職位概述
預(yù)知客人需求,收集客人喜好,并確保這些需求和喜好在客人入住期間會(huì)被一直滿足。
根據(jù)客人預(yù)定,提前聯(lián)系客人,了解客人出行目的及住店喜好、出行方式、特殊需求并提前準(zhǔn)備,為客人提供難忘入住體驗(yàn)建立溝通與解決橋梁,為取得客人好評(píng)建立個(gè)性化服務(wù)機(jī)制。
積極參與部門日常運(yùn)營,以最短的時(shí)間內(nèi)以專業(yè)的方式為客人或同事解決的問題。
明晰和保持酒店大堂、早餐廳及相關(guān)區(qū)域的清潔和外觀符合品牌標(biāo)準(zhǔn)。
確保入住及離店手續(xù)的效率性,確保客人信息與賬目的準(zhǔn)確性。
保證每日早餐時(shí)間內(nèi),早餐廳的食品、飲料需要充足供應(yīng)。
負(fù)責(zé)所有與前臺(tái)相關(guān)的事宜,如接待、登記入住/退房離店、所有酒店客人的入住程序、外匯兌換、預(yù)訂、接線總機(jī)、商務(wù)中心及需要的幫助。
與其他部門的P/T團(tuán)隊(duì)成員或MST團(tuán)隊(duì)成員協(xié)調(diào)員工安排需求,確保早餐時(shí)段有足夠的員工提供服務(wù)。幫助提供員工餐及運(yùn)營中其他方面的支持。
在智選假日酒店?,我們希望賓客能盡情放松、做回自己,這意味著我們的團(tuán)隊(duì)成員要做到:
展現(xiàn)真我:在與他人接觸時(shí)真實(shí)自然、形象專業(yè)、積極樂觀
時(shí)刻準(zhǔn)備:注意觀察周圍的事物,運(yùn)用自己的知識(shí),做好應(yīng)對(duì)任何事情的準(zhǔn)備
體現(xiàn)關(guān)愛:對(duì)賓客關(guān)切周到、熱誠歡迎并與他們心意相通
積極行動(dòng):積極主動(dòng)、盡職盡責(zé)并且要多做一步
工作職責(zé)
主要職責(zé)﹣(職務(wù)的主要工作)
·????????始終以一種友好而樂于助人的方式歡迎所有的客人并愿意去學(xué)習(xí)和利用每個(gè)機(jī)會(huì)用禮貌的方式稱呼客人的姓名
·????????根據(jù)制定的程序,登記并為所有抵達(dá)的客人辦理入住手續(xù)
·????????保持對(duì)部門標(biāo)準(zhǔn)與程序的熟知
·????????落實(shí)登記入住、退房離店及客房更換的程序,確保將所有的數(shù)據(jù)都完整的輸入客房管理系統(tǒng)中
·????????確保票據(jù)準(zhǔn)確無誤,并保證所收現(xiàn)金與每日?qǐng)?bào)告準(zhǔn)確無誤
·????????隨時(shí)了解財(cái)務(wù)政策及程序及相關(guān)更新
·????????負(fù)責(zé)并關(guān)注客人對(duì)使用商務(wù)中心服務(wù)的要求
·????????了解所有的特別促銷計(jì)劃程序,如常旅客計(jì)劃和洲際酒店集團(tuán)的客人忠誠項(xiàng)目計(jì)劃
·????????關(guān)注客人的投訴、來電、所有的需要與請(qǐng)求,如果無法幫助則將問題第一時(shí)間提交主管
·????????落實(shí)所有相關(guān)工作事項(xiàng),確保客人離開酒店時(shí),對(duì)酒店的服務(wù)留下一個(gè)美好的印象
·????????保持對(duì)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)訂程序的深入了解,包括正確使用表格,如何閱讀傳真、電子郵件、信息以及如何理解預(yù)訂系統(tǒng)中的有效信息資源
·????????保持標(biāo)準(zhǔn)的行為和儀容儀表的規(guī)范
·????????充滿工作熱誠與職業(yè)的自豪感,確保始終保持前臺(tái)工作區(qū)的整潔
·????????努力保持酒店服務(wù)的最高標(biāo)準(zhǔn),尤其關(guān)注洲際酒店集團(tuán)忠誠項(xiàng)目計(jì)劃成員及其他重要貴賓
·????????通過二級(jí)預(yù)訂系統(tǒng)將收到的預(yù)訂信息輸入酒店系統(tǒng)并向預(yù)訂者確認(rèn)預(yù)訂信息
·????????負(fù)責(zé)酒店前臺(tái),商務(wù)中心,大堂的清潔工作
·????????值夜班時(shí)控制并調(diào)整酒店大堂,辦公室以及前臺(tái)商務(wù)中心照明亮度,以達(dá)到節(jié)能目標(biāo),確保不需使用的電腦被關(guān)閉
·????????準(zhǔn)備Great Room的各項(xiàng)服務(wù),包括:
2? 設(shè)備的清潔
2? 分類儲(chǔ)存設(shè)備
2? 清潔并保持瓷器、玻璃器皿及保證餐具的衛(wèi)生
2? 準(zhǔn)備服務(wù)臺(tái)
2? 準(zhǔn)備服務(wù)設(shè)備及材料,自助餐服務(wù),并根據(jù)需要再儲(chǔ)存
2? 準(zhǔn)備餐臺(tái)并清潔
·????????清潔并保持設(shè)備和餐廳內(nèi)的衛(wèi)生
·????????堅(jiān)持遵守衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求及程序,按照安全處理食物的規(guī)定
·????????Great Room及會(huì)議室的各項(xiàng)工作及服務(wù)的準(zhǔn)備
·????????向客人提供周到專業(yè)的服務(wù)并保證熱食和冷食的相應(yīng)溫度。
·????????建立并保持高效的員工工作關(guān)系
·????????使用正確的程序清洗餐廳碗具杯具
·????????按照要求參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)
·????????能夠根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與程序規(guī)定清潔客房、客房走廊、布草間、碗碟柜、后臺(tái)區(qū)及公共區(qū)域等
·????????完成并將工作任務(wù)表中的所有當(dāng)天分配的任務(wù)進(jìn)行歸檔
·?????????利用表格、程序及相關(guān)工具,控制庫存盤點(diǎn)、完成其他相應(yīng)工作任務(wù),包括公共區(qū)與客房的清潔
·????????補(bǔ)充公共區(qū)域、客房、布草間及服務(wù)手推車中的客用品
·????????在任務(wù)單上記錄所有由維修部完成的修理。如果維修工作致使無法出租客房,則應(yīng)立即通知團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。(例如,座椅損壞,抽水馬桶無法沖洗)
·????????將客房或公共區(qū)的物品損壞或丟失情況即可報(bào)告團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)
·?????????保持對(duì)設(shè)備的清潔及維修,始終安全的操作設(shè)備(例如,客房PA機(jī)器的使用與維護(hù))
·????????將失物招領(lǐng)的物品即刻報(bào)告主管,并在失物移交失物招領(lǐng)處,在招領(lǐng)登記冊(cè)上登記相關(guān)信息,貴重物品應(yīng)第一時(shí)間上交給當(dāng)班主管以免丟失。
·?????????將客人的投訴立即告訴主管,并說明事情的過程有待進(jìn)一步的處理解決
·????????立即將不尋常的行為/活動(dòng)向保安或團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
·????????盡可能的對(duì)紙張循環(huán)利用,支持綠色酒店的創(chuàng)建
·????????遵守酒店的健康、安全及衛(wèi)生條例
·????????在必要時(shí)提供貼身管家服務(wù),包括運(yùn)送布草或處理洗衣要求
·????????履行團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)或管理層分配的職責(zé)
結(jié)構(gòu) – (多技能團(tuán)隊(duì)成員)
·????????個(gè)人必須友好,愿意了解新事物并在團(tuán)隊(duì)中和睦共事。必須具有工作的靈活性,并能在工作中開動(dòng)腦筋,有能力做出良好的服務(wù)決策。
除本職位所要求的主要工作職責(zé)外,因智選假日的運(yùn)營模式,該職位員工應(yīng)履行一專多能的工作職能。
資格
技能要求
·????????與酒店客人、團(tuán)隊(duì)成員及公眾溝通的交流技巧和能力。
·????????基本的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能,最好懂第二種語言
·????????有興趣學(xué)習(xí)另外的語言技巧
條件要求
·????????外向型性格并愿意學(xué)習(xí)
經(jīng)驗(yàn)
·? ? ? ? ?2年同類型酒店前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)