此崗位工作地點:上海浦東新區(qū)酒店項目儲備
【崗位職責】
1、監(jiān)管并管理財務(wù)部門的日常工作、確保并負責對所有費用和各項賬目的準確性,且確保它們被及時記錄在案、確保所有資產(chǎn)負債表的業(yè)務(wù)被正確地入賬和調(diào)節(jié)、審查每周銀行調(diào)節(jié)表/月度資產(chǎn)負債表調(diào)節(jié)的調(diào)節(jié)及分析、完全熟悉酒店會計科目表并準確使用、確保會計記錄遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)、確保月末關(guān)賬流程的完成并及時準備所有需要的財務(wù)報告給財務(wù)總監(jiān)審查、確保每月及年末關(guān)賬的及時及準確性。
2、確保所有政策和程序遵循財務(wù)標準(SPI)明白酒店內(nèi)部控制程序和SOX的要求,并通過定期的審計確保酒店遵守上述兩項的要求、協(xié)助完成指定的預測和預算、根據(jù)管理層和業(yè)主的要求,準備每月財務(wù)報告和明細表、完全熟悉財務(wù)部門內(nèi)受其管理的其他團隊成員的責任及程序、協(xié)調(diào)內(nèi)部及外部審計流程、進行薪酬審計,若助理財務(wù)總監(jiān)獨立于薪酬流程、確保酒店遵守政府的稅法,按時交稅、聯(lián)絡(luò)并代表酒店與政府機構(gòu)處理當?shù)囟愂?物價管理局,外匯,銀行,養(yǎng)老金等問題、與當?shù)乇kU公司聯(lián)絡(luò)有關(guān)當?shù)乇kU事宜、熟悉,并不斷更新與財務(wù)有關(guān)的酒店及酒店的財務(wù)政策、關(guān)注本酒店銀行存款余額, 避免透支情況的發(fā)生。能夠在財務(wù)總監(jiān)不在酒店的短時期內(nèi)行使財務(wù)總監(jiān)職能、動手并積極參與部門內(nèi)的工作,確保所有工作及時更新,且在必要時協(xié)助團隊成員、協(xié)助財務(wù)總監(jiān)提供商業(yè)和財務(wù)信息以協(xié)助決策過程、確保員工評估及發(fā)展計劃按時完成,并積極發(fā)展團隊成員的技能和行為、監(jiān)督財務(wù)部門員工的培訓、協(xié)助部門休假,并在團隊成員缺席時,安排職位頂替、創(chuàng)造一個愉快的工作環(huán)境,確保財務(wù)部門工作的有效性、確保所有的內(nèi)部控制程序是被嚴格遵守,與財務(wù)總監(jiān)溝通任何可預見的弱點、保持足夠的和最新的檔案系統(tǒng)、靈活的工作時間,特別是在月末和年末、及時,有效,友好地處理所有的要求和詢問、確保正確的工作實踐及該工作區(qū)域的安全不受危害,使得意外的風險和員工賠償費用最小化、執(zhí)行一切額外的工作,以確保酒店職能順利運作。
【崗位要求】
1、
始終使自己的工作以顧客為核心,積極主動及時地對待顧客的需要和要求、
承擔個人責任并主動解決問題,清楚地與客戶和同事溝通,以取得積極影響、
自我激勵和承諾,主動承擔所有工作并抓住機會學習新的技能或知識,從而提高個人業(yè)績、
對改變的要求能夠靈活,快速并積極響應(yīng),包括要求的任何任務(wù)、
通過展示對同事的合作和支持,以團隊目標為追求,保持以團隊為重點、
提供意見和建議,以提高酒店的運營/環(huán)境程序、
積極推銷酒店的服務(wù)和設(shè)施給客人和酒店的供應(yīng)商、
執(zhí)行所有義務(wù)和責任以確保工作中自身和他人安全、
通過積極的態(tài)度提供禮貌和無障礙服務(wù)給客人和下屬員工,始終保持愉快的工作環(huán)境