-?按要求完成預訂部日常營運工作,并協(xié)助預訂部經(jīng)理監(jiān)督管理預訂部各項工作
1.支持收益管理總監(jiān)的價格銷售價格策略,按計劃執(zhí)行。
2.協(xié)助預訂部經(jīng)理監(jiān)督管理整個部門及每名員工的工作,以達到指定目標。
3.確保所有預訂以及輸入系統(tǒng)的信息均遵循部門工作流程。
4.確保全面了解酒店設施和服務的所有相關(guān)信息以向有需求的客人提供解答。
5.確保全面了解酒店客房房態(tài)、庫存,推廣活動及相關(guān)的設施設備和服務。
6.確保了解關(guān)于房價、促銷以及特殊報價的實時信息。
7.時時溝通房態(tài),銷售戰(zhàn)略,促銷活動及其它酒店活動,保證及時并準確執(zhí)行。
8.協(xié)助預訂部經(jīng)理密切關(guān)注員工要求,包括注意預訂部每位員工的工作量及員工排班,以最佳狀況滿足運作需求。
9.確保所有預訂的準確性,在預訂客人到達之前。
10.確保有障礙或有特殊需求的客人得到需求的滿足。
11.確??腿说耐对V和需求得到解決并超越客人的期待。
12.記錄和處理所有通過電話和傳真的預訂。
13.確保所有客人的留言被適當?shù)谋A粼谠摽腿说臍v史記錄中。
14.在酒店房間緊張的情況下,查閱所有的預計抵達報表,以最大限度避免意外的“洗房”和訂房取消。
15.跟催抵達團隊的預訂信息(例如:名單,結(jié)賬方式等)。
16.確保傭金需求被正確,及時的跟進。
17.負責跟進非擔保預訂及房間訂滿時的對客聯(lián)系。
18.負責跟進未抵店預訂、預訂取消、延長入住期限預訂以及提前退房預訂。
19.完成并更新部門工作標準及流程,確保部門工作標準及流程得到收益管理總監(jiān)批準 。
20.協(xié)助預訂部經(jīng)理確保預訂部員工在任何時候表現(xiàn)專業(yè)態(tài)度和行為。
21.協(xié)助預訂部經(jīng)理確保預訂部員工根據(jù)酒店標準保持個人形象。 ?
-?協(xié)助預訂部的行政管理工作
1.協(xié)助預訂部經(jīng)理管理部門的各項工作
2.協(xié)助預訂部經(jīng)理及時準確地完成部門排班、假期計劃、考勤表和其他相關(guān)文件
-?員工培訓及發(fā)展
-?遵守各項規(guī)章制度及程序
能力、關(guān)鍵資質(zhì)、技能:
-?電腦操作技能(Word,Excel, PPT等)
-?酒店管理系統(tǒng)(Opera or FOLS, Fidelio V7等)
-?良好的溝通技巧
-?積極的工作態(tài)度
教育背景、任職資質(zhì)、工作經(jīng)驗:
-?酒店管理、商業(yè)管理,市場營銷等相關(guān)專業(yè)
-?至少1年以上四星級及以上酒店相關(guān)工作經(jīng)驗
-?有良好的職業(yè)操守
-?嚴格遵守國家法律法規(guī),執(zhí)行企業(yè)各種規(guī)章制度
-?大專以上學歷