別系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,滿足回頭客的特殊要求。帶領(lǐng)前臺(tái)員工堅(jiān)持工作,并確??腿嗽诰频昴苓^(guò)得愉快。建立回頭客、回饋客人、VIP客人識(shí)別系統(tǒng),能夠促使并領(lǐng)導(dǎo)前臺(tái)員工加入銷售體系。 8.?????? 負(fù)責(zé)監(jiān)管當(dāng)班員工,確保禮賞會(huì)員注冊(cè)率和激活率達(dá)到集團(tuán)目標(biāo)。 9.?????? 根據(jù)預(yù)算有效控制成本,確保已經(jīng)建立了能夠掌握成本和工作小時(shí)的控制體系。能夠有效地制定出部門計(jì)劃表。 10.?? 完成額外的工作任務(wù),以提高現(xiàn)有的工作速度及客戶滿意度。 11.?? 能夠解決系統(tǒng)問(wèn)題并操作該系統(tǒng)。能夠領(lǐng)導(dǎo)員工持續(xù)高效工作。 承擔(dān)其他實(shí)時(shí)被委派的職責(zé)。
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    1.?????? 協(xié)助為您服務(wù)中心及預(yù)訂中心經(jīng)理管理部門工作 2.?????? 持續(xù)一貫地遵循開封大宏喜來(lái)登酒店的政策和程序,禮貌地接聽電話 3.?????? 接聽客人的電話并親自采取行動(dòng)去完成客人的要求 4.?????? 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確及時(shí)的為客人提供叫醒服務(wù) 5.?????? 充分了解緊急事件處理程序,例如火警, 警報(bào),疏散,轟炸,恐嚇等等 6.?????? 迅速處理“為您服務(wù)”并跟蹤確??腿送耆珴M意 7.?????? 主動(dòng)地為客人提供服務(wù)和解決問(wèn)題 8.?????? 與其他部門保持有效交流 9.?????? 與其他部門保持良好的團(tuán)隊(duì)合作 10.?? 在部門內(nèi)進(jìn)行工作協(xié)調(diào) 11.?? 必要時(shí)約束員工遵守紀(jì)律 12.?? 給予所管轄的員工以不斷的建議和支持 13.?? 維護(hù)Opera系統(tǒng),確認(rèn)預(yù)定,價(jià)格和市場(chǎng)編碼是最新。完成和維護(hù)培訓(xùn)系統(tǒng)以確保所有雇員了解掌握必要的技巧和框架來(lái)有效的完成工作 14.?? 充分訓(xùn)練新的員工,提高Opera水平 15.?? 負(fù)責(zé)考勤相關(guān)工作 16.?? 不斷尋找機(jī)會(huì)發(fā)展對(duì)客服務(wù) 17.?? 遵守開封大宏喜來(lái)登酒店的儀容儀表的規(guī)范以及維持衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn). 18.?? 與客房送餐部保持緊密的合作以確保對(duì)客迅速服務(wù) 19.?? 熟知酒店所有的餐飲區(qū)域以及菜單 20.?? 在需要時(shí)提供翻譯服務(wù) 21.?? 掌握電腦工作站的全部知識(shí)并在需要時(shí)協(xié)助客人 22.?? 對(duì)客人的文件和譯文等嚴(yán)格保密 23.?? 維護(hù)酒店日常所有房型的價(jià)格,特價(jià)優(yōu)惠和促銷活動(dòng) 24.?? 售賣萬(wàn)豪國(guó)際在亞太區(qū)及其他地區(qū)姐妹酒店的產(chǎn)品 25.?? 確??腿说耐对V或者需求可以得到超出期望的解決 26.?? 把握增值服務(wù)的機(jī)會(huì),對(duì)當(dāng)?shù)胤?wù)和設(shè)施以及酒店的產(chǎn)品知識(shí)充分了解,以增加收益和客人的滿意度。 27.?? 記錄并處理所有電話或傳真預(yù)訂 28.?? 記錄并處理所有團(tuán)隊(duì)預(yù)訂 29.?? 確保所有的預(yù)訂根據(jù)當(dāng)天的情況被做進(jìn)系統(tǒng) 30.?? 確??腿说囊庖?jiàn)和喜好記錄進(jìn)客史并給予適當(dāng)?shù)陌才拧?31.?? 了解最新的萬(wàn)豪旅享家優(yōu)惠 32.?? 管理并確保所有歷史預(yù)定單和銷售合同整齊并合理地存檔,確保需要時(shí)可以方便地提取或?qū)徲?jì)。 33.?? 及時(shí)生成各級(jí)經(jīng)理需要的報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告值得注意的異?;蛱厥鈹?shù)據(jù)或個(gè)例。 34.?? 按時(shí)檢查并校對(duì)所有預(yù)定(包括部門員工所做的或通過(guò)MARSHA自動(dòng)下載的預(yù)定),確保預(yù)定中各項(xiàng)的準(zhǔn)確性 檢查折扣預(yù)定,確保所有折扣均有正當(dāng)?shù)脑蚩刹椤?
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    【崗位職責(zé)】: 1.負(fù)責(zé)賓客關(guān)系團(tuán)隊(duì)日常工作的管理 2.督導(dǎo)員工按照Clubmed的制度以及要求提供服務(wù) 3.維護(hù)客戶關(guān)系,提高客人滿意度 4.負(fù)責(zé)客戶投訴處理以及突發(fā)事件、各類意外處理 5.負(fù)責(zé)各項(xiàng)報(bào)告、報(bào)表的編制 6.各項(xiàng)活動(dòng)的組織與參與 【任職要求】: 1. 具有大專以上學(xué)歷。 2. 具有3年以上同崗位經(jīng)驗(yàn)。 3. 具有較好的英語(yǔ)基礎(chǔ) 。 4. 熟悉酒店前廳運(yùn)營(yíng)以及管理。 5. 具有較強(qiáng)的組織能力和溝通能力及管理能力。 6. 該崗位需每周工作6天? ????????????? 【G.O福利】: 雙人住宿; 一日三餐國(guó)際自助餐廳; 吧臺(tái)飲料暢飲; 度假村內(nèi)所有娛樂(lè)活動(dòng)及場(chǎng)地設(shè)施免費(fèi)使用; 機(jī)場(chǎng)接送服務(wù); 工作滿一年往返度假村和住址機(jī)票; 完善的工作意外傷害保險(xiǎn)及社會(huì)保險(xiǎn); 國(guó)際化G.O團(tuán)隊(duì); 擁有登臺(tái)演出的機(jī)會(huì); 每年輪換海外及大中華區(qū)度假村工作機(jī)會(huì); Club Med海外度假村免費(fèi)房間; 快速晉升通道。
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    【職位描述】 1. 協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)度假村前廳部的接待和管理工作,熟知前廳服務(wù)設(shè)施的功能,處于完好狀態(tài)。 2. 協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)新員工的入職以及相關(guān)培訓(xùn)工作。 3. 保持良好的客際關(guān)系,能獨(dú)立有效地處理賓客投訴。 4. 協(xié)助度假村與前廳經(jīng)理處理突發(fā)事件。 【任職要求】 1. 大專以上學(xué)歷,有同崗位工作經(jīng)驗(yàn)1年以上。 2. 熟悉度假村前廳的經(jīng)營(yíng)管理工作,具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和敬業(yè)精神。 3. 督導(dǎo)前廳各分部員工服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作流程標(biāo)準(zhǔn)并對(duì)前廳部各項(xiàng)工作實(shí)施全面監(jiān)管。 4. 有效貫徹、落實(shí)并完成部門制訂的每月工作計(jì)劃。 5. 英語(yǔ)對(duì)話流利,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)管理能力 ? ? ? ?? 【G.O福利】 1.雙人住宿; 2.一日三餐國(guó)際自助餐廳; 3.吧臺(tái)飲料暢飲; 4.度假村內(nèi)所有娛樂(lè)活動(dòng)及場(chǎng)地設(shè)施免費(fèi)使用; 5.機(jī)場(chǎng)接送服務(wù); 6.工作滿一年往返度假村和住址機(jī)票; 7.完善的工作意外傷害保險(xiǎn)及社會(huì)保險(xiǎn); 8.國(guó)際化G.O團(tuán)隊(duì); 9.擁有登臺(tái)演出的機(jī)會(huì); 10.每年輪換海外及大中華區(qū)度假村工作機(jī)會(huì); 11.Club Med海外度假村免費(fèi)房間; 12.快速晉升通道
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    【崗位職責(zé)】 1. 接待顧客、為顧客提供建議、銷售產(chǎn)品以滿足客戶需求和期待 2. 接受貨物、核對(duì)交貨單 3. 根據(jù)Club Med的標(biāo)準(zhǔn)和商品銷售流程布置產(chǎn)品陳列、存放 4. 關(guān)注客戶、客戶需求和客戶期待以維護(hù)老客戶 5. 考慮客戶的評(píng)價(jià)和建議,并將相關(guān)評(píng)價(jià)和建議反饋給經(jīng)理 【崗位要求】 1. 有銷售經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先 2. 須同時(shí)掌握英語(yǔ)和普通話兩種語(yǔ)言,掌握其它外語(yǔ)者更佳 3. 該崗位需每周工作6天 【G.O福利】: 雙人住宿; 一日三餐國(guó)際自助餐廳; 吧臺(tái)飲料暢飲; 度假村內(nèi)所有娛樂(lè)活動(dòng)及場(chǎng)地設(shè)施免費(fèi)使用; 機(jī)場(chǎng)接送服務(wù); 工作滿一年往返度假村和住址機(jī)票; 完善的工作意外傷害保險(xiǎn)及社會(huì)保險(xiǎn); 國(guó)際化G.O團(tuán)隊(duì); 擁有登臺(tái)演出的機(jī)會(huì); 每年輪換海外及大中華區(qū)度假村工作機(jī)會(huì); Club Med海外度假村免費(fèi)房間; 快速晉升通道。
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    【崗位職責(zé)】 1. 協(xié)助客人到達(dá)和離開(入住和退房)的相應(yīng)手續(xù)辦理 2. 電話轉(zhuǎn)接 3. 管理現(xiàn)金流動(dòng) 4. 促進(jìn)銷售(入住、餐飲、床位&早餐) 5. 組織和參與為說(shuō)中文的客人舉行各種活動(dòng) 6. 翻譯文件和通知 7. 現(xiàn)場(chǎng)翻譯(村內(nèi)說(shuō)明會(huì)、秀或其它活動(dòng)的推介…) 【崗位要求】 1. 愿意每周工作6天 2. 持有旅游相關(guān)專業(yè)文憑者優(yōu)先 3. 須具有工作經(jīng)驗(yàn) 4. 相關(guān)軟件應(yīng)用 5. 需掌握英語(yǔ)和普通話,掌握其它外語(yǔ)者更佳(法語(yǔ)、日語(yǔ)等) 【G.O福利】: 雙人住宿; 一日三餐國(guó)際自助餐廳; 吧臺(tái)飲料暢飲; 度假村內(nèi)所有娛樂(lè)活動(dòng)及場(chǎng)地設(shè)施免費(fèi)使用; 機(jī)場(chǎng)接送服務(wù); 工作滿一年往返度假村和住址機(jī)票; 完善的工作意外傷害保險(xiǎn)及社會(huì)保險(xiǎn); 國(guó)際化G.O團(tuán)隊(duì); 擁有登臺(tái)演出的機(jī)會(huì); 每年輪換海外及大中華區(qū)度假村工作機(jī)會(huì); Club Med海外度假村免費(fèi)房間; 快速晉升通道。
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    國(guó)內(nèi)高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
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    賓客接待與溝通 重要賓客接待:負(fù)責(zé)酒店重要賓客(如 VIP 客人、長(zhǎng)期合作客戶等)的接待工作,在賓客抵店前,了解其喜好、特殊需求等信息,協(xié)調(diào)各部門做好針對(duì)性的接待準(zhǔn)備,如布置房間、安排歡迎儀式等;賓客抵店時(shí),親自迎接,引領(lǐng)至房間并介紹酒店設(shè)施與服務(wù);賓客離店時(shí),送別并表達(dá)感謝與期待再次光臨。 日常賓客溝通:在酒店公共區(qū)域(如大堂、餐廳等)主動(dòng)與賓客交流,收集賓客對(duì)酒店服務(wù)、設(shè)施等方面的意見(jiàn)和建議,及時(shí)解答賓客疑問(wèn),處理賓客現(xiàn)場(chǎng)提出的問(wèn)題,確保賓客在店期間擁有良好體驗(yàn)。 特殊情況溝通:當(dāng)酒店出現(xiàn)突發(fā)事件(如設(shè)備故障、服務(wù)失誤等)影響賓客體驗(yàn)時(shí),及時(shí)與受影響賓客溝通,誠(chéng)懇道歉,說(shuō)明情況及解決方案,爭(zhēng)取賓客理解,將負(fù)面影響降至最低。 賓客反饋處理與跟進(jìn) 反饋收集整理:通過(guò)多種渠道(如賓客意見(jiàn)表、在線評(píng)價(jià)平臺(tái)、電話溝通等)收集賓客反饋,對(duì)賓客提出的表?yè)P(yáng)、建議和投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄與分類整理,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。 投訴處理:對(duì)于賓客投訴,遵循酒店投訴處理原則和流程,迅速響應(yīng)并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予賓客滿意的答復(fù)和解決方案,協(xié)調(diào)相關(guān)部門采取補(bǔ)救措施,跟蹤處理結(jié)果,直至賓客問(wèn)題得到妥善解決,將投訴轉(zhuǎn)化為賓客滿意。 建議跟進(jìn):對(duì)賓客提出的建設(shè)性建議進(jìn)行整理分析,及時(shí)反饋給相關(guān)部門,協(xié)助制定改進(jìn)措施并跟進(jìn)落實(shí)情況。定期對(duì)賓客反饋進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,為酒店服務(wù)質(zhì)量提升和產(chǎn)品優(yōu)化提供依據(jù)。 賓客關(guān)系維護(hù)與拓展 會(huì)員與??完P(guān)系維護(hù):負(fù)責(zé)酒店會(huì)員體系的管理與維護(hù),制定會(huì)員關(guān)懷計(jì)劃,通過(guò)生日祝福、節(jié)日問(wèn)候、專屬優(yōu)惠等方式增強(qiáng)會(huì)員粘性;對(duì)酒店??瓦M(jìn)行識(shí)別與關(guān)注,為其提供個(gè)性化服務(wù)和專屬禮遇,提升??椭艺\(chéng)度。 賓客活動(dòng)策劃與組織:根據(jù)酒店市場(chǎng)定位和賓客需求,策劃并組織各類賓客活動(dòng),如主題晚會(huì)、節(jié)日慶?;顒?dòng)、親子活動(dòng)等,增加賓客與酒店的互動(dòng)和情感聯(lián)系,提升酒店品牌形象和美譽(yù)度。 客戶關(guān)系拓展:協(xié)助酒店銷售部門開展市場(chǎng)推廣活動(dòng),參與客戶拜訪,向潛在客戶介紹酒店產(chǎn)品與服務(wù),拓展新的客戶資源;與本地企業(yè)、旅行社等建立良好合作關(guān)系,促進(jìn)酒店業(yè)務(wù)發(fā)展。 內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通 部門協(xié)作:作為賓客與酒店各部門之間的溝通橋梁,及時(shí)將賓客需求、意見(jiàn)和特殊情況傳達(dá)給相關(guān)部門,并跟進(jìn)落實(shí)情況。協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保為賓客提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。例如,當(dāng)賓客提出特殊餐飲需求時(shí),及時(shí)與餐飲部溝通協(xié)調(diào)菜品準(zhǔn)備;當(dāng)賓客房間設(shè)施出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),迅速聯(lián)系工程部安排維修。 信息共享:定期組織跨部門會(huì)議,分享賓客反饋信息和服務(wù)案例,促進(jìn)各部門之間的經(jīng)驗(yàn)交流與學(xué)習(xí),共同提升酒店整體服務(wù)水平。向管理層匯報(bào)賓客關(guān)系維護(hù)情況、賓客反饋熱點(diǎn)問(wèn)題及改進(jìn)建議,為酒店決策提供參考依據(jù)。
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    酒店禮賓主管崗位職責(zé) 團(tuán)隊(duì)管理與培訓(xùn)負(fù)責(zé)禮賓部員工的日常工作安排與管理,制定合理的排班計(jì)劃,確保酒店各時(shí)段禮賓服務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 組織新員工入職培訓(xùn)和在職員工的持續(xù)培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋服務(wù)禮儀、行李服務(wù)流程、酒店設(shè)施介紹、本地旅游信息、安全知識(shí)等,提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平。 定期對(duì)禮賓部員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,依據(jù)工作表現(xiàn)給予客觀評(píng)價(jià)與反饋,激勵(lì)員工提升服務(wù)質(zhì)量,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在不足的員工提供針對(duì)性指導(dǎo)。 服務(wù)質(zhì)量管理監(jiān)督禮賓部員工的服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況,確保員工以熱情、專業(yè)、高效的態(tài)度為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),符合酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與品牌形象。 處理賓客對(duì)禮賓服務(wù)的投訴和特殊需求,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,化解賓客不滿,提高賓客滿意度,并將相關(guān)情況反饋給員工,作為培訓(xùn)與改進(jìn)的參考。 收集賓客對(duì)禮賓服務(wù)的意見(jiàn)和建議,定期分析總結(jié),針對(duì)存在的問(wèn)題制定改進(jìn)措施并跟進(jìn)落實(shí),持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程與質(zhì)量。 工作流程把控與協(xié)調(diào)確保禮賓部各項(xiàng)工作流程的順暢執(zhí)行,包括但不限于行李服務(wù)、門童服務(wù)、郵件快遞服務(wù)、租車服務(wù)、旅游咨詢服務(wù)等,及時(shí)解決流程中出現(xiàn)的問(wèn)題,保障服務(wù)的準(zhǔn)確性與高效性。 協(xié)調(diào)禮賓部與酒店其他部門(如前臺(tái)、客房部、餐飲部等)之間的溝通與協(xié)作,及時(shí)傳遞賓客需求和相關(guān)信息,確保為賓客提供無(wú)縫對(duì)接的服務(wù)體驗(yàn)。例如,當(dāng)賓客提出特殊的行李寄存需求時(shí),與客房部溝通合適的存放地點(diǎn);當(dāng)賓客詢問(wèn)酒店餐飲活動(dòng)時(shí),及時(shí)與餐飲部確認(rèn)并向賓客準(zhǔn)確傳達(dá)信息。 負(fù)責(zé)禮賓部各類報(bào)表的審核與統(tǒng)計(jì)工作,如行李服務(wù)記錄、租車服務(wù)報(bào)表等,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,為酒店管理層提供決策支持。 資源管理與成本控制管理禮賓部的物資設(shè)備,制定物資采購(gòu)計(jì)劃,確保行李車、雨傘、輪椅等物品的充足供應(yīng),并合理控制庫(kù)存,避免浪費(fèi)與積壓。 負(fù)責(zé)禮賓部設(shè)備(如對(duì)講機(jī)、行李車等)的日常維護(hù)與管理,定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況,及時(shí)聯(lián)系維修人員處理故障,保障設(shè)備的正常運(yùn)行,降低因設(shè)備問(wèn)題對(duì)服務(wù)造成的影響。 協(xié)助酒店管理層進(jìn)行成本控制,監(jiān)督禮賓部員工對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的收取和管理,確保酒店收入的準(zhǔn)確性與完整性,同時(shí)合理控制禮賓部運(yùn)營(yíng)成本。 特殊情況處理與應(yīng)急管理制定禮賓部突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,如應(yīng)對(duì)惡劣天氣、大型活動(dòng)接待、賓客財(cái)物丟失等情況,組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高團(tuán)隊(duì)的應(yīng)急處理能力。 在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),指揮協(xié)調(diào)員工按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,保障賓客和酒店的生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)酒店的正常運(yùn)營(yíng)秩序,事后對(duì)事件進(jìn)行總結(jié)分析,完善應(yīng)急預(yù)案。 酒店禮賓員工崗位職責(zé) 行李服務(wù)在賓客抵店時(shí),主動(dòng)上前迎接,幫助賓客搬運(yùn)行李,注意輕拿輕放,確保行李安全無(wú)損。引導(dǎo)賓客至前臺(tái)辦理入住手續(xù),并在辦理過(guò)程中妥善看管行李。 賓客辦理入住手續(xù)后,將行李送至賓客房間,同時(shí)向賓客介紹房間設(shè)施及使用方法。在送行李過(guò)程中,與賓客友好交流,解答賓客關(guān)于酒店的基本詢問(wèn)。 賓客退房時(shí),按照賓客要求及時(shí)收取行李,搬運(yùn)至酒店大堂指定位置,協(xié)助賓客核對(duì)行李件數(shù),確保無(wú)誤后,幫助賓客將行李裝上車。 負(fù)責(zé)行李的寄存與保管工作,準(zhǔn)確記錄賓客寄存行李的信息,包括賓客姓名、房號(hào)、寄存時(shí)間、行李件數(shù)、特殊要求等,確保行李寄存的安全與有序。在賓客提取行李時(shí),嚴(yán)格核對(duì)身份信息,確認(rèn)無(wú)誤后歸還行李。 門童服務(wù)站在酒店大門指定位置,以良好的姿態(tài)和熱情的態(tài)度迎接每一位到店賓客,主動(dòng)為賓客拉門、問(wèn)候,協(xié)助賓客上下車,關(guān)注賓客安全。 為賓客提供叫車服務(wù),了解賓客出行目的地,根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的交通方式,協(xié)助賓客與司機(jī)溝通行程信息,確保賓客順利出行。 當(dāng)酒店有重要活動(dòng)或接待重要賓客時(shí),按照主管安排執(zhí)行相應(yīng)的禮儀接待任務(wù),展現(xiàn)酒店良好形象。 留意酒店大門區(qū)域的秩序與安全,及時(shí)清理門口障礙物,確保通道暢通。如發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)報(bào)告上級(jí)并采取相應(yīng)措施。 郵件與快遞服務(wù)負(fù)責(zé)酒店郵件、快遞的收發(fā)與登記工作,仔細(xì)核對(duì)郵件、快遞的收件人信息,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。及時(shí)通知收件人領(lǐng)取郵件、快遞,并做好領(lǐng)取記錄。 對(duì)于需要寄發(fā)的郵件、快遞,協(xié)助賓客填寫相關(guān)單據(jù),檢查物品包裝是否符合要求,按照規(guī)定的流程將郵件、快遞交予快遞公司或郵政部門,并跟蹤寄發(fā)狀態(tài),及時(shí)向賓客反饋。 信息咨詢與協(xié)助熟悉酒店的各類服務(wù)設(shè)施、營(yíng)業(yè)時(shí)間、價(jià)格等信息,以及酒店周邊的旅游景點(diǎn)、餐廳、購(gòu)物中心、醫(yī)院等場(chǎng)所的位置與交通信息,能夠準(zhǔn)確、詳細(xì)地為賓客提供咨詢服務(wù)。 根據(jù)賓客需求,協(xié)助預(yù)訂旅游行程、餐廳座位、娛樂(lè)活動(dòng)門票等,為賓客提供便利。 當(dāng)賓客遇到困難或特殊需求時(shí),積極主動(dòng)地提供幫助,如提供急救藥品、解決簡(jiǎn)單的設(shè)備故障等,盡力滿足賓客的合理要求。
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    酒店前臺(tái)主管崗位職責(zé) 團(tuán)隊(duì)管理與培訓(xùn)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待團(tuán)隊(duì)的日常管理工作,制定排班計(jì)劃,確保各時(shí)段人員充足且分工合理,保障前臺(tái)接待工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 組織開展新員工入職培訓(xùn)和在職員工的持續(xù)培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、操作流程、溝通技巧、應(yīng)急處理等方面,提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平。 定期對(duì)前臺(tái)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,根據(jù)工作表現(xiàn)給予公正的評(píng)價(jià)和反饋,激勵(lì)員工提升工作質(zhì)量和效率,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問(wèn)題的員工進(jìn)行指導(dǎo)和幫助。 服務(wù)質(zhì)量管理監(jiān)督前臺(tái)員工的服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況,確保員工以熱情、專業(yè)、高效的態(tài)度為賓客提供服務(wù),符合酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和品牌形象。 處理賓客對(duì)前臺(tái)服務(wù)的投訴和特殊需求,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,化解賓客不滿,提高賓客滿意度,并將相關(guān)情況反饋給員工,作為培訓(xùn)和改進(jìn)的依據(jù)。 收集賓客對(duì)前臺(tái)服務(wù)的意見(jiàn)和建議,定期分析總結(jié),針對(duì)存在的問(wèn)題制定改進(jìn)措施并跟進(jìn)落實(shí),不斷優(yōu)化服務(wù)流程和質(zhì)量。 工作流程把控與協(xié)調(diào)確保前臺(tái)各項(xiàng)工作流程的順暢執(zhí)行,包括但不限于入住登記、退房結(jié)算、客房預(yù)訂、信息查詢等,及時(shí)解決流程中出現(xiàn)的問(wèn)題,保障前臺(tái)工作的準(zhǔn)確性和高效性。 協(xié)調(diào)前臺(tái)與酒店其他部門(如客房部、餐飲部、工程部等)之間的溝通與協(xié)作,及時(shí)傳遞賓客需求和相關(guān)信息,確保為賓客提供無(wú)縫對(duì)接的服務(wù)體驗(yàn)。例如,當(dāng)賓客入住時(shí)發(fā)現(xiàn)房間設(shè)施故障,前臺(tái)主管需迅速與工程部溝通維修事宜,并跟進(jìn)處理進(jìn)度,及時(shí)向賓客反饋。 負(fù)責(zé)前臺(tái)各類報(bào)表的審核與統(tǒng)計(jì)工作,如入住退房報(bào)表、預(yù)訂情況報(bào)表等,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,為酒店管理層提供決策支持。 資源管理與成本控制管理前臺(tái)的物資設(shè)備,制定物資采購(gòu)計(jì)劃,確保辦公用品、宣傳資料、房卡等物品的充足供應(yīng),并合理控制庫(kù)存,避免浪費(fèi)和積壓。 負(fù)責(zé)前臺(tái)設(shè)備(如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的日常維護(hù)與管理,定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況,及時(shí)聯(lián)系維修人員處理故障,保障設(shè)備的正常運(yùn)行,降低因設(shè)備問(wèn)題對(duì)服務(wù)造成的影響。 協(xié)助酒店管理層進(jìn)行成本控制,監(jiān)督前臺(tái)員工對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的收取和管理,確保酒店收入的準(zhǔn)確性和完整性,同時(shí)合理控制前臺(tái)運(yùn)營(yíng)成本。 特殊情況處理與應(yīng)急管理制定前臺(tái)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,如應(yīng)對(duì)大規(guī)模入住 / 退房、系統(tǒng)故障、賓客突發(fā)疾病等情況,組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高團(tuán)隊(duì)的應(yīng)急處理能力。 在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),指揮協(xié)調(diào)員工按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,保障賓客和酒店的生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)酒店的正常運(yùn)營(yíng)秩序,事后對(duì)事件進(jìn)行總結(jié)分析,完善應(yīng)急預(yù)案。 酒店前臺(tái)接待崗位職責(zé) 賓客接待與入住辦理以熱情友好的態(tài)度迎接每一位到店賓客,主動(dòng)問(wèn)候并提供幫助,給賓客留下良好的第一印象。 為賓客辦理入住登記手續(xù),快速準(zhǔn)確地核實(shí)賓客預(yù)訂信息,分配合適的房間,收取押金或完成支付操作,同時(shí)向賓客介紹酒店的基本信息、服務(wù)設(shè)施、早餐時(shí)間與地點(diǎn)等相關(guān)內(nèi)容,確保賓客清楚了解入住期間的各項(xiàng)事宜。 對(duì)于沒(méi)有預(yù)訂的賓客,根據(jù)酒店當(dāng)前的房態(tài)情況,積極推薦合適的房型,解答賓客關(guān)于房?jī)r(jià)、房型等方面的疑問(wèn),促成入住。 客房預(yù)訂與咨詢解答接聽預(yù)訂電話或處理在線預(yù)訂信息,準(zhǔn)確記錄賓客的預(yù)訂需求,包括入住日期、退房日期、房型、數(shù)量、特殊要求等,及時(shí)查詢房態(tài),確認(rèn)是否能夠滿足預(yù)訂。如遇滿房情況,禮貌地向賓客說(shuō)明并提供相近日期或其他房型的建議。 解答賓客關(guān)于酒店服務(wù)、設(shè)施、周邊旅游景點(diǎn)、交通等方面的咨詢,提供準(zhǔn)確詳細(xì)的信息,為賓客出行和活動(dòng)安排提供幫助。 定期對(duì)預(yù)訂信息進(jìn)行整理和核對(duì),確保信息的準(zhǔn)確性,在賓客入住前與賓客進(jìn)行確認(rèn),避免出現(xiàn)預(yù)訂失誤。 退房結(jié)算與賓客送別為退房賓客辦理結(jié)算手續(xù),快速準(zhǔn)確地核對(duì)賓客在住期間的消費(fèi)情況,如房費(fèi)、餐飲消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)等,確保賬目清晰無(wú)誤。收取應(yīng)付款項(xiàng)或完成退款操作,同時(shí)詢問(wèn)賓客入住體驗(yàn),收集賓客意見(jiàn)和建議。 禮貌送別退房賓客,感謝賓客的入住并邀請(qǐng)?jiān)俅喂馀R,為賓客提供行李搬運(yùn)等協(xié)助服務(wù),確保賓客順利離店。 信息管理與資料更新負(fù)責(zé)將賓客的入住、退房、消費(fèi)等信息準(zhǔn)確錄入酒店的管理系統(tǒng),確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況一致,為酒店的運(yùn)營(yíng)分析和決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。 及時(shí)更新酒店房態(tài)信息,確保房態(tài)的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確性,以便為賓客提供準(zhǔn)確的房源信息和預(yù)訂服務(wù)。同時(shí),對(duì)賓客檔案進(jìn)行管理和維護(hù),記錄賓客的特殊需求和偏好,為賓客提供個(gè)性化服務(wù)積累資料。 協(xié)助與溝通協(xié)助酒店其他部門為賓客提供服務(wù),如根據(jù)賓客需求聯(lián)系客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、洗衣服務(wù)等,并跟進(jìn)服務(wù)進(jìn)度,確保賓客需求得到及時(shí)滿足。 與客房部保持密切溝通,及時(shí)了解客房的清潔狀況和可售情況,以便合理安排賓客入住。當(dāng)賓客提出換房等需求時(shí),協(xié)調(diào)客房部進(jìn)行相應(yīng)處理。
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    一、預(yù)訂受理與確認(rèn) 預(yù)訂信息接收通過(guò)電話、郵件、在線預(yù)訂平臺(tái)等多種渠道,及時(shí)接收客人的預(yù)訂請(qǐng)求。保持高度專注,準(zhǔn)確記錄客人的預(yù)訂信息,包括但不限于姓名、聯(lián)系方式、入住日期、退房日期、房型需求、房間數(shù)量、特殊要求(如無(wú)煙房、臨近電梯等) 。 對(duì)于復(fù)雜或模糊的預(yù)訂需求,禮貌地與客人進(jìn)一步溝通確認(rèn),確保獲取的信息完整、準(zhǔn)確,避免因信息誤差導(dǎo)致的預(yù)訂失誤。 庫(kù)存查詢與預(yù)訂可行性評(píng)估迅速查詢酒店客房預(yù)訂系統(tǒng),確認(rèn)客人所需日期和房型的可用房情況。依據(jù)酒店的預(yù)訂政策、房態(tài)及相關(guān)限制條件,評(píng)估預(yù)訂請(qǐng)求的可行性。若遇到預(yù)訂高峰期或特定房型緊張的情況,積極為客人提供替代方案,如推薦其他相似房型、調(diào)整入住日期等,并清晰、耐心地向客人解釋說(shuō)明,爭(zhēng)取滿足客人的住宿需求。預(yù)訂確認(rèn)與回復(fù)一旦確定預(yù)訂可行,及時(shí)為客人確認(rèn)預(yù)訂。通過(guò)電話、郵件或預(yù)訂系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)等方式,向客人發(fā)送預(yù)訂確認(rèn)信息,內(nèi)容包括預(yù)訂的房型、房?jī)r(jià)、入住和退房日期、總費(fèi)用、酒店聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息,確??腿饲逦獣灶A(yù)訂詳情。對(duì)于通過(guò)在線平臺(tái)預(yù)訂的客人,及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)操作,保證信息同步準(zhǔn)確,讓客人能夠在平臺(tái)上看到預(yù)訂已確認(rèn)的狀態(tài)。二、預(yù)訂變更與取消處理 變更請(qǐng)求處理熱情接待客人提出的預(yù)訂變更請(qǐng)求,如更改入住或退房日期、調(diào)整房型、增加或減少房間數(shù)量等。再次查詢客房預(yù)訂系統(tǒng),確認(rèn)變更后的預(yù)訂可行性。 若變更可行,按照酒店規(guī)定的流程在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)修改,并重新計(jì)算費(fèi)用。及時(shí)向客人確認(rèn)變更后的預(yù)訂信息及費(fèi)用,確??腿藢?duì)變更內(nèi)容清晰無(wú)誤。若因變更導(dǎo)致費(fèi)用變動(dòng),耐心向客人解釋費(fèi)用調(diào)整的原因。 若變更不可行,誠(chéng)懇地向客人說(shuō)明原因,如房間已被預(yù)訂滿等,并積極協(xié)助客人尋找其他解決方案,如推薦相近日期的房間或提供周邊酒店信息。 取消預(yù)訂處理當(dāng)接到客人的取消預(yù)訂請(qǐng)求時(shí),保持禮貌和專業(yè),詢問(wèn)客人取消預(yù)訂的原因(若酒店有相關(guān)要求),并按照酒店的取消政策進(jìn)行處理。在預(yù)訂系統(tǒng)中及時(shí)標(biāo)注該預(yù)訂已取消,釋放相應(yīng)的客房資源。若客人符合酒店的退款條件,協(xié)助相關(guān)部門為客人辦理退款手續(xù),并告知客人退款的大致時(shí)間和流程。對(duì)于提前取消預(yù)訂的客人,可適時(shí)向客人介紹酒店的優(yōu)惠活動(dòng)或推廣信息,邀請(qǐng)客人下次再次選擇酒店。三、客戶溝通與服務(wù) 咨詢解答作為酒店與客人溝通的重要窗口,熟練掌握酒店的各類信息,包括房型特點(diǎn)、房?jī)r(jià)政策、餐飲服務(wù)、配套設(shè)施(如健身房、游泳池等)、周邊旅游景點(diǎn)及交通信息等。 熱情、耐心地解答客人關(guān)于酒店的各種咨詢,提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的信息,幫助客人做出合適的預(yù)訂決策。對(duì)于一些特殊問(wèn)題,如團(tuán)隊(duì)預(yù)訂優(yōu)惠、會(huì)議場(chǎng)地租賃等,若不能立即答復(fù),需記錄客人的聯(lián)系方式,及時(shí)向相關(guān)部門核實(shí)后,盡快給客人回復(fù)。 特殊需求處理對(duì)于客人提出的特殊需求,如安排無(wú)障礙房間、布置房間用于慶?;顒?dòng)(生日、紀(jì)念日等)、提供特定的餐飲服務(wù)等,認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門。跟進(jìn)特殊需求的落實(shí)情況,確保在客人入住前各項(xiàng)安排妥善完成。在客人入住時(shí),再次確認(rèn)特殊需求的滿足情況,讓客人感受到酒店的貼心服務(wù)。四、數(shù)據(jù)管理與報(bào)表制作 預(yù)訂數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)準(zhǔn)確、及時(shí)地將所有預(yù)訂信息錄入酒店預(yù)訂系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。包括客人的基本信息、預(yù)訂詳情、特殊要求等,每一個(gè)細(xì)節(jié)都要認(rèn)真核對(duì),避免錄入錯(cuò)誤。 實(shí)時(shí)更新預(yù)訂系統(tǒng)中的房態(tài)信息,隨著預(yù)訂、變更和取消等操作的發(fā)生,及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)數(shù)據(jù),保證系統(tǒng)顯示的房態(tài)與實(shí)際情況一致,為酒店的運(yùn)營(yíng)管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持。 報(bào)表制作與分析按照酒店規(guī)定的時(shí)間和格式,制作各類預(yù)訂報(bào)表,如每日預(yù)訂情況報(bào)表、每周預(yù)訂趨勢(shì)分析報(bào)表、不同渠道預(yù)訂統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。報(bào)表內(nèi)容要清晰、準(zhǔn)確,能夠直觀反映酒店預(yù)訂業(yè)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)。對(duì)預(yù)訂數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單分析,如對(duì)比不同時(shí)間段、不同房型、不同渠道的預(yù)訂情況,發(fā)現(xiàn)預(yù)訂業(yè)務(wù)中的規(guī)律和趨勢(shì),為酒店的銷售策略調(diào)整、資源分配提供參考依據(jù)。定期向上級(jí)匯報(bào)預(yù)訂數(shù)據(jù)及分析結(jié)果,協(xié)助酒店管理層做出科學(xué)決策。五、系統(tǒng)維護(hù)與問(wèn)題解決 預(yù)訂系統(tǒng)維護(hù)熟悉酒店預(yù)訂系統(tǒng)的各項(xiàng)功能和操作流程,定期檢查系統(tǒng)運(yùn)行狀況,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常(如數(shù)據(jù)丟失、顯示錯(cuò)誤等),及時(shí)聯(lián)系酒店的信息技術(shù)部門或系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行維修和處理。 在系統(tǒng)更新或升級(jí)時(shí),積極參與相關(guān)培訓(xùn),掌握新功能和操作變化,確保能夠熟練運(yùn)用新系統(tǒng)為客人提供預(yù)訂服務(wù)。同時(shí),對(duì)系統(tǒng)使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和改進(jìn)建議,及時(shí)反饋給相關(guān)部門,協(xié)助優(yōu)化系統(tǒng)功能。 突發(fā)問(wèn)題解決在工作過(guò)程中,難免會(huì)遇到各種突發(fā)問(wèn)題,如網(wǎng)絡(luò)故障導(dǎo)致預(yù)訂信息無(wú)法及時(shí)處理、多個(gè)客人同時(shí)預(yù)訂同一房間等。遇到此類問(wèn)題時(shí),保持冷靜,迅速采取應(yīng)急措施。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)故障,及時(shí)切換備用網(wǎng)絡(luò)或使用應(yīng)急預(yù)訂方式(如手工記錄預(yù)訂信息,待網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后補(bǔ)錄系統(tǒng)),確??腿说念A(yù)訂需求得到及時(shí)響應(yīng)。對(duì)于預(yù)訂沖突等問(wèn)題,按照酒店的相關(guān)規(guī)定和處理原則,與客人進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),妥善解決問(wèn)題,最大程度減少對(duì)客人的影響,并維護(hù)酒店的良好形象。
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