工作職責(zé):
·????????正確并禮貌地處理所有打進(jìn)和打出酒店的電話
·????????準(zhǔn)確記錄并管理叫早服務(wù)
·????????與相關(guān)部門合作,對客人進(jìn)行呼叫
·????????將所有條目記錄到電話單上
·????????協(xié)助客人處理國際長途和號碼查詢
·????????盡量稱呼客人的姓名
·????????如有需要,對工作人員進(jìn)行呼叫
·????????遵守保護(hù)客人隱私的原則
·????????運用銷售技巧和房間銷售升級推廣洲際酒店集團(tuán)的產(chǎn)品和服務(wù)
·????????記錄和處理通過電話,傳真,電子郵件進(jìn)行的預(yù)訂
·????????修改延期和提前離店等特殊情況的預(yù)訂記錄
·????????接受等候單上的客人預(yù)訂
·????????掌握關(guān)于特價,酬賓,促銷活動的信息
·????????按照要求準(zhǔn)備報告(如給旅行代理人和商業(yè)機(jī)構(gòu)的報告等)
·????????充分了解所在地區(qū)的洲際酒店集團(tuán)成員的產(chǎn)品和服務(wù)
·????????滿足客人的需要或請求,并向總機(jī)主管匯報投訴情況
·????????每日記下工作日志
·????????提供電話費單據(jù)
·????????熟悉當(dāng)?shù)仉娫挶硪约俺芴柎a
·????????嚴(yán)格遵守處理緊急事件,如火災(zāi)、炸彈威脅和其它危機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)政策和工作程序
·????????向主管匯報總機(jī)設(shè)備出現(xiàn)的問題
·????????保持工作環(huán)境的清潔
·????????及時處理客人的所有問詢和要求
·????????熟知酒店的消防、救生和安全系統(tǒng)
·????????熟知緊急事件處理小組的相關(guān)情況以及電話室在此方面的工作方式
·????????保管酒店相關(guān)信息