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    發(fā)布于 07-16
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    BASIC FUNCTION基本職責(zé) 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字,整理文件,傳真和接聽電話等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排內(nèi)外會見。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時(shí)為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時(shí)配合,協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部門的職責(zé)并與其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄,信件和其它信息等。 8.?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部門的工作職責(zé)并能與之協(xié)調(diào)。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.??Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象氣質(zhì)好,文筆好,有酒店相關(guān)經(jīng)驗(yàn)(不一定同崗位),英文6級或英文專業(yè)本科優(yōu)先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店經(jīng)營管理一般知識,熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握應(yīng)用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節(jié) 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。
  • 三亞 | 5年以上 | 大專 | 提供食宿

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    國內(nèi)高端酒店/5星級 | 500-999人
    發(fā)布于 09:27
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    工作職責(zé): 1.直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜。 2.在處理業(yè)務(wù)時(shí)最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎。 3.必要時(shí)配合,協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。 4.監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 5.日常文秘工作包括打字,整理文件,傳真和接聽電話等。 6.分發(fā)備忘錄,信件和其它信息等。 7.安排內(nèi)外會見。 8.必要時(shí)預(yù)訂客房。 9.必要時(shí)翻譯來信,文件和文章。 10.針對社會政治問題提供相關(guān)信息。 11.保存和保守所有保密信息。 12.為與其它酒店的會議準(zhǔn)備月度運(yùn)營結(jié)果報(bào)告。 13.需要時(shí)為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。 技能要求: 1.精通微軟辦公軟件 2.每分鐘的打字速度為45個(gè)字 3.良好的溝通和寫作技能 4.具有工作和項(xiàng)目的管理能力 學(xué)歷要求: 具有商業(yè)或文秘的大專學(xué)歷 經(jīng)驗(yàn)要求: 3年文秘工作經(jīng)驗(yàn),或具有與此相當(dāng)?shù)慕逃c工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合的背景
  • 廣州 | 3年以上 | 大專

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    發(fā)布于 07-16
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    【職責(zé)內(nèi)容】 1、參與各項(xiàng)前臺的工作,發(fā)現(xiàn)并處理出現(xiàn)的問題。 2、管理辦公室日常事務(wù)的處理,辦公室環(huán)境管理維護(hù); 3、上司或部門負(fù)責(zé)人交待的其他工作任務(wù)。 任職資格: 1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,在廣州有住房,廣州市戶口優(yōu)先; 2、三年以上正規(guī)公司相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn); 3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備,熟練使用相關(guān)辦公軟件; 4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,有團(tuán)隊(duì)精神和良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
  • 哈爾濱 | 5年以上 | 大專 | 提供食宿

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    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    發(fā)布于 11:17
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    良好的英語基礎(chǔ)。 Good command of English language. 安全衛(wèi)生課程、HACCP證書,掌握當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境、食品和安全衛(wèi)生規(guī)章。 Course on food safety and hygiene, HACCP certified, control environmental, local food safety and hygiene regulations 精通計(jì)算機(jī)程序、熟知軟件及電子表格系統(tǒng)。 Computer operation and familiarity with some software packages, including Spreadsheet programs. 關(guān)鍵控制要點(diǎn) Critical control points 餐飲部和工程部的預(yù)計(jì)維修清單 F&B and Engineering preventive maintenance list 糾正行動 Action plan rectification 做好易腐蝕食品的明細(xì)/質(zhì)量/交貨記錄 Specification / quality / delivery records for perishable food items 交貨包裝中的食品必須用可清洗的容器轉(zhuǎn)移 Items to be removed from delivery packaging and transferred in washable? containers 保證有足夠的冰箱,溫度控制運(yùn)轉(zhuǎn)正常 Sufficient and well maintained refrigeration equipment functioning at correct temperatures 每天檢查貯存的干凈狀態(tài),保持恒溫 Daily spot check on storage conditions and holding temperatures
  • 德宏州 | 3年以上 | 大專 | 提供食宿

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    國內(nèi)高端酒店/5星級 | 100-499人
    發(fā)布于 07-14
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    【崗位職責(zé)】 1、督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。 2、起草酒店行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 3、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 4、負(fù)責(zé)酒店高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。 5、組織記載酒店大事記,編撰酒店辭典工作。 6、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 7、組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。 8、負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用酒店印信,辦理相關(guān)證件。 9、協(xié)助人力資源部總監(jiān),進(jìn)行酒店工作分析、定崗定員定編和組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)工作。 10、負(fù)責(zé)酒店所需各類人才的搜集、貯備、招聘和選拔工作。 11、辦理新員工入職錄用的各種手續(xù)。 12、辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、中止、終止等事宜。 13、收集各部門的人事變動申報(bào),報(bào)上級審批。 14、辦理員工的離辭職手續(xù),處理人事糾紛。 15、制作年度勞動人事報(bào)表,處理勞動部門年檢工作。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度, 具有酒店人事行政方面3年工作經(jīng)驗(yàn)。能熟悉掌握一門外語。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識,熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策,熟悉外事紀(jì)律。 5、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力,能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 7、熟悉員工的有關(guān)法規(guī)和條例;掌握教育學(xué)、心理學(xué)以及酒店管理理論。 8、了解酒店員工的服務(wù)工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。 9、具有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。 10、具有較強(qiáng)的文字綜合能力和口頭表達(dá)能力。 11、能熟練操作計(jì)算機(jī)。
  • 綜合主管

    5千-7千
    青島 | 3年以上 | 大專 | 提供食宿

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    全服務(wù)中檔酒店/4星級 | 50-99人
    發(fā)布于 07-16
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    【崗位職責(zé)】 一、行政管理 1、統(tǒng)籌酒店各類證照辦理(衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證等)及年審,確保100%合規(guī) 2、監(jiān)督員工宿舍、工服洗滌、辦公用品采購等后勤保障 3、組織月度安全聯(lián)合檢查(消防/食品/設(shè)備),隱患整改閉環(huán)率≥95% 二、人事支持 1、跟部門對接及組織招聘工作,審核員工入離職手續(xù),確保0差錯(cuò) 2、主導(dǎo)政府補(bǔ)貼申報(bào)(如應(yīng)屆生用工補(bǔ)貼、穩(wěn)崗補(bǔ)貼),增加年度創(chuàng)收 3、組織新員工入職培訓(xùn)-主導(dǎo)企業(yè)文化及工作環(huán)境介紹環(huán)節(jié); 4、員工關(guān)懷 三、跨部門協(xié)調(diào) 1、對接文旅局/派出所/消防支隊(duì)等外聯(lián)單位,建立應(yīng)急溝通綠色通道 2、突發(fā)事件響應(yīng)(如證件過期預(yù)警)處理時(shí)效≤2小時(shí) 四、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 【崗位要求】 硬性條件 1、大專以上學(xué)歷,3年以上酒店/物業(yè)綜合管理經(jīng)驗(yàn) 2、熟悉《勞動法》《特種行業(yè)管理辦法》并有相關(guān)實(shí)操經(jīng)驗(yàn) 能力要求 1、精通政府辦事流程(如青島一網(wǎng)通辦系統(tǒng)) 2、抗壓能力強(qiáng),可同時(shí)處理證件年審+員工投訴+后勤采購等工作 3、形象干練,具備綜合管理、協(xié)調(diào)溝通能力,熟悉行政、人事等工作
  • 行政主管

    5千-6千
    廣州 | 5年以上 | 大專 | 提供食宿

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    • 五險(xiǎn)一金
    • 節(jié)日禮物
    • 技能培訓(xùn)
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    • 管理規(guī)范
    • 年度旅游
    • 包吃包住
    • 人性化管理
    其他景區(qū) | 500-999人
    發(fā)布于 08:33
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    • 投遞簡歷
    【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助行政經(jīng)理對度假區(qū)行政事務(wù)做統(tǒng)籌管理,包括但不限于(員工宿舍、員工飯?zhí)?、辦公區(qū)等區(qū)域); 2、協(xié)助行政經(jīng)理對度假區(qū)辦公用品、行政倉庫做管理; 【任職要求】 1、大專及以上學(xué)歷,行政管理專業(yè)優(yōu)先; 2、5年以上文旅行業(yè)或制造業(yè)行業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn); 3、具備較強(qiáng)的溝通能力,服務(wù)意識及計(jì)劃管理能力。
  • 內(nèi)江 | 3年以上 | 大專 | 提供食宿

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    • 六險(xiǎn)
    • 帶薪年假
    • 廣闊發(fā)展平臺
    • 美味工作餐
    • 獨(dú)立衛(wèi)浴
    • 擰包入住
    • 豐富員工活動
    • 免費(fèi)制服洗滌
    • 公平晉升機(jī)制
    • 多元培訓(xùn)體系
    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    發(fā)布于 07-15
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    BASIC FUNCTION基本職責(zé) Provide assistant services to theGeneral Manager. 提供總經(jīng)理助理服務(wù)。 RESPONSIBILITIES AND MEANS職責(zé)和方法 1. Types reports, letters, memoranda,forms and correspondence for the General Manager; maintains files of same. 打印報(bào)告、信件、備忘錄、表格及總經(jīng)理的相關(guān)文件,并保管相關(guān)文件。 2.?Takes down and transcribesdictation and minutes of meeting; distributes same. 記錄并轉(zhuǎn)錄口述及會議記錄,并分發(fā)。 3.?Answers and places phone call andarranges appointments for the General Manager reminds superior of same. 接聽電話并為總經(jīng)理安排預(yù)約并給予相關(guān)提醒。 4.?Receives and screens office callsand visitors. 接聽并篩選辦公室電話及來訪者。 5.?Maintains adequate necessaryoffice supplies, initiates necessary requisitions. 保持適當(dāng)?shù)霓k公室設(shè)施供應(yīng),提出必要的補(bǔ)缺請求。 6.?Sees to cleanliness andorderliness of own work area and of superior. 注意并保持自己工作區(qū)域的整潔。 7.?Opens, reads, sorts and recordsall incoming mail; dispatches and records all outgoing mail. 打開、閱讀、分類及記錄所有來信;分派及記錄所有外發(fā)函件。 8.?Communicate with the owner and transferthe information to General Manager. 與業(yè)主溝通并傳達(dá)信息給總經(jīng)理。 9. Keep filing. Keep filesin order.? 保管文件,使文件整理有序。 10. Performs other dutiesthat maybe required of her.? 履行分配給她的其他職責(zé)。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.?At least college graduate.?大專以上 2.?3?years’ experience. 國際品牌酒店三年以上工作經(jīng)驗(yàn)? 3.?Proficient in typing and steno. 精通打字及速記 4.?Can compose correspondence. 能編寫相應(yīng)文件及信函 5.?Can maintain confidentialinformation. 能保守機(jī)密信息
  • 杭州 | 3年以上 | 大專

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    醫(yī)療整形/輕醫(yī)美 | 50-99人
    發(fā)布于 07-13
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    【職責(zé)內(nèi)容】 協(xié)助人事經(jīng)理處理辦公室各種事物
  • 北京 | 3年以上 | 大專 | 提供食宿

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    全服務(wù)中檔酒店/4星級 | 1-49 人
    發(fā)布于 07-11
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    崗位職責(zé): ·?為總經(jīng)理安排會議及預(yù)約,記錄在工作日記中,確保總經(jīng)理使用正確的文件。 ·?了解其他部門的工作職責(zé)并與部門合作。 ·?準(zhǔn)備和維護(hù)文檔、報(bào)告、信函、備忘錄和其它相關(guān)業(yè)務(wù)資料。 ·?協(xié)調(diào)并執(zhí)行與酒店所有營運(yùn)部門的酒店活動和促銷的溝通計(jì)劃(如銷售、餐飲等)。 ·?與媒體建立良好的關(guān)系(出版物、廣播等),執(zhí)行酒店的市場宣傳活動。 ·?全面監(jiān)督酒店所有印刷產(chǎn)品以確保和希爾頓花園酒店指導(dǎo)方針的一致性。 ·?協(xié)助國內(nèi)外媒體的攝影、攝像和采訪。 ·?微信推文中創(chuàng)造性的寫作技巧。 ·?豐富的廣告媒體計(jì)劃和印刷生產(chǎn)知識。 ·?電腦知識:Word、Excel、PS、AI和基本臺式印刷系統(tǒng)知識。 ·?設(shè)計(jì)和生產(chǎn)標(biāo)志、宴會海報(bào)、橫幅、背景板和裝飾。 ·?確保所有酒店的設(shè)計(jì)作品如酒店品牌、顏色、規(guī)范與品牌標(biāo)準(zhǔn)保持一致。 崗位要求: ·?教育:大專學(xué)歷 ·?工作年限:至少三年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有在酒店作秘書工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 ·?成熟外向。 ·?深厚的酒店工作經(jīng)驗(yàn)。 ·?中英文口語和書寫流利。 ·?擁有強(qiáng)大的大眾傳媒網(wǎng)絡(luò)。 ·?具備處理危機(jī)的知識和能力。
  • 福州 | 3年以上 | 大專 | 提供食宿

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    國內(nèi)高端酒店/5星級 | 100-499人
    發(fā)布于 07-11
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    • 投遞簡歷
    【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作,后勤輔助等工作。 2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行酒店的政策及各項(xiàng)規(guī)章制度。 3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)、員工吃住、考勤登記、員工制服安排等工作。 5、負(fù)責(zé)新媒體文案的網(wǎng)絡(luò)廣告擬寫,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作,能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、能用一門外語進(jìn)行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。
  • 行政綜合

    5千-6千
    長沙 | 3年以上 | 大專 | 提供吃

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    • 五險(xiǎn)一金
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    • 職業(yè)發(fā)展
    • 領(lǐng)導(dǎo)好
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    • 月休八天
    國內(nèi)高端酒店/5星級 | 100-499人
    發(fā)布于 07-11
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    崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)公司檔案及合同文件管理,完成檔案管理的整理規(guī)劃,體系搭建和日常管理,開展各類檔案的收集、鑒定、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、庫房管理等工作;推進(jìn)檔案信息化建設(shè),建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系;指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門做好業(yè)務(wù)檔案合同整理歸檔等工作; 2.配合部門負(fù)責(zé)人修訂并完善公司行政后勤管理規(guī)章制度和流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,保證公司行政流程合理暢達(dá); 3.負(fù)責(zé)公司重要文稿的起草及審核;對內(nèi)、對外行政公文的收發(fā)、分辦、傳遞、歸檔等管理工作; 4.印章及公司相關(guān)證件的歸檔、使用管理工作;營業(yè)執(zhí)照的變更、年檢等; 5.負(fù)責(zé)公司外部聯(lián)絡(luò)及重大會議、活動、接待的組織安排及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,包括會議前的組織安排和會場布置、會議期間的組織工作及會后的總結(jié)工作,督促做好會議記錄和決議; 6、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。 任職要求: 1.相關(guān)行業(yè)工作年限:無 2.學(xué)歷要求、相關(guān)崗位工作年限:大專學(xué)歷,從事相關(guān)工作4年及以上;或本科學(xué)歷,從事相關(guān)工作2年及以上;或碩士研究生學(xué)歷,應(yīng)屆畢業(yè)生。 3.專業(yè)要求:無 4.證件要求:無 5.年齡要求:無 6.綜合素質(zhì):熟悉檔案管理工作,熟練掌握word、Excel、power point等辦公軟件,且有一定的文字撰寫能力;具備良好的表達(dá)能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力及一定的公關(guān)能力。
  • 孝感 | 3年以上 | 大專

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    • 人性化管理
    國內(nèi)高端酒店/5星級 | 100-499人
    發(fā)布于 07-10
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    1.?43歲以下,大專學(xué)歷,3年以上行政及人事相關(guān)經(jīng)歷; 2.?能獨(dú)立開展招聘、培訓(xùn)、薪酬核算工作; 3. 溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達(dá)能力強(qiáng)。
  • 成都 | 3年以上 | 大專 | 提供食宿

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    全服務(wù)中檔酒店/4星級 | 100-499人
    發(fā)布于 07-10
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    工作內(nèi)容: 1.員工檔案的管理; 2.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作; 3.負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)的辦理,負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理; 4.負(fù)責(zé)員工食堂的管理; 5.負(fù)責(zé)所有人事后勤的日常等工作; 6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。 職位要求: 工作時(shí)間: 1.年齡20-45歲,吃苦耐勞,有責(zé)任心; 2.從事過酒店人事行政管理工作優(yōu)先。
  • 行政助理

    3千-4千
    昆明 | 3年以上 | 大專 | 提供食宿

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    園區(qū) | 100-499人
    發(fā)布于 07-08
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    1.從事過企業(yè)行政文秘工作3年以上,有對外交往和接待工作經(jīng)驗(yàn)和閱歷; 2.持C1駕照,有2年以上實(shí)際駕齡; 3.會企業(yè)常用公文、商務(wù)函件撰寫,掌握酒店、旅游行業(yè)、康養(yǎng)項(xiàng)目的企業(yè)綜合管理基本知識和流程; 4.行政管理、文秘、漢語言文學(xué)專業(yè),云南省戶籍、男性,年齡在35歲以內(nèi); 5.吃苦耐勞、熱愛學(xué)習(xí)、有工作責(zé)任心和敬業(yè)態(tài)度。
  • 行政主管

    4千-5千
    開封 | 3年以上 | 大專 | 提供食宿

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    • 五險(xiǎn)一金
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    國內(nèi)高端酒店/5星級 | 100-499人
    發(fā)布于 07-07
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    一、行政管理與制度執(zhí)行 制度建設(shè)與完善依據(jù)酒店的發(fā)展戰(zhàn)略和運(yùn)營需求,全面梳理并制定涵蓋行政辦公、后勤保障等方面的各項(xiàng)規(guī)章制度與工作流程,如文件管理制度、會議制度等,確保酒店行政管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 隨著酒店業(yè)務(wù)的拓展和內(nèi)外部環(huán)境的變化,定期對制度進(jìn)行審查、修訂和更新,保證制度的有效性和適應(yīng)性,為酒店的高效運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的制度保障。 制度監(jiān)督與執(zhí)行負(fù)責(zé)組織對酒店全體員工進(jìn)行規(guī)章制度的培訓(xùn)與宣貫,確保員工熟悉并遵守各項(xiàng)規(guī)定。通過定期檢查、不定期抽查等方式,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,對違反制度的行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。設(shè)立意見反饋渠道,收集員工對制度的意見和建議,針對普遍性問題進(jìn)行深入分析,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化制度,提高制度的合理性和可操作性。行政管理統(tǒng)籌全面統(tǒng)籌酒店行政事務(wù),包括但不限于辦公室日常管理、文件檔案管理、印章證照管理等。合理安排行政資源,確保各項(xiàng)行政工作有序開展,為酒店運(yùn)營提供有力的行政支持。負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算編制與控制,嚴(yán)格審核行政費(fèi)用支出,優(yōu)化費(fèi)用使用效率,在保證行政工作質(zhì)量的前提下,降低行政成本。 二、后勤保障與資源管理 設(shè)施設(shè)備管理負(fù)責(zé)酒店辦公設(shè)施設(shè)備、后勤設(shè)備(如水電設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)等)的日常管理和維護(hù)工作。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的采購信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修歷史等,制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程,定期組織專業(yè)人員進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行,延長設(shè)備使用壽命。 當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),及時(shí)協(xié)調(diào)維修人員進(jìn)行搶修,跟進(jìn)維修進(jìn)度,確保維修工作按時(shí)完成,并對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。對于設(shè)備的更新和升級,進(jìn)行市場調(diào)研和成本分析,提出合理的建議和方案。 物資采購與管理負(fù)責(zé)酒店行政物資(如辦公用品、清潔用品等)和后勤物資的采購工作。根據(jù)各部門的物資需求,制定采購計(jì)劃,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,進(jìn)行商務(wù)談判,確保物資采購的性價(jià)比最優(yōu)。嚴(yán)格把控物資質(zhì)量,對采購物資進(jìn)行驗(yàn)收,確保符合酒店使用要求。建立物資庫存管理制度,定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),掌握庫存數(shù)量和使用情況,合理控制庫存水平,避免物資積壓或缺貨。對積壓物資進(jìn)行清理和處理,優(yōu)化物資庫存結(jié)構(gòu)。安全與環(huán)境管理協(xié)助制定并執(zhí)行酒店的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,組織開展安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。定期進(jìn)行安全檢查,排查安全隱患,及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保酒店的人員和財(cái)產(chǎn)安全。負(fù)責(zé)酒店環(huán)境衛(wèi)生管理工作,制定環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和檢查制度,定期對酒店公共區(qū)域和辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查,督促保潔人員做好清潔工作,營造整潔、舒適的酒店環(huán)境。三、溝通協(xié)調(diào)與接待管理 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)作為酒店各部門之間溝通的橋梁,負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)跨部門會議、活動等工作,確保信息在各部門之間的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。收集各部門的工作信息和問題反饋,協(xié)調(diào)解決部門間的工作銜接問題和矛盾沖突,促進(jìn)各部門之間的協(xié)作與配合,提高酒店整體運(yùn)營效率。 定期組織行政工作會議,匯報(bào)行政工作進(jìn)展,聽取各部門的意見和建議,共同探討解決行政管理中存在的問題,制定改進(jìn)措施和工作計(jì)劃。 外部溝通協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門(如工商、稅務(wù)、衛(wèi)生等)、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等保持良好的溝通與聯(lián)系,及時(shí)了解政策法規(guī)變化和行業(yè)動態(tài),為酒店的運(yùn)營提供政策咨詢和信息支持。代表酒店處理外部事務(wù),如辦理證照年檢、參加行業(yè)會議等,維護(hù)酒店的良好形象和公共關(guān)系。接待管理負(fù)責(zé)酒店重要賓客、合作伙伴及上級領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,制定接待方案,協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好接待準(zhǔn)備,包括場地布置、餐飲安排、行程安排等,確保接待工作的周到、細(xì)致,展現(xiàn)酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。收集賓客對接待工作的反饋意見,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷優(yōu)化接待流程和服務(wù)質(zhì)量,提升酒店的接待水平和品牌形象。
  • 北京 | 3年以上 | 大專 | 提供食宿

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    國內(nèi)高端酒店/5星級 | 100-499人
    發(fā)布于 07-04
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    • 投遞簡歷
    崗位職責(zé): 1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好行政人事管理工作。 2、協(xié)助做好員工活動組織及企業(yè)文化角色工作。 3、協(xié)助做好集團(tuán)和政府接待事務(wù)工作。 崗位要求: 1、大專以上學(xué)歷,30-35歲,有相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)2年以上。 2、普通話標(biāo)準(zhǔn),語言表達(dá)能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng)、有耐心。 3、掌握文員工作、文書檔案管理、接待禮儀等知識。 4、具有較好的文字組織能力和語言表達(dá)能力,能起草各類文件。
  • 泉州 | 3年以上 | 大專

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    有限服務(wù)中檔酒店 | 50-99人
    發(fā)布于 07-01
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    • 投遞簡歷
    崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行; 2、進(jìn)行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作; 3、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作; 4、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù); 5、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護(hù)、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行; 6、負(fù)責(zé)OA采購、付款、合同等的提交; 7、負(fù)責(zé)公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作,組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作; 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求: 1、大專及以上學(xué)歷 2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 3、較強(qiáng)的溝通能力 4、做事積極主動 5、有酒店行政工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先
  • 洛陽 | 3年以上 | 大專 | 提供食宿

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    • 技能培訓(xùn)
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    • 年度旅游
    • 人性化管理
    國內(nèi)高端酒店/5星級 | 100-499人
    發(fā)布于 06-29
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    • 投遞簡歷
    【崗位職責(zé)】 1、督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。 2、起草酒店行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 3、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 4、負(fù)責(zé)酒店高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。 5、組織記載酒店大事記,編撰酒店辭典工作。 6、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 7、組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。 8、負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用酒店印信,辦理相關(guān)證件。 【崗位要求】 1、大專及以上文化程度, 具有酒店行政方面工作經(jīng)驗(yàn)。能熟悉掌握一門外語。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識,熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策,熟悉外事紀(jì)律。 5、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力,能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
  • 北京-通州區(qū) | 3年以上 | 大專 | 提供食宿

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    • 五險(xiǎn)一金
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    • 人性化管理
    • 領(lǐng)導(dǎo)好
    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    發(fā)布于 06-23
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    • 投遞簡歷
    工作職責(zé) ·?直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?在處理業(yè)務(wù)時(shí)最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎。 ·?必要時(shí)配合,協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。 ·?監(jiān)督行政辦公室員工的工作(秘書,前臺接待,送信員,司機(jī))。 ·?日常文秘工作包括打字,整理文件,傳真和接聽電話等。 ·?分發(fā)備忘錄,信件和其它信息等。 ·?安排內(nèi)外會見。 ·?必要時(shí)預(yù)訂客房。 ·?必要時(shí)翻譯來信,文件和文章。 ·?針對社會政治問題提供相關(guān)信息。 ·?保存和保守所有保密信息。 ·?為與其它酒店的會議準(zhǔn)備月度運(yùn)營結(jié)果報(bào)告。 ·?需要時(shí)為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。 任職要求 技能要求 ·?精通微軟辦公軟件 ·?每分鐘的打字速度為45個(gè)字 ·?良好的溝通和寫作技能 ·?具有工作和項(xiàng)目的管理能力 學(xué)歷 ·?具有商業(yè)或文秘的大專學(xué)歷 經(jīng)驗(yàn) ·?3年文秘工作經(jīng)驗(yàn),或具有與此相當(dāng)?shù)慕逃c工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合的背景。
  • 酒店文員

    5千-6千
    江門 | 3年以上 | 大專

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    • 五險(xiǎn)一金
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    • 崗位晉升
    • 管理規(guī)范
    • 人性化管理
    其他景區(qū) | 2000人以上
    發(fā)布于 06-19
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    • 投遞簡歷
    1.負(fù)責(zé)酒店管理部各項(xiàng)文書性工作; 2.對接人力資源部相關(guān)事務(wù)性事宜,如每月考勤、每月臨時(shí)工出勤核對、每月績效考核、培訓(xùn)等相關(guān)事務(wù); 3.完成領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)。
  • 行政專員

    6千-8千
    上海-虹口區(qū) | 3年以上 | 大專

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    • 崗位晉升
    • 管理規(guī)范
    • 領(lǐng)導(dǎo)好
    • 工作餐
    • 年終福利
    • 員工生日禮物
    • 技能培訓(xùn)
    • 人性化管理
    會展/會務(wù) | 100-499人
    發(fā)布于 06-17
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    • 投遞簡歷
    崗位職責(zé): 1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室行政類文件、通知等分送工作;做好集團(tuán)OA寄出撰寫、申報(bào)工作 2、負(fù)責(zé)辦公室收文登記、材料歸檔、每月相關(guān)統(tǒng)計(jì)等寄出工作 3、有出車任務(wù)時(shí),做好駕駛員工作 4、及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作 任職資格: 1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,但要具備辦公室文員基本的行政文書能力 2、對各種office辦公軟件能熟練應(yīng)用,了解辦公室工作流程 3、具有高度的政治意識、責(zé)任意識、大局意識。認(rèn)真仔細(xì)、吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力,與團(tuán)隊(duì)合作精神 4、具有一定的英語基礎(chǔ)能力 5、有C1或C2駕照滿3年
  • 行政專員

    2.8千-3千
    重慶-酉陽 | 3年以上 | 大專 | 提供食宿

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    全服務(wù)中檔酒店/4星級 | 50-99人
    發(fā)布于 06-17
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    • 投遞簡歷
    崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦請示、報(bào)告、總結(jié)和聯(lián)系函等相關(guān)文件的起草、歸檔工作。 2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦主持的各類會議的組織安排、會場布置及會議記錄工作,跟進(jìn)有關(guān)事項(xiàng),監(jiān)督各部門工作任務(wù)落實(shí)情況,隨時(shí)向上級匯報(bào)。 3、處理、協(xié)調(diào)總經(jīng)辦日常來訪接待、來信、來電、投訴等相關(guān)事宜; 4、負(fù)責(zé)部門日常辦公用品的采購、領(lǐng)取、發(fā)放管理和保管的監(jiān)督管理; 5、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)及低值易耗品的盤點(diǎn)和日常管理工作; 6、負(fù)責(zé)部門每月各類費(fèi)用報(bào)銷、租賃費(fèi)用和能耗費(fèi)用付款的跟辦工作; 7、負(fù)責(zé)酒店行政辦公費(fèi)預(yù)算和使用進(jìn)行監(jiān)控; 8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 任職要求: 1、35歲以下,大專或以上學(xué)歷,文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。掌握酒店管理、檔案管理、公文寫作等方面知識。 2、3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)/行政人事管理或管理專業(yè)優(yōu)先 3、具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力。善于處理人際關(guān)系,有較強(qiáng)的公關(guān)和溝通協(xié)調(diào)能力、理解能力和高效執(zhí)行力。熟練使用日常辦公軟件; 4、具備較強(qiáng)的親和力、溝通協(xié)調(diào)能力、抗壓能力和工作熱情,做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心。
  • 石家莊 | 5年以上 | 大專

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    中式餐飲 | 1-49 人
    發(fā)布于 06-16
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    崗位職責(zé): 1、公務(wù)保障:對內(nèi)溝通公司各部門,做好上傳下達(dá)工作,建立總經(jīng)理關(guān)注事項(xiàng)跟蹤表,定期向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展情況,確保重點(diǎn)工作的有效推進(jìn); 2、行政支持:協(xié)助安排總經(jīng)理差旅行程,包括機(jī)票預(yù)訂、酒店入住、行程提醒等;處理總經(jīng)理部分私人事務(wù)(如洗衣送取、生活用品采購等) 3、商務(wù)接待:負(fù)責(zé)重要客戶的接待工作,組織全流程的專業(yè)接待服務(wù),包括行程安排、酒店預(yù)訂等,跟進(jìn)客戶反饋,及時(shí)調(diào)整優(yōu)化接待策略,提升客戶滿意度。 4、宴請活動統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)商務(wù)宴請的前期籌備:餐廳預(yù)訂、菜單定制、場地布置、酒水及伴手禮準(zhǔn)備;宴請中協(xié)調(diào)服務(wù)流程,把控上菜節(jié)奏、酒水斟倒,靈活處理突發(fā)需求;宴后協(xié)助客戶送別及費(fèi)用結(jié)算。 任職要求: ?1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)禮儀相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2、2年以上高管助理或高端服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn),熟悉商務(wù)接待流程; ?3、形象端正,普通話標(biāo)準(zhǔn),具備優(yōu)秀溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)急應(yīng)變能力;? 4、持C1駕照,駕駛技術(shù)嫻熟,熟悉本地路況;? 5、精通商務(wù)宴請禮儀,了解酒水常識,能適應(yīng)彈性工作時(shí)間; ?6、性格細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),具備高度保密意識。
  • 廣州 | 5年以上 | 大專 | 提供食宿

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    國內(nèi)高端酒店/5星級 | 500-999人
    發(fā)布于 05-26
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    該單位單休,繳納五險(xiǎn)一金,提供食宿(雙人間) 崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)園區(qū)巴士的全面工作,統(tǒng)籌園區(qū)觀光車駕駛員的日常管理和考核工作,每日對車隊(duì)司機(jī)進(jìn)行行為規(guī)范及禮貌禮節(jié)培訓(xùn)。 2.負(fù)責(zé)園區(qū)巴士的日常管理工作,清洗、維修保養(yǎng)、檢查,并做好記錄。 3.合理安排出車次序,做好出車前、收車后的檢查。 4.完成其他上級交代的工作任務(wù)。 任職要求: 年齡35-40,175cm以上,工作經(jīng)驗(yàn) 5年以上,持有A駕照優(yōu)先 退伍軍人優(yōu)先,有過案場、景區(qū)車輛管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。 1.大專及以上學(xué)歷,熟練駕駛車,五年內(nèi)無重大安全事故記錄,無不良駕駛紀(jì)錄,無不良嗜好 2.熟悉汽車機(jī)械工作原理及故障診斷排除,掌握車輛維修技能,可進(jìn)行車輛故障排查; 3.熟悉車輛調(diào)度、維修申報(bào)、油耗計(jì)算、年檢等業(yè)務(wù); 4.具有團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理能力,有較強(qiáng)的執(zhí)行力、溝通能力和責(zé)任心,服務(wù)意識。
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