職位名稱:?總經(jīng)理行政助理
匯報對象:?總經(jīng)理
職位概述:
我們正在尋找一位經(jīng)驗豐富、高度專業(yè)且積極主動的行政助理,直接向總經(jīng)理匯報。該職位是酒店高效運營的關鍵樞紐,要求候選人具備卓越的組織能力、溝通技巧、保密意識和處理復雜事務的能力。成功應聘者將負責提供全面的行政支持,確保總經(jīng)理辦公室的順暢運作,并在必要時協(xié)調跨部門事務。
核心職責:
直接行政支持:直接向總經(jīng)理匯報并溝通所有行政工作相關事宜,確保信息暢通、指令明確。
高效、專業(yè)地處理總經(jīng)理的日常文秘工作,包括:打字、文件整理歸檔、郵件收發(fā)與初步處理、電話接聽與轉接。
準確、及時地分發(fā)內部備忘錄Memo、郵件及其他重要信息。
嚴格保守酒店及總經(jīng)理的所有商業(yè)重要信息。
會議與日程管理:協(xié)調安排總經(jīng)理的內部及外部會議、會見和行程。根據(jù)需求,為酒店管理層會議(如部門領導會議、行政委員會會議等)準備會議議程、材料,并在需要時準確、詳盡地做會議記錄,及時整理分發(fā)會議紀要。協(xié)助準備各類會議所需的演示文稿和文件??绮块T協(xié)調與溝通:必要時主動配合并協(xié)調各部門領導及其他部門秘書的工作,確保跨部門事務的順暢溝通與高效協(xié)作。作為總經(jīng)理辦公室與其他部門之間的重要溝通橋梁。差旅與接待支持:必要時為總經(jīng)理或重要客人預訂酒店客房及安排相關接待事宜。文件處理與報告:負責翻譯往來郵件、文件、文章及匯報文案(中英互譯),確保語言準確、專業(yè)。根據(jù)要求,收集、整理數(shù)據(jù),協(xié)助編制及準備月度運營結果報告等酒店會議所需的材料。其他行政事務:高效完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性、緊急性的行政任務。
任職資格要求:
教育背景:?大?;蛞陨蠈W歷,文秘、行政管理、商務英語或相關專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗:?至少3-5年高級行政助理或執(zhí)行助理工作經(jīng)驗,有酒店行業(yè)或大型企業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
語言能力:?精通中文(普通話)及流利的英文(書面及口語),具備優(yōu)秀的翻譯(中英互譯)及文案撰寫能力。
專業(yè)技能:精通Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
出色的文字處理、文件整理和檔案管理能力。
熟練操作辦公設備(打印機、復印機、傳真機等)。
核心能力:卓越的組織與時間管理能力:?能同時高效處理多項任務,設定優(yōu)先級,并在壓力下按時完成工作。出色的溝通與人際交往能力:?具備高度的溝通協(xié)調技巧,能與各級員工及外部人員有效溝通。極強的保密意識:?深刻理解并嚴格遵守保密要求,處理敏感信息高度謹慎。高度責任感與主動性:?工作積極主動,細致嚴謹,能預見需求并獨立解決問題。優(yōu)秀的判斷力與應變能力:?能妥善處理突發(fā)狀況,做出合理判斷。專業(yè)形象與職業(yè)素養(yǎng):?舉止得體,具備優(yōu)秀的商務禮儀,代表總經(jīng)理及公司形象。其他:?能夠適應快節(jié)奏、高壓力的工作環(huán)境。