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    ·?打印報(bào)告、信件、備忘及一些涉及機(jī)密的文件，英語良好，需要時(shí)要翻譯。 ·?根據(jù)中心華邑的規(guī)范建立及管理檔案系統(tǒng)。 ·?接聽及分發(fā)郵件和傳真，并對(duì)致總經(jīng)理的郵件和傳真優(yōu)先處理。 ·?根據(jù)采購單點(diǎn)收物資并確保物資存量充足。 ·?每當(dāng)總經(jīng)理有重要場(chǎng)合和約會(huì)要出席時(shí)需作出提醒。 ·?預(yù)備并對(duì)所有已發(fā)出的計(jì)劃書合約做記錄。 ·?記錄每日出勤及提交工資單給總經(jīng)理。 ·?準(zhǔn)備銷售手冊(cè)及宣傳品。 ·?按需要為部門職員工準(zhǔn)備感謝信和歡迎信。 ·?確保部門內(nèi)保持潔凈。 ·?于每日行政例會(huì)例會(huì)或有關(guān)會(huì)議做會(huì)議記錄。 ·?有需要時(shí)須于酒店各位置進(jìn)行巡查。 ·?確保部門內(nèi)及部門之間有良好的溝通令賓客的要求得以滿足。 ·?參與員工意見計(jì)劃來鼓勵(lì)員工們利用這些雙向通信工具。 ·?通過有效及有組織的計(jì)劃來確保服務(wù)一直維持高質(zhì)素。 ·?通過品質(zhì)管理清單、培訓(xùn)、及賓客回饋來不斷改善以滿足賓客的要求及提供超一流的服務(wù)。 ·?通過不斷創(chuàng)新和改進(jìn)以令賓客對(duì)酒店稱心滿意。 ·?定時(shí)與客戶接觸以得知他們的期望和需求。 ·?本著保護(hù)環(huán)境的原則，督促員工使用環(huán)保紙，以及配合酒店的節(jié)能計(jì)劃。 ·?配合人事部，做好酒店對(duì)社區(qū)的義務(wù)工作。 ·?致力于集團(tuán)希望在動(dòng)計(jì)劃的推動(dòng)。
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    國內(nèi)高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
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    1、?在管理公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)行政管理、行政保障、對(duì)客接待服務(wù)質(zhì)量檢查、酒店經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)營成本考核等指標(biāo)的各類管理和考核制度； 2、組織實(shí)施、檢查和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行情況；協(xié)調(diào)各部門合作關(guān)系，積極配合運(yùn)營總經(jīng)理做好內(nèi)部行政管理質(zhì)量管控、檢查和內(nèi)部行政管理方面監(jiān)督工作； 3、建立和健全人力資源隊(duì)伍建設(shè)和技術(shù)管理骨干培養(yǎng)計(jì)劃，全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源發(fā)展，完善公司人力資源體系，設(shè)計(jì)人力資源管理模式（包含崗位招聘、績效考核、技能培訓(xùn)、薪酬激勵(lì)、福利關(guān)懷及員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃等員工隊(duì)伍體系的全面建設(shè)）； 4、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決，定期檢查日常行政管理、服務(wù)質(zhì)量、安全責(zé)任管理； 5、制定固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制； 6、健全企業(yè)文化建設(shè)體系，根據(jù)管理公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略，從精神、行為、制度和物質(zhì)方面建立切合實(shí)際、便于操作的企業(yè)文化建設(shè)體系。 7、負(fù)責(zé)集中召開的管理例會(huì)、分析例會(huì)等進(jìn)行籌備、布置、組織、安排、督促各職能管理部門按期舉辦、并組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議；同時(shí)對(duì)行政會(huì)、分析會(huì)等各類管理例會(huì)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核； 8、?執(zhí)行和完成上級(jí)管理層交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。 任職條件： 1、在三、四星級(jí)或同等規(guī)模酒店的行政管理崗位上工作3年以上 2、熟悉行政管理工作內(nèi)容，擅長文字處理能力? 3、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和問題解決能力 4、具有高度的責(zé)任心，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，思路清晰。 5、年齡要求：35-48歲 6、本崗位的工作地點(diǎn)：山東省青島市? 瑞麗茲宴會(huì)藝術(shù)中心
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    This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others ? Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.? Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a?6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV?position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of? ' Your Name - Secretary to CDV'.? Thank you. 在Club Med工作，你將最大程度施展你的專業(yè)技能和個(gè)人能力。 每天你都能通過和不同國籍的GO團(tuán)隊(duì)合作以及和我們的顧客相處來提升你的個(gè)人技能。 你將受益于專業(yè)培訓(xùn)以及職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。 你將通過創(chuàng)造和分享‘一個(gè)幸福的世界’來代表我們友好、奢華的形象 *歡樂時(shí)光是指在工作時(shí)間以外的生活方式 到達(dá)指在客人到達(dá)度假村時(shí)歡迎并陪同其到達(dá)房間，出發(fā)指當(dāng)客人結(jié)束度假時(shí)，G.O要求去進(jìn)行歡送和告別。到達(dá)和出發(fā)可能發(fā)生在任何時(shí)間，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，參與村子內(nèi)所有的活動(dòng)，和客人交往。每晚在舞臺(tái)上表演，Club Med傳統(tǒng)的“Crazy Sign”是指在舞臺(tái)上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘記我們是在酒店服務(wù)業(yè)，因此客戶服務(wù)需要做到優(yōu)秀和完美，把客人和G.O有禮節(jié)地當(dāng)作自己最好的朋友。 個(gè)人資質(zhì) ? 專業(yè) ? 個(gè)人意愿 ? 嚴(yán)謹(jǐn) ? 創(chuàng)造力 ? 熱情 ? 良好的人際關(guān)系技巧 ? 積極和團(tuán)隊(duì)精神
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    【崗位職責(zé)】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 【崗位要求】 1、大學(xué)本科以上學(xué)歷。具有酒店行業(yè)秘書工作經(jīng)驗(yàn)1年以上，英語流利。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識(shí)，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識(shí)。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
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