職責(zé)概述:
賓客服務(wù)中心接待員主要負(fù)責(zé)賓客服務(wù)中心的日常運(yùn)營,執(zhí)行賓客服務(wù)中心的政策和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),友善和準(zhǔn)時(shí)的為客人提供叫醒和問詢服務(wù),來確??腿说碾娫掦w驗(yàn)。同時(shí),友好并高效率地處理所有的預(yù)訂要求,確保所有要求能夠得到客戶的最大滿意度。
主要職責(zé):
1、保持賓客服務(wù)中心友善和高效運(yùn)作;
2、賓客服務(wù)中心接線員需積極維護(hù)部門日常運(yùn)營,在任何時(shí)候都要保持專業(yè)化的表現(xiàn),用友好的商務(wù)行為處理書信和往來電話及預(yù)定。對內(nèi)而言,積極溝通,以維持良好的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。保證客人或同事的問題能夠在最短的時(shí)間內(nèi)以專業(yè)的方式得以解決。
3、熟悉酒店內(nèi)所有對客服務(wù)項(xiàng)目和活動(dòng)信息。
4、保證正確處理所有客人的叫醒、留言、郵件及傳真。
5、責(zé)任與檢查酒店所有住客電話賬單的準(zhǔn)確性。
6、確保所有信息安全標(biāo)準(zhǔn)都被百分之百的執(zhí)行。
7、跟進(jìn)“預(yù)訂未到”的名單和每日團(tuán)隊(duì)取消情況。
8、確保在收到預(yù)訂24小時(shí)內(nèi),必須通過書信、電郵、傳真的形式進(jìn)行預(yù)訂確認(rèn)。
9、熟悉處理房間預(yù)訂的程序。
10、在房費(fèi)預(yù)付的情況下,跟進(jìn)客人的預(yù)付資料或授權(quán)書,并將復(fù)印件交給前臺跟進(jìn)。
11、按字母順序編排所有公司的合約。
12、處理所有旅游團(tuán)隊(duì)、會議團(tuán)隊(duì)的預(yù)訂。
13、參予培訓(xùn)及會議。
14、處理發(fā)出的預(yù)訂傳真和電郵。
15、整理及更新雅高預(yù)訂系統(tǒng)的預(yù)訂。
16、快捷及禮貌地接收、處理和確認(rèn)所有通過以下途徑的房間的預(yù)訂(電話/傳真/電郵/銷售部/雅高預(yù)訂系統(tǒng))
17、負(fù)責(zé)保證每一個(gè)預(yù)訂都有正確合適的資料。這將減少客人在入住和結(jié)賬期間的麻煩。
18、檢查每日預(yù)抵客人名單、特殊的備注和用餐安排。更正房間價(jià)格、特殊的安排、重要賓客等。
19、按“日/月/年”格式管理所有訂房資料。
20、管理所有輸入的預(yù)訂資料。
21、履行日常的工作職責(zé)以及上級領(lǐng)導(dǎo)所分配的其他工作。
知識和經(jīng)驗(yàn)
1、酒店管理或相關(guān)專業(yè)的本科或?qū)?茖W(xué)歷。
2、在知名國際酒店內(nèi)從事類似崗位的經(jīng)驗(yàn)。
3、優(yōu)秀的中英文聽說讀寫能力