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    ·?為與集團(tuán)酒店的會(huì)議準(zhǔn)備月度運(yùn)營結(jié)果報(bào)告。 ·?了解其它部門的職責(zé)并與其密切合作。 ·?監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 ·?熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件并掌握最新版本應(yīng)用。 ·?日常文秘工作包括打字,整理文件,傳真和接聽電話等。 ·?安排內(nèi)外會(huì)見。 ·?需要時(shí)為部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議和行政委員會(huì)會(huì)議作會(huì)議記錄。 ·?直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?必要時(shí)配合,協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。 ·?確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 ·?分發(fā)備忘錄,信件和其它信息等。 ·?維護(hù)文件的檔案和跟蹤管理系統(tǒng)。 ·?接聽來電,進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接、重?fù)芑蛄粞浴?·?與酒店外的顧客和個(gè)人交往,包括但不限于:目前和可能的客戶,業(yè)主公司代表,供應(yīng)商,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和所在地社區(qū)成員。 ·?在處理業(yè)務(wù)時(shí)最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎。 ·?安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐。 ·?準(zhǔn)備歡迎信給總經(jīng)理簽字。 ·?掌握本組織結(jié)構(gòu)的基本知識(shí)。 ·?理解其他部門的工作職責(zé)并能與之協(xié)調(diào)。 ·?與業(yè)主公司保持口頭和書面的溝通。 ·?完成總經(jīng)理交代的其他事項(xiàng)。
  • 行政秘書

    8千-1萬
    北京 | 2年以上 | 本科 | 提供食宿

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    國內(nèi)高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
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    崗位職責(zé): 1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常文書事務(wù),包括起草、收發(fā)、復(fù)印、歸檔等; 2. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排日程,包括會(huì)議、社交活動(dòng)、出差等事項(xiàng)的安排; 3. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排公關(guān)活動(dòng)、維護(hù)客戶關(guān)系,處理相關(guān)事務(wù); 4. 及時(shí)、準(zhǔn)確地收集和傳遞信息,上傳下達(dá)并嚴(yán)格保密; 5. 負(fù)責(zé)日常行政生活保障工作,處理餐飲、財(cái)務(wù)報(bào)銷、公車出行、票務(wù)等相關(guān)事宜; 6. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生,確保辦公環(huán)境的整潔和舒適; 7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格: 一、教育背景 1.學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷,管理類、公共關(guān)系、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。 2.工作經(jīng)驗(yàn):3以上的行政管理、個(gè)人助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3.其他:熟悉北京路況,具有3年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 二、技能要求 1.溝通能力:優(yōu)秀的口頭和書面溝通技巧,能夠與不同層級(jí)的人士有效溝通。 2.組織協(xié)調(diào)能力:出色的組織能力和多任務(wù)處理能力,能夠在快節(jié)奏環(huán)境中高效工作。 3.技術(shù)技能:熟練使用辦公軟件。 4.問題解決能力:能夠快速識(shí)別問題并提出有效解決方案,具有較強(qiáng)應(yīng)變能力。 三、個(gè)人素質(zhì) 1.細(xì)致入微:注重細(xì)節(jié),確保所有安排準(zhǔn)確無誤。 2.保密意識(shí):高度責(zé)任感和嚴(yán)格的保密意識(shí),特別是注意領(lǐng)導(dǎo)的私人信息安全。 3.靈活性:愿意適應(yīng)變化的工作時(shí)間,包括可能需要在晚上或周末工作。 4.抗壓能力:面對(duì)工作壓力和挑戰(zhàn)時(shí),能夠保持積極的心態(tài)和良好的應(yīng)對(duì)能力。
  • 紹興 | 經(jīng)驗(yàn)不限 | 學(xué)歷不限

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    崗位職責(zé) 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 7、協(xié)助總經(jīng)理完成日常運(yùn)營管理工作。 崗位要求 1.全日制本科。 2.掌握應(yīng)用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節(jié)。 3.能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 4.有較好的文字組織能力,能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 5.有良好英語基礎(chǔ)
  • 司機(jī)

    3.3千-4千
    濟(jì)南 | 經(jīng)驗(yàn)不限 | 學(xué)歷不限

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    【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)酒店賓客及管理層的日常接送服務(wù),確保安全、準(zhǔn)時(shí)、禮貌地完成接送任務(wù); 2、負(fù)責(zé)酒店車輛的日常維護(hù)、清潔及保養(yǎng),確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài); 3、協(xié)助處理酒店相關(guān)行政事務(wù),包括文件遞送、物資運(yùn)輸?shù)扰R時(shí)性任務(wù); 4、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及酒店安全駕駛規(guī)定,確保行車安全; 5、配合酒店其他部門完成緊急或臨時(shí)安排的用車需求; 6、做好行車記錄及車輛使用登記,定期提交相關(guān)報(bào)表。 【崗位要求】 1、持有C1及以上駕駛證,駕齡3年以上,熟悉濟(jì)南及周邊地區(qū)路況; 2、無重大交通事故記錄,具備良好的安全駕駛意識(shí)及應(yīng)急處理能力; 3、身體健康,能適應(yīng)彈性工作時(shí)間及臨時(shí)出車任務(wù); 4、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),具備良好的溝通能力及職業(yè)素養(yǎng); 5、能熟練使用導(dǎo)航工具及基本辦公軟件; 6、退伍軍人或有酒店行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
  • 行政主管

    4.5千-5.5千
    濟(jì)南 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿

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    國內(nèi)高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
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    1.兩年以上行政/文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 2.掌握檔案管理基本知識(shí)并能熟練使用檔案管理軟件 3.熟悉行政公文處理 4.熟悉會(huì)議組織工作,能夠協(xié)助人力資源總監(jiān)策劃舉行酒店大型工作會(huì)議及各項(xiàng)文體活動(dòng) 5.熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備 6.工作細(xì)致認(rèn)真、有耐心 7.具有較好的溝通表達(dá)能力和較強(qiáng)的理解能力 8.有C1駕照,熟練駕駛小型汽車
  • 成都 | 1年以上 | 大專 | 提供食宿

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    • 忠誠店齡獎(jiǎng)
    國際高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
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    1.Perform secretarial services to the F&B and kitchen department and maintain a smooth internal administration of the department.履行餐飲廚房秘書的工作職責(zé)和對(duì)部門內(nèi)部的管理。 2.Maintainsmooth and open communication with all outlet chefs and Manager and other departments.維持各部門廚師長和餐廳經(jīng)理與其它部門的溝通。 3.?Ensuring all incoming correspondence are forwardedto the respective Managers upon immediate receipts.確保將接到的信息立即轉(zhuǎn)達(dá)給各個(gè)經(jīng)理。 4.Handlingall incoming and outgoing telephone calls for the?Director of Food & Beverage &?Executive Chef.幫助餐飲總監(jiān)和行政總廚處理所有打進(jìn)和打出的電話。 5.?Mustfocus on constant improvement of Training Manuals and SOP‘s.必須對(duì)具有持續(xù)性的人員培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)與程序的提高和改善保持關(guān)注。 6.Writeswork orders for all section of the Food & Beverage Department, delivers toEngineering department stamps time) and follow up with the completion of workorders.負(fù)責(zé)書寫餐飲部各部位的維修單并將其送至工程部,跟進(jìn)維修工作的完成。 7.To have a positive impact, taking personal responsibility and initiativeto resolve issues, always clearly communicating with both customers andcolleagues.保持積極的工作態(tài)度,做好本職工作,并且主動(dòng)解決問題,能夠始終清晰的與客人或同事進(jìn)行交流。 8.To be motivated and committed, approaching all tasks with enthusiasm andseizing opportunities to learn new stills or knowledge in order to improve yourpersonal performance.具有積極合作的精神,以極其熱心的態(tài)度對(duì)待所有的工作,并且樂于借助一切機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)新技能以便于改進(jìn)自己的工作表現(xiàn)。 9.To be flexible, responding quickly and positively to changingrequirements including the performance.具有極強(qiáng)的應(yīng)變能力, 反映迅速并以積極的態(tài)度面對(duì)要求的改變,包括任何工作要求的改變。 10.To maintain high team focus by showing co-operation and support tocolleagues in the pursuit of team goals.具有極強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,通過合作及對(duì)同事工作的支持達(dá)到團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。
  • 成都 | 1年以上 | 高中 | 提供食宿

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    • 六險(xiǎn)一金
    • 員工關(guān)愛
    國際高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
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    1.To provide ongoing administrative and organizational support to Whatever/Whenever Division. Assisting with the preparation of meeting minutes, reports, financial data, ad-hoc departmental projects and meeting schedules in compliance to providing the highest quality in standards. 提供隨時(shí)隨需部門所需的管理和支持。協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議記錄,報(bào)告,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),其他部門項(xiàng)目以及安排會(huì)議日程以到達(dá)最高的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 2.Ensuring personalresponsibility in overseeing all aspects of general department and officecoordination. To maintain events calendar in line with workflow and meetings. 確保和部門辦公室人員有良好的協(xié)調(diào)能力,維護(hù)工作相關(guān)的日歷事件以及會(huì)議。 3.Collaborating with department heads on attendance records, annual leave andovertime balances. 與部門總監(jiān)合作,完成考勤,各種假期以及加班的申請(qǐng)和審批。 4.Assistingall Rooms sections on controlling stock items, inventory supplies and retailgoods. 協(xié)助其他分部關(guān)于存貨的控制,聯(lián)系存貨供應(yīng)商以及零售商品。 5.Adoptingadvanced knowledge of the principles and practices within the Rooms Departmentand hospitality profession, including experiential knowledge for management ofpeople and problems. 了解掌握房務(wù)部門的基本原則以及相關(guān)產(chǎn)品知識(shí),包括管理人員以及處理問題的能力。 6.Assisting theDirector of Rooms in formulating the annual budget, consolidating forecastsfiles from all sections and overseeing monetary budget spending. 協(xié)助房務(wù)總監(jiān)制定年度預(yù)算,監(jiān)督貨幣預(yù)算的支出及財(cái)務(wù)文檔整理歸檔。 7.Showingthe ability to negotiate with, convince, sell and influence local hospitalityvendors / suppliers. 對(duì)于酒店當(dāng)?shù)氐匿N售商/供應(yīng)商有一定的談判,說服,銷售能力。 8.Takingan active role in the achievement of departmental goals and objectives. Toresearch, prepare and consolidate data for management consideration andpresentation. 對(duì)于實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo)起到積極作用,包括準(zhǔn)備,維護(hù)和整理管理層需要的數(shù)據(jù)。
  • 西安 | 3年以上 | 高中 | 提供吃

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    • 技能培訓(xùn)
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    精品酒店 | 50-99人
    發(fā)布于 07-16
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    • 投遞簡(jiǎn)歷
    【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)公司老板及重要客戶的日常接送工作,確保安全、準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)目的地; 2、負(fù)責(zé)公司車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及清潔,確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài); 3、協(xié)助處理公司行政事務(wù),包括文件遞送、物品采購等臨時(shí)性任務(wù); 4、遵守交通法規(guī),確保行車安全,避免違章或事故發(fā)生; 5、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。 【崗位要求】 1、持有C1及以上駕駛證,3-5年以上駕齡,熟悉西安及周邊地區(qū)路況; 2、無重大交通事故記錄,無嚴(yán)重交通違章行為,安全意識(shí)強(qiáng); 3、具備良好的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng),能適應(yīng)彈性工作時(shí)間; 4、身體健康,無不良嗜好,能承受一定的工作壓力; 5、退伍軍人或具有酒店行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
  • 東莞 | 1年以上 | 大專 | 提供食宿

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    • 崗位晉升
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    • 包吃包住
    國際高端酒店/5星級(jí) | 500-999人
    發(fā)布于 07-16
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    • 投遞簡(jiǎn)歷
    Ensures accurate,up-to-date and timely payroll input, processing and payment. 確保正確的、最新的和及時(shí)的工資信息輸入、處理和支付。 Ensures that allsign-in/ sign-out forms are properly completed by all employees and areapproved by their Department Heads. 確保所有的入職/離職單據(jù)填寫完整正確,并由其部門經(jīng)理簽批。 Verifies regular andovertime hours against those in the computerised payroll system. 根據(jù)電腦考勤工資系統(tǒng)核實(shí)正常工作時(shí)間和加班時(shí)間。 Reconciles monthlypayroll costs and to prepare and to post the resulting journal entries to theGeneral Ledger. 核對(duì)每月工資費(fèi)用并準(zhǔn)備分類帳給予總帳入帳。 Prepares and/ orverifies monthly or quarterly declarations of employee payroll tax liabilitiesand submits for timely payment. 準(zhǔn)備并核實(shí)員工每月或每季度的工資稅并及時(shí)報(bào)稅上繳。 Ensures that officialdeductions against employees’ salaries are handled as required by law and thatfiles maintained are well documented. 確保所有對(duì)員工工資的正式的扣款都按照相應(yīng)的法律執(zhí)行,并且都有完整的證明文件存檔。 Prepares regularly,unless computerised, in cooperation with the Human Resources Department, acomparison between actual benefits outstanding versus provisions in the GeneralLedger (for example – vacation pay). 定期地和人力資源部合作,對(duì)比實(shí)際有待支付的員工福利和總帳所預(yù)提的員工福利的差異(如:假期工資)。電腦自動(dòng)核算的情況下除外。 Ensures that alldeparting employees are accurately paid in accordance with statutoryrequirements and as per contractual agreement. 確保所有離職員工的工資結(jié)算符合相關(guān)的法律和其勞動(dòng)合同。 Provides administrative support to Director of Finance and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 為財(cái)務(wù)總監(jiān)提供管理上的支持,確保適用于行政管理功能的各項(xiàng)酒店制度,標(biāo)準(zhǔn),程序的貫徹執(zhí)行。 Types,files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 打印,歸檔,保存所有與部門有關(guān)的私人及機(jī)密資料。 Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.?Ensures all files are kept up to date at all times. 建立一個(gè)系統(tǒng)化及高效率的書面文檔及電子文檔的存檔系統(tǒng),以進(jìn)行快速的檢索。保證所有文檔的及時(shí)更新。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Finance:Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 為財(cái)務(wù)總監(jiān)準(zhǔn)備參加會(huì)議所需要的相關(guān)物品,包括:每日營運(yùn)會(huì)議,行政委員會(huì)會(huì)議,部門會(huì)議,其他會(huì)議。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. 應(yīng)答電話并提供給來電者相關(guān)信息,或?qū)㈦娫掁D(zhuǎn)接給適當(dāng)?shù)穆殕T,如何打出對(duì)外的話。 Compiles and types statistical reports. 編制及打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 Makes copies of correspondence or other printed matter. 復(fù)印信件及其他打印的資料。 Prepares outgoing mail. 準(zhǔn)備對(duì)外信件。 Types,takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, and composes correspondence. 打印,做筆錄及會(huì)議紀(jì)要,如何草擬、歸檔、跟進(jìn)、書寫信件。 Attends and prepares minutes for Division Employees’ meetings. 參加部門員工會(huì)議并做會(huì)議紀(jì)要。
  • 上海-浦東新區(qū) | 經(jīng)驗(yàn)不限 | 大專 | 提供食宿

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    • 補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)
    國際高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
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    【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作,外來人員接待,電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、組織辦公室各種活動(dòng)和會(huì)議。 3、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理。 4、管理檔案、通訊錄等文件資料,員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。 【崗位要求】 1、應(yīng)屆大?;蛲葘W(xué)歷畢業(yè)生。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度及消防知識(shí)。 3、對(duì)所學(xué)管轄的工作具有良好的組織實(shí)施能力。 4、有較好的文字和語言表達(dá)能力。
  • 行政專員

    4千-5千
    廣州 | 經(jīng)驗(yàn)不限 | 學(xué)歷不限

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    • 五險(xiǎn)
    有限服務(wù)中檔酒店 | 100-499人
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    【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作,外來人員接待,電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達(dá)行政通知、報(bào)告、備忘錄或相關(guān)文稿公函,復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊、文件、包裹等。 3、維護(hù)日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動(dòng)和會(huì)議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料,員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專畢業(yè)或同等學(xué)歷。 2、熟悉各種規(guī)章制度及消防知識(shí)。 3、對(duì)所學(xué)管轄的工作具有良好的組織實(shí)施能力。 4、有較好的文字和語言表達(dá)能力。
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    崗位職責(zé) 1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2.參加行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。
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    1.支持工程安保總監(jiān)的行政工作并確保酒店的政策、標(biāo)準(zhǔn)和程序得到充分執(zhí)行; 2.起草、打印與分發(fā)工程部中的所有信函、公函; 3.建立系統(tǒng)而高效的文檔系統(tǒng),保存、分類各種公函、信函、工程合同,做到井然有序,查找方便; 4.保存分類各種圖紙、設(shè)備資料、使用說明書、做到井然有序,查找方便,借閱登記程序; 5.統(tǒng)計(jì)能源日、月報(bào)表并存檔,確保準(zhǔn)確無誤; 6.按要求記錄本部門員工假期申請(qǐng),統(tǒng)計(jì)正確的考勤表,假期記錄,協(xié)助員工辦理入職或辭職手續(xù),更新員工個(gè)人檔案; 7.做好辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放、登記、管理工作; 8.協(xié)助工程部相關(guān)人員對(duì)材料、工具等驗(yàn)收入庫,做到產(chǎn)品審查合格才能簽字驗(yàn)收,并由財(cái)務(wù)部下屬的收貨部驗(yàn)貨; 9.負(fù)責(zé)部門OA流程申請(qǐng)發(fā)起和簽批跟進(jìn);
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    【崗位職責(zé)】 1、車輛做到勤保養(yǎng)、勤擦洗,解決問題,為酒店節(jié)省費(fèi)用。 2、上崗前檢查車況,認(rèn)真擦洗,做好出車準(zhǔn)備。 3、車輛有故障要及時(shí)向主管匯報(bào),安排修理,嚴(yán)禁開帶病車上路,做到每5000公里換機(jī)油及三格(機(jī)油、汽油、空氣格)。 4、執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例,確保安全行車。 5、執(zhí)行酒店關(guān)于在崗員工儀表著裝規(guī)定,執(zhí)行車隊(duì)有關(guān)管理規(guī)定,優(yōu)質(zhì)高效完成出車任務(wù)。 崗位要求 1、高中畢業(yè)或同等學(xué)歷。有3年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)。 2、熟悉交通法規(guī),懂得駕駛操作細(xì)則。 3、能夠按照出車通知單安全行車。 4、熟悉當(dāng)?shù)丶爸苓叧鞘械慕煌肪€。
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    有投必應(yīng)
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    【崗位職責(zé)】 1、督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。 2、起草酒店行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 3、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 4、負(fù)責(zé)酒店高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。 5、組織記載酒店大事記,編撰酒店辭典工作。 6、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 7、組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。 8、負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用酒店印信,辦理相關(guān)證件。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度, 具有酒店行政方面工作經(jīng)驗(yàn)。能熟悉掌握一門外語。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識(shí),熟悉酒店秘書工作和行政管理知識(shí)。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策,熟悉外事紀(jì)律。 5、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力,能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
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    【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助部門總監(jiān)做好橫向業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和處理來函來電等日常行政管理工作。 2、負(fù)責(zé)擬寫公函、便函、簡(jiǎn)報(bào)及公文等文件,經(jīng)部門經(jīng)理審批后外發(fā)。 3、做好對(duì)外業(yè)務(wù)洽談部門會(huì)議等各類會(huì)議的記錄工作。 4、負(fù)責(zé)整理并保管銷售人員的銷售報(bào)告、工作匯報(bào)及銷售計(jì)劃等。 5、負(fù)責(zé)整理并保管部門所有營業(yè)推銷、各類信息資料、各種表格及其他有關(guān)文件。 6、負(fù)責(zé)撰寫月度部門工作總結(jié)及市場(chǎng)分析報(bào)告,并做好部門留檔工作。 【崗位要求】 1、大專及以上學(xué)歷,相關(guān)職位工作1年以上經(jīng)歷。 2、有較強(qiáng)的文字功底,性格開朗有親和力。 3、能用英語進(jìn)行交談,熟練使用各類辦公軟件。 4、有較好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力及理解能力。 5、有敬業(yè)精神及團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
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    【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)客房部所有文件的收發(fā)、歸類和存檔工作。 2、管理部門的人事檔案、印章及各種工作資料。 3、為部門經(jīng)理準(zhǔn)備各種需要簽批的申請(qǐng)。 4、負(fù)責(zé)部門的文印打字工作。 5、負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)及與各部門的聯(lián)絡(luò)溝通,部門經(jīng)理不在的情況下,幫助處理日常事務(wù)和來訪接待工作。 6、負(fù)責(zé)各類辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放。 7、負(fù)責(zé)部門員工勞保福利用品及臨時(shí)工工資的發(fā)放。 8、匯總每月考勤、考核報(bào)表,按時(shí)送至人事行政辦公室。 9、協(xié)助部門經(jīng)理做好賓客意見的收集整理工作。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識(shí)。 2、懂得電腦操作,能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、能用一門外語進(jìn)行日常會(huì)話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。
  • 總辦秘書

    5千-6千
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    【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理下達(dá)各項(xiàng)工作指示,將結(jié)果予以反饋。 2、參加行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。 3、收集各部門每月、每年工作總結(jié)及計(jì)劃。 4、協(xié)做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 5、各類工商證件的辦理和保存,以及借閱的把控。 6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 7、完成總經(jīng)理、董事會(huì)臨時(shí)安排工作。 【崗位要求】 1、本科及以上學(xué)歷,電腦操作熟練,有一定的文筆。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識(shí),熟悉酒店秘書工作和行政管理知識(shí)。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策,熟悉外事紀(jì)律 5、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。
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    崗位職責(zé) 1、車輛做到勤保養(yǎng)、勤擦洗,解決問題。為酒店節(jié)省費(fèi)用。 2、上崗前檢查車況,認(rèn)真擦洗,做好出車準(zhǔn)備。 3、車輛有故障要及時(shí)向主管匯報(bào),安排修理,嚴(yán)禁開帶病車上路,做到每5000公里換機(jī)油及三格(機(jī)油、汽油、空氣格)。 4、執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例,確保安全行車。 5、執(zhí)行酒店關(guān)于在崗員工儀表著裝規(guī)定,執(zhí)行車隊(duì)有關(guān)管理規(guī)定,優(yōu)質(zhì)高效完成出車任務(wù)。 崗位要求 1、高中以上學(xué)歷。有5年以上中巴駕駛經(jīng)驗(yàn)。 2、熟悉交通法規(guī),懂得駕駛操作細(xì)則。 3、能夠按照出車通知單安全行車。 4、熟悉當(dāng)?shù)丶爸苓叧鞘械慕煌肪€。
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    【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)員工班車的日常駕駛工作,確保按時(shí)、安全地接送員工上下班; 2、定期檢查車輛狀況,包括油量、輪胎、剎車等,確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài); 3、遵守交通規(guī)則,確保行車安全,避免違章或事故發(fā)生; 4、保持車內(nèi)清潔衛(wèi)生,為員工提供舒適的乘車環(huán)境; 5、協(xié)助處理車輛年檢、保險(xiǎn)、維修等事務(wù),確保車輛手續(xù)齊全; 6、配合公司安排的其他臨時(shí)性運(yùn)輸任務(wù)。 【崗位要求】 1、持有A1及以上駕駛證,具備3年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn),熟悉武漢市區(qū)及周邊道路; 2、無重大交通事故記錄,無嚴(yán)重交通違章行為,安全意識(shí)強(qiáng); 3、具備基本的車輛維護(hù)知識(shí),能夠處理簡(jiǎn)單故障; 4、責(zé)任心強(qiáng),服務(wù)意識(shí)良好,能適應(yīng)早晚班次安排; 5、身體健康,無不良嗜好,能勝任長時(shí)間駕駛工作; 6、服從管理,遵守公司規(guī)章制度,具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
  • 桂林 | 2年以上 | 本科 | 提供食宿

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    財(cái)務(wù)回報(bào): ? 打印報(bào)告、信件、備忘及一些涉及機(jī)密的文件,需要時(shí)要翻譯。 ? 根據(jù)中心華邑的規(guī)范建立及管理檔案系統(tǒng)。 ? 接聽及分發(fā)郵件和傳真,并對(duì)致總經(jīng)理的郵件和傳真優(yōu)先處理。 ? 根據(jù)采購單點(diǎn)收物資并確保物資存量充足。 ? 每當(dāng)總經(jīng)理有重要場(chǎng)合和約會(huì)要出席時(shí)需作出提醒。 ? 預(yù)備并對(duì)所有已發(fā)出的計(jì)劃書合約做記錄。 ? 記錄每日出勤及提交工資單給總經(jīng)理。 ? 準(zhǔn)備銷售手冊(cè)及宣傳品。 ? 按需要為部門職員工準(zhǔn)備感謝信和歡迎信。 ? 確保部門內(nèi)保持潔凈。 ? 于每日行政例會(huì)例會(huì)或有關(guān)會(huì)議做會(huì)議記錄。 ? 有需要時(shí)須于酒店各位置進(jìn)行巡查。 員工團(tuán)隊(duì) ? 確保部門內(nèi)及部門之間有良好的溝通令賓客的要求得以滿足。 ? 參與員工意見計(jì)劃來鼓勵(lì)員工們利用這些雙向通信工具。 賓客體驗(yàn) ? 通過有效及有組織的計(jì)劃來確保服務(wù)一直維持高質(zhì)素。 ? 通過品質(zhì)管理清單、培訓(xùn)、及賓客回饋來不斷改善以滿足賓客的要求及提供超一流的服務(wù)。 ? 通過不斷創(chuàng)新和改進(jìn)以令賓客對(duì)酒店稱心滿意。 ? 定時(shí)與客戶接觸以得知他們的期望和需求。 企業(yè)責(zé)任 ? 本著保護(hù)環(huán)境的原則,督促員工使用環(huán)保紙,以及配合酒店的節(jié)能計(jì)劃。 ? 配合人事部,做好酒店對(duì)社區(qū)的義務(wù)工作。 ? 致力于集團(tuán)希望在動(dòng)計(jì)劃的推動(dòng)。
  • 行政專員/助理

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    崗位要求: 1、大專以上學(xué)歷 2、熟悉使用辦公軟件、自動(dòng)化軟件等。 3、公文寫作、較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力。 4、1年以上工作經(jīng)驗(yàn) 5、個(gè)性特點(diǎn):性格開朗、活潑,工作認(rèn)真仔細(xì)、負(fù)責(zé)任。 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)各類證照辦理及年度檢驗(yàn)。 2、做好部門會(huì)議安排,下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,督辦會(huì)議任務(wù) 3、協(xié)助部門主管做好行政部日常事務(wù)管理工作 4、聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排
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    崗位職責(zé) 1.車輛做到勤保養(yǎng)、勤擦洗,解決問題。為酒店節(jié)省費(fèi)用。 2.上崗前檢查車況,認(rèn)真擦洗,做好出車準(zhǔn)備。 3.車輛有故障要及時(shí)向主管匯報(bào),安排修理,嚴(yán)禁開帶病車上路,做到每5000公里換機(jī)油及三格(機(jī)油、汽油、空氣格)。 4.執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例,確保安全行車。 5.執(zhí)行酒店關(guān)于在崗員工儀表著裝規(guī)定,執(zhí)行車隊(duì)有關(guān)管理規(guī)定,優(yōu)質(zhì)高效完成出車任務(wù)。 崗位要求 1.初中畢業(yè)或同等學(xué)歷,不超過45周歲;A1牌照,有2年以上駕駛經(jīng)驗(yàn),優(yōu)先考慮本地人。 2.熟悉交通法規(guī),懂得駕駛操作細(xì)則。 3.能夠按照出車通知單安全行車。 4.熟悉當(dāng)?shù)丶爸苓叧鞘械慕煌肪€。
  • 行政助理

    5千-6千
    西安 | 經(jīng)驗(yàn)不限 | 本科 | 食宿面議

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    國際高端酒店/5星級(jí) | 500-999人
    發(fā)布于 07-16
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    崗位職責(zé) 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 崗位要求 1、本科以上學(xué)歷,具有秘書工作經(jīng)驗(yàn)2年以上。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識(shí),熟悉酒店秘書工作和行政管理知識(shí),有法學(xué)專業(yè)背景優(yōu)先。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策,熟悉外事紀(jì)律 5、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力,能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 7、英語口語流利,具備商務(wù)翻譯能力。 8、熟練使用辦公軟件。
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