工作職責(zé):
確保部門每天工作的有效進(jìn)行。
保持倉庫的干凈,整齊有序。
制定倉庫內(nèi)所有物品的月度盤點(diǎn)清單。
制定從酒店收到的有缺陷物品的處理報(bào)告,并在成本控制部門見到這些物品和在報(bào)告上簽字后進(jìn)行物品的更換。
協(xié)同幫助成本部進(jìn)行每季度的操作設(shè)備的盤點(diǎn)。
每天更新倉庫內(nèi)物品的存貨單并且保證是正確的。
履行其他可能被授權(quán)的相關(guān)職責(zé)。
嚴(yán)格保管好所有的機(jī)密文檔,在沒有得到餐飲總監(jiān)的允許下不得和其他任何部門進(jìn)行信息上的交流。
能自如地使用中英版本的電腦軟件,例如: Words, Excel, PowerPoint, Outlook等。
能進(jìn)行日常的文件翻譯工作。
可以接受日常的聽寫,(語言)組織, 打印信件,通信, 合同, 備忘,日常報(bào)表等工作。
能管理好所有的郵件收發(fā),傳真和應(yīng)收通信的存檔。
在餐飲總監(jiān)的認(rèn)同下準(zhǔn)備一切所需的書面文件。
接聽好所有來電,作好留言并通知到相應(yīng)的人。
隨時(shí)做好迎接和處理(對(duì)內(nèi)和對(duì)外)的賓客事宜。
協(xié)助餐飲總監(jiān)的安排含商務(wù)約見,日常約會(huì)以及會(huì)議的工作。
組織好會(huì)議安排,需要參加其會(huì)議時(shí)要準(zhǔn)備好會(huì)議章程并完成會(huì)議記錄。
確保完成好所有書面工作的存檔。
依據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)施的酒店標(biāo)準(zhǔn)開展工作。
當(dāng)其他地區(qū)的運(yùn)營(yíng)部門有需要幫忙時(shí)請(qǐng)協(xié)助完成。
完全明白并遵守酒店員工手冊(cè)內(nèi)的所有條款。
完全明白酒店內(nèi)的規(guī)章制度以及消防,食品衛(wèi)生的制度。
其他運(yùn)營(yíng)部門需要支援和協(xié)助時(shí),員工有義務(wù)支援和協(xié)助運(yùn)營(yíng)部門。
執(zhí)行由上級(jí)交待的其他工作。
遵守萬豪國際集團(tuán)政策,遵守?zé)熍_(tái)鑫廣萬豪酒店的員工手冊(cè)規(guī)定,遵守?zé)熍_(tái)鑫廣萬豪酒店的規(guī)章制度和政策與流程。