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崗位職責(zé)： ?1、負(fù)責(zé)總裁日常對(duì)內(nèi)、對(duì)外行政事務(wù)的處理。? ?2、負(fù)責(zé)處理總裁日常公務(wù)，及往來(lái)郵件、公文的處理。 ?3、負(fù)責(zé)總裁出行安排，包括票務(wù)處理、陪同出行等。 ?4、完成總裁交辦的其他工作。? 任職要求：? 1、985/211本科及以上，英國(guó)、澳洲留學(xué)優(yōu)先，英語(yǔ)作為工作語(yǔ)言； 2、有良好的溝通表達(dá)能力、抗壓能力強(qiáng)、有快速獨(dú)立解決問(wèn)題的能力；? 3、國(guó)際連鎖酒店工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；? 4、工作地點(diǎn)：新加坡，工資待遇：4500-6000新幣；

崗位職責(zé)： 1、?全面負(fù)責(zé)酒店行政、采購(gòu)管理工作。 2、?根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展，協(xié)助班子全面統(tǒng)籌制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。 3、?負(fù)責(zé)編制年度采購(gòu)計(jì)劃，控制采購(gòu)質(zhì)量與成本。 4、?負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織工作，包括會(huì)議精神的傳達(dá)和督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范督辦工作。 5、?負(fù)責(zé)與各類物資供應(yīng)商建立并保持廉潔良好的關(guān)系，平等互利的供需環(huán)境，掌握供應(yīng)商物料制造、供貨能力。 6、?協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系，辦理涉及工商、行政管理等方面的事務(wù)。 7、按時(shí)完成上級(jí)交辦的其它工作。 任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷。 2、能有效開(kāi)展行政管理、采購(gòu)管理工作。 3、具備較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力、分析判斷能力、組織與協(xié)調(diào)能力。 4、具備較強(qiáng)的口頭和書(shū)面表達(dá)能力。 5、具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力。 6、有較強(qiáng)的原則性、保密意識(shí)。 7、熟悉相關(guān)國(guó)家及地方性法律法規(guī)，行政事務(wù)辦事機(jī)構(gòu)與流程。

該崗位要求英文無(wú)障礙交流，具體涵蓋實(shí)時(shí)口譯、文件整合與翻譯等內(nèi)容。有國(guó)際酒店工作經(jīng)驗(yàn)、董事長(zhǎng)/總經(jīng)理秘書(shū)助理同等經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 1.代表業(yè)主方/品牌方與酒店顧問(wèn)進(jìn)行工作對(duì)接，整合前介各版塊資料并進(jìn)行翻譯傳達(dá)（如合同、商務(wù)信函、施工方案、設(shè)計(jì)文件等）。 2.在翻譯過(guò)程中調(diào)整表述方式，避免因文化差異引發(fā)誤解，統(tǒng)一專業(yè)術(shù)語(yǔ)庫(kù)以保障翻譯一致性。 3.提供會(huì)議實(shí)時(shí)口譯服務(wù)，以及酒店顧問(wèn)來(lái)華期間進(jìn)行陪同翻譯。

1、負(fù)責(zé)與上級(jí)集團(tuán)公司之間的公文往來(lái)，文件處理，文筆好； 2、協(xié)助分管人力副總處理內(nèi)外部行政事務(wù)； 3、較好的協(xié)調(diào)溝通能力 任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷，寫(xiě)作能力好，文筆佳；行政管理類、文秘類、漢語(yǔ)言文學(xué)類專業(yè)優(yōu)先； 2、2年以上國(guó)企酒店或國(guó)企行政經(jīng)理同崗工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政事務(wù)工作流程； 3、形象較好，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)； 4、較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)與保密意識(shí)； 5、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件； 6、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力，具有高度的責(zé)任心，工作積極主動(dòng)。

崗位職責(zé)： 1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常文書(shū)事務(wù)，包括起草、收發(fā)、復(fù)印、歸檔等； 2. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排日程，包括會(huì)議、社交活動(dòng)、出差等事項(xiàng)的安排； 3. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排公關(guān)活動(dòng)、維護(hù)客戶關(guān)系，處理相關(guān)事務(wù)； 4. 及時(shí)、準(zhǔn)確地收集和傳遞信息，上傳下達(dá)并嚴(yán)格保密； 5. 負(fù)責(zé)日常行政生活保障工作，處理餐飲、財(cái)務(wù)報(bào)銷、公車出行、票務(wù)等相關(guān)事宜； 6. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生，確保辦公環(huán)境的整潔和舒適； 7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格： 一、教育背景 1.學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷，管理類、公共關(guān)系、英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。 2.工作經(jīng)驗(yàn)：3以上的行政管理、個(gè)人助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 3.其他：熟悉北京路況，具有3年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 二、技能要求 1.溝通能力：優(yōu)秀的口頭和書(shū)面溝通技巧，能夠與不同層級(jí)的人士有效溝通。 2.組織協(xié)調(diào)能力：出色的組織能力和多任務(wù)處理能力，能夠在快節(jié)奏環(huán)境中高效工作。 3.技術(shù)技能：熟練使用辦公軟件。 4.問(wèn)題解決能力：能夠快速識(shí)別問(wèn)題并提出有效解決方案，具有較強(qiáng)應(yīng)變能力。 三、個(gè)人素質(zhì) 1.細(xì)致入微：注重細(xì)節(jié)，確保所有安排準(zhǔn)確無(wú)誤。 2.保密意識(shí)：高度責(zé)任感和嚴(yán)格的保密意識(shí)，特別是注意領(lǐng)導(dǎo)的私人信息安全。 3.靈活性：愿意適應(yīng)變化的工作時(shí)間，包括可能需要在晚上或周末工作。 4.抗壓能力：面對(duì)工作壓力和挑戰(zhàn)時(shí)，能夠保持積極的心態(tài)和良好的應(yīng)對(duì)能力。

【崗位職責(zé)】 1、參與酒店各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄并形成紀(jì)要，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。 2、負(fù)責(zé)酒店員工宿舍、員工食堂等行政后勤管理及保障工作。 3、負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告的起草、整理與歸檔，及酒店各類證照、印章的管理。 4、對(duì)接上級(jí)管理公司各類質(zhì)檢工作安排，全面負(fù)責(zé)酒店各項(xiàng)質(zhì)檢工作。 5、負(fù)責(zé)收集、整理、分析各類反饋信息，做好酒店網(wǎng)評(píng)、客訴及服務(wù)品質(zhì)的監(jiān)督與管控。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度, 具有行政、質(zhì)檢相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。 2、具有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，優(yōu)秀的溝通和邏輯思維能力。 3、有較好的文字組織能力，能撰寫(xiě)各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 4、具有優(yōu)秀的危機(jī)處理能力和經(jīng)驗(yàn)。

【崗位職責(zé)】 1、督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。 2、起草酒店行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 3、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 4、負(fù)責(zé)酒店高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。 5、組織記載酒店大事記，編撰酒店辭典工作。 6、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 7、組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。 8、負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用酒店印信，辦理相關(guān)證件。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度, 具有酒店行政方面工作經(jīng)驗(yàn)。能熟悉掌握一門外語(yǔ)。 2、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí)，熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。 3、掌握應(yīng)用文撰寫(xiě)方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫(xiě)各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

統(tǒng)籌日程安排，協(xié)調(diào)會(huì)議、商務(wù)洽談及差旅行程，確保高效順暢。 靈活應(yīng)對(duì)臨時(shí)事務(wù)，確保時(shí)間規(guī)劃合理有序。 整理會(huì)議紀(jì)要，跟蹤落實(shí)重要事項(xiàng)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)決策執(zhí)行。 對(duì)接公司內(nèi)外各部門，高效傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)調(diào)解決問(wèn)題； 參與重點(diǎn)項(xiàng)目跟進(jìn)，推動(dòng)跨部門協(xié)作落地。 本科及以上學(xué)歷。 熟練使用Office辦公軟件。 熟練的英文口語(yǔ)及讀寫(xiě)能力。 有文旅項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 具備優(yōu)秀的溝通技巧與應(yīng)變能力，能在高壓下妥善處理多線程任務(wù)。 強(qiáng)保密意識(shí)：嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密，職業(yè)素養(yǎng)高，忠誠(chéng)可靠。 商務(wù)禮儀規(guī)范。

職責(zé)義務(wù)： Duties & Responsibilities: 1.直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜。 Report and communicate directly with the general manager on all administrative matters. 2.統(tǒng)籌日程安排，協(xié)調(diào)會(huì)議、商務(wù)洽談及差旅行程，確保高效順暢。 Coordinate the schedule, manage meetings, business negotiations and travel itineraries to ensure efficiency and smoothness. 3.靈活應(yīng)對(duì)臨時(shí)事務(wù)，確保時(shí)間規(guī)劃合理有序。 Be flexible in dealing with temporary affairs to ensure that time planning is reasonable and orderly. 4.整理會(huì)議紀(jì)要，跟蹤落實(shí)重要事項(xiàng)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)決策執(zhí)行。 ?Organize meeting minutes, follow up on the implementation of important matters, and assist leaders in promoting the execution of decisions. 5.協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門之間的日常管理，確保部門月報(bào)和周報(bào)按時(shí)完成，并做好各部門協(xié)調(diào)工作。 Assist the general manager in supervising the daily management among various departments, ensure the timely completion of monthly and weekly reports of each department, and do a good job in coordinating among departments. 6.為內(nèi)部和外部提供全面的行政支持。 Provide comprehensive administrative support both internally and externally. 7.參與重點(diǎn)項(xiàng)目跟進(jìn)，推動(dòng)跨部門協(xié)作落地。 Participate in the follow-up of key projects and promote the implementation of cross-departmental collaboration. 8.執(zhí)行總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 Carry out other tasks assigned by the general manager. 專業(yè)知識(shí)技能： Job Knowledge / Skill: 1.掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí)，熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。有文旅項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 Master the general knowledge of hotel operation and management, be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge. Those with working experience in cultural and tourism projects are preferred. 2.能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 Be capable of handling general documents, correspondence and materials, and possess good coordination and reception skills. 3.有較好的文字組織能力，能撰寫(xiě)各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 Possess good writing organization skills and be capable of drafting various application documents, plans, summaries, reports, etc. 4.強(qiáng)保密意識(shí)：嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密，職業(yè)素養(yǎng)高，忠誠(chéng)可靠。 Strong sense of confidentiality: Strictly keep business secrets, have high professional ethics, and be loyal and reliable.

職位描述 1、車輛做到勤保養(yǎng)、勤擦洗，解決問(wèn)題。為酒店節(jié)省費(fèi)用; 2、上崗前檢查車況，認(rèn)真擦洗，做好出車準(zhǔn)備; 3、車輛有故障要及時(shí)向主管匯報(bào)，安排修理，嚴(yán)禁開(kāi)帶病車上路； 4、執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例，確保安全行車； 5、執(zhí)行酒店關(guān)于在崗員工儀表著裝規(guī)定，執(zhí)行車隊(duì)有關(guān)管理規(guī)定，優(yōu)質(zhì)高效完成出車任務(wù)。 崗位要求 1、有2年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)，C1駕照及以上，期間無(wú)安全事故; 2、熟悉交通法規(guī)，懂得駕駛操作細(xì)則; 3、能夠按照出車通知安全行車; 4、熟悉當(dāng)?shù)丶皬B門城市的交通路線。

BASIC FUNCTION基本職責(zé) 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽(tīng)電話等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排內(nèi)外會(huì)見(jiàn)。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時(shí)為部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議和行政委員會(huì)會(huì)議作會(huì)議記錄。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書(shū)的工作并與他們進(jìn)行溝通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部門的職責(zé)并與其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 8.?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部門的工作職責(zé)并能與之協(xié)調(diào)。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.??Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象氣質(zhì)好，文筆好，有酒店相關(guān)經(jīng)驗(yàn)（不一定同崗位），英文6級(jí)或英文專業(yè)本科優(yōu)先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí)，熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握應(yīng)用文撰寫(xiě)方法，懂得接待禮儀、禮節(jié) 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。 2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度。 3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作。 5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。 6、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識(shí)。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3、有一定的寫(xiě)作能力和應(yīng)變處理問(wèn)題的能力。 4、身體健康、精力充沛、五官端正。

Responsiblefor ensuring effective communication between General Manager with hotel staff,guests, vendors and the Executive Office. Assisting in the operation of GeneralManager 's office in accordance with hotel policy.

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會(huì)和綜合辦會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 【崗位要求】 1、本科或以上學(xué)歷。具有秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)。 2、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí)，熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。 3、掌握應(yīng)用文撰寫(xiě)方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫(xiě)各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 7、熟練掌握電腦操作。能熟悉掌握一門外語(yǔ)。

【崗位職責(zé)】 1、董事長(zhǎng)行政助理 2、落實(shí)董事長(zhǎng)分派的各項(xiàng)工作任務(wù) 3、處理文件，跟進(jìn)董事長(zhǎng)日常工作和日程的安排和協(xié)調(diào) 4、跟隨董事長(zhǎng)出國(guó)并做好日常溝通協(xié)調(diào) 【崗位要求】 1、大專及以上學(xué)歷，醫(yī)療護(hù)理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 2、形象良好，英語(yǔ)良好，接受頻繁國(guó)外出差 3、良好個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章 4、良好的溝通技巧，較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和靈活的處事能力 5、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，能獨(dú)立協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外各種關(guān)系

Provides administrative support to General Manager and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.給總經(jīng)理提供幫助和保證執(zhí)行酒店的政策方針，標(biāo)準(zhǔn)，和程序并將運(yùn)用于行政職能。 Reads and routes incoming mails.閱讀和傳送郵件。 Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by General Manager.查找并添加總經(jīng)理所需要的文件信函。 Types, file, and upkeep of all private and confidential matters related to the Executive Office.打印，歸檔并維護(hù)所有有關(guān)與行政辦的私人和機(jī)密事件。 Sets up and maintains systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.? 建立和維護(hù)有效率的文件系統(tǒng)，能夠快捷的查找文件和電子檔案。 Ensures all files are kept up to date at all times.保證所有的文件及時(shí)更新。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the General Manager: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.準(zhǔn)備總經(jīng)理所有會(huì)議的相關(guān)資料，每日營(yíng)運(yùn)會(huì)議、行政委員會(huì)議、部門會(huì)議和特殊會(huì)議。 Maintains and updates the activities diary to keep track all official activities and event that involve the General Manager.為總經(jīng)理維護(hù)和更新每天的活動(dòng)安排以保證所有的活動(dòng)以及事件不會(huì)錯(cuò)過(guò)。 Reminds the General Manager on all important appointments/ events or activities that to be attended by the General Manager.提醒總經(jīng)理所要參加的所有的重要約會(huì)/事件或是活動(dòng)。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.接聽(tīng)電話，給予來(lái)電者以正確的信息，或者轉(zhuǎn)接更恰當(dāng)?shù)娜藛T和地點(diǎn)。 Maintains and updates the Corporate/ Government contact lists as required.根據(jù)要求維護(hù)和更新協(xié)議公司/政府的聯(lián)系方式。 Greets visitors, ascertains nature of business, and conducts visitors to employer or appropriate person.接待來(lái)訪者，了解拜訪的目的，并將來(lái)訪者引薦給總監(jiān)或相關(guān)的人員 Compiles and types statistical reports.編輯并打印各類報(bào)表 Makes copies of correspondence or other printed matter.復(fù)印來(lái)往信件或者打印文件。 Prepares outgoing mails.準(zhǔn)備好即將發(fā)出的郵件。 Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, composes correspondence.打印、記錄并制作備忘錄，草擬信件，文件歸檔，書(shū)寫(xiě)通信 Maintains timekeeping records and schedules for the department.按照時(shí)間的順序保存部門的記錄和時(shí)間計(jì)劃表。 Monitors and maintains the proper appearance of the Executive Office.監(jiān)督并保存辦公室的出勤狀況。 Take charge of other department administration task.負(fù)責(zé)完成被安排的其他部門的行政工作。 Accept and complete other tasks from Hotel.接受并完成酒店安排的其他工作。

Directly report to and communicate with the General Manager on all administrative matters.直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜； Maintain the utmost confidentiality and exercise caution in handling business affairs.在處理業(yè)務(wù)時(shí)最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎； Effectively coordinate the General Manager's work schedule, arrange meetings and appointments reasonably, and record them in the work log.有效統(tǒng)籌總經(jīng)理的工作日程，合理安排會(huì)議及預(yù)約，記錄在工作日志中； Attend departmental manager meetings and administrative meetings as required, take meeting minutes, and understand the implementation status of various decisions and resolutions.按要求參加部門經(jīng)理會(huì)議和行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況； Accurately record meetings and promptly convey the information to relevant personnel.正確記錄會(huì)議并及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員； Cooperate and coordinate with leaders of various departments as needed, and communicate with them.必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)的工作并與他們進(jìn)行溝通； Draft and maintain documents, reports, letters, memos, and other relevant business materials.起草和維護(hù)文檔、報(bào)告、信函、備忘錄和其他相關(guān)業(yè)務(wù)資料； Ensure that all reports and services are completed on time.確保所有的報(bào)告和服務(wù)都按時(shí)完成； Manage the tracking and follow-up of various documents and materials to ensure that related matters are handled promptly and accurately.做好各類文件資料的追溯和跟進(jìn)管理，以便各相關(guān)事宜能得到及時(shí)準(zhǔn)確處理； Arrange internal and external meetings.安排內(nèi)外會(huì)見(jiàn)； Translate correspondence, documents, and articles when necessary.必要時(shí)翻譯來(lái)信，文件和文章； Provide relevant information on socio-political issues.針對(duì)社會(huì)政治問(wèn)題提供相關(guān)信息； Preserve and safeguard all confidential information.保存和保守所有保密信息； Complete other tasks assigned by the leadership.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

【崗位職責(zé)】 1、根據(jù)行政事物主管的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會(huì)和綜合辦會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 5、負(fù)責(zé)部門的日常電話接轉(zhuǎn)。 【崗位要求】 1、本科以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識(shí)。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3、有一定的寫(xiě)作能力和應(yīng)變處理問(wèn)題的能力。 4、能用一門外語(yǔ)進(jìn)行日常會(huì)話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。 6、形象好氣質(zhì)佳身高165CM左右。 【其他要求】 語(yǔ)言能力：英語(yǔ)-熟練 計(jì)算機(jī)能力：熟練 年齡要求:25-28歲

1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。

崗位職責(zé) 1、車輛做到勤保養(yǎng)、勤擦洗，解決問(wèn)題。為酒店節(jié)省費(fèi)用。 2、上崗前檢查車況，認(rèn)真擦洗，做好出車準(zhǔn)備。 3、車輛有故障要及時(shí)向主管匯報(bào)，安排修理，嚴(yán)禁開(kāi)帶病車上路，做到每5000公里換機(jī)油及三格（機(jī)油、汽油、空氣格）。 4、執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例，確保安全行車。 5、執(zhí)行酒店關(guān)于在崗員工儀表著裝規(guī)定，執(zhí)行車隊(duì)有關(guān)管理規(guī)定，優(yōu)質(zhì)高效完成出車任務(wù)。 崗位要求 1、高中以上學(xué)歷。有5年以上中巴駕駛經(jīng)驗(yàn)。 2、熟悉交通法規(guī)，懂得駕駛操作細(xì)則。 3、能夠按照出車通知單安全行車。 4、熟悉當(dāng)?shù)丶爸苓叧鞘械慕煌肪€。

【崗位職責(zé)】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 【崗位職責(zé)】 1、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí)，熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。 2、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 3、有較好的文字組織能力，能撰寫(xiě)各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

崗位職責(zé) 1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2.參加行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4.做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。 5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。

工作職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)新建、修訂公司的規(guī)章制度，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批 2. 監(jiān)督和檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，并根據(jù)公司的具體情況對(duì)制度進(jìn)行適度的修改和完善 3. 擬定公司的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿 4. 對(duì)公司的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋 5. 負(fù)責(zé)公司的文書(shū)流轉(zhuǎn) 6. 負(fù)責(zé)公司的用車安排 7. 負(fù)責(zé)公司的辦公用品采購(gòu)登記 8. 負(fù)責(zé)公司的會(huì)議安排及會(huì)議紀(jì)要 9. 協(xié)調(diào)公司與酒店管理方的各項(xiàng)工作開(kāi)展 10. 協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系 11. 妥善安排外來(lái)人員（包括但不限于公司股東方）的來(lái)訪接待工作 12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù) 任職資格： 1. 大專及以上學(xué)歷 2. 熟練使用辦公室軟件系統(tǒng) 3. 具備較強(qiáng)的溝通能力和團(tuán)結(jié)協(xié)作能力 4. 工作細(xì)致認(rèn)真 5. 具備國(guó)有企業(yè)文書(shū)擬寫(xiě)能力 6. 具有高星級(jí)酒店相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

崗位描述： 1.Directs all aspects of secretarial work in the hotel, maintains the executive office and all matters relating to executive administration in a confidential, professional manner 管理和指導(dǎo)酒店文秘工作的方方面面，使行政班公室保持洲際酒店集團(tuán)的形象標(biāo)準(zhǔn)，并保證用保密和專業(yè)的態(tài)度處理所有與行政管理相關(guān)的工作。 2.Provides efficient and comprehensive secretarial services to Executive staff to meet the needs of customers. 為行政員工提供高效和全面的秘書(shū)服務(wù)，從而滿足賓客的需求. 3.Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters. 直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜。 4.Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs. 在處理業(yè)務(wù)時(shí)最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎。 5.Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書(shū)的工作并與他們進(jìn)行溝通 6.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽(tīng)電話等。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 8.Arranging internal / external appointments. 安排內(nèi)外會(huì)見(jiàn)。 9.Handling reservation as requested. 必要時(shí)預(yù)訂客房。 10.Translating incoming letters, documents, articles by request. 必要時(shí)翻譯來(lái)信，文件和文章。 11.Provides pertinent information on socio-political matters. 針對(duì)社會(huì)政治問(wèn)題提供相關(guān)信息。 12.Storing and keeping all confidential information. 保存和保守所有保密信息。 13.Preparing monthly operational results for meetings with other hotels. 為與其它酒店的會(huì)議準(zhǔn)備月度運(yùn)營(yíng)結(jié)果報(bào)告。 14.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時(shí)為部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議和行政委員會(huì)會(huì)議作會(huì)議記錄。? 任職要求： 1. Familiarize with Microsoft Office, PowerPoint 熟練使用微軟辦公軟件 2. Good at written and spoken English 必須具有讀寫(xiě)英語(yǔ)的能力 3.Able to responsible hotel, image and company to communicate with guest, staff and third party 完全代表酒店，品牌和公司與顧客，員工和第三方交往的能力