任職要求:
1.?3年以上國際品牌總經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)或3-5年以上運(yùn)營總監(jiān)或商務(wù)總監(jiān)等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
2.?有高星級酒店或養(yǎng)老社區(qū)獨(dú)立運(yùn)營或市場拓展經(jīng)驗(yàn)
3.?熟練使用電腦
主要職責(zé):?
1.?戰(zhàn)略把控:
-全面負(fù)責(zé)活力社區(qū)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),全員培訓(xùn)及執(zhí)行工作
-對競爭對手的價(jià)格和產(chǎn)品進(jìn)行一年兩次的調(diào)查,輔助市場營銷總監(jiān)建立一個(gè)有效的具有競爭力的銷售戰(zhàn)略包含價(jià)位
-與集團(tuán)總部保持定期良性溝通,確保集團(tuán)總部了解項(xiàng)目運(yùn)營狀況并對項(xiàng)目的經(jīng)營服務(wù)滿意
-協(xié)助總經(jīng)理提供可實(shí)現(xiàn)的社區(qū)銷售預(yù)算并且為社區(qū)制定短期和長期的戰(zhàn)略目標(biāo)
-確保所有的決策對于國華合悅家項(xiàng)目及集團(tuán)都是利益最大化
-持續(xù)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),掌握行業(yè)信息,參與社區(qū)各項(xiàng)重大經(jīng)營活動(dòng)項(xiàng)目的決策。
2.?運(yùn)營管理:
-全面負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)部,包括管家、活動(dòng)及會(huì)所的管理以及運(yùn)營系統(tǒng)的建設(shè)等方面的工作
-合理控制各個(gè)部門相關(guān)運(yùn)營成本,在不影響安全規(guī)范及住戶體驗(yàn)的前提下最大化營運(yùn)利潤,并建立業(yè)務(wù)目標(biāo)和時(shí)間框架來實(shí)現(xiàn)社區(qū)的運(yùn)營目標(biāo)
-制定具有細(xì)節(jié)的成本控制方法。每月分析成本并制定行動(dòng)計(jì)劃(包含且不限于每間占有房的成本,食品成本,酒水成本,工資包含加班,其他花費(fèi),小時(shí)工和外包服務(wù))
-嚴(yán)審查社區(qū)各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,并督導(dǎo)社區(qū)節(jié)能工作,確保社區(qū)的運(yùn)營成本和費(fèi)用得到合理控制達(dá)到預(yù)期的考察指標(biāo)
-協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)合悅家運(yùn)營團(tuán)隊(duì)完成相關(guān)關(guān)鍵指標(biāo),包括但不限于管理社區(qū)的持續(xù)盈利能力,確保社區(qū)的收益和利潤,入住長者及團(tuán)隊(duì)成員的滿意度達(dá)標(biāo)甚至超過標(biāo)準(zhǔn)要求
-執(zhí)行與監(jiān)督社區(qū)各項(xiàng)活動(dòng),如慶典,裝飾,新年慶?;顒?dòng),與會(huì)議宴會(huì)主辦方溝通與協(xié)調(diào)等
-協(xié)助總經(jīng)理制定并跟進(jìn)所有的商業(yè)計(jì)劃,包括但不限于社區(qū)年度/季度/月度預(yù)算,預(yù)測與工作計(jì)劃,并有效的予以實(shí)施
-定期審查財(cái)務(wù)部門報(bào)表及部門主管表現(xiàn),根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)改變營銷計(jì)劃及制定新的財(cái)務(wù)指導(dǎo)
-協(xié)助營銷部門制定的銷售目標(biāo),降本增效
-整合資源,深入社區(qū)各項(xiàng)經(jīng)營管理,搭建社區(qū)內(nèi)各類標(biāo)準(zhǔn)化流程
-組織定期的營運(yùn)會(huì)議
-積極收集競爭對手信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)信息,并沉淀建議,及時(shí)分享
-確保社區(qū)及直屬部門完成相關(guān)關(guān)鍵指標(biāo)包括但不限于收入,利潤,滿意度,退住率等
-執(zhí)行總經(jīng)理的各項(xiàng)要求,協(xié)助總經(jīng)理處理社區(qū)的運(yùn)作及經(jīng)營,執(zhí)行社區(qū)各項(xiàng)決議,完成總經(jīng)理做出的經(jīng)營計(jì)劃及總經(jīng)理分配的各項(xiàng)具體任務(wù)
-協(xié)助總經(jīng)理完成社區(qū)所有活動(dòng)與相關(guān)運(yùn)作工作,完成總經(jīng)理安排的相關(guān)工作,總經(jīng)理不在時(shí)代理相關(guān)工作
3.?對客服務(wù):
-了解住戶服務(wù)和運(yùn)營中的潛在需求,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的問題,制定并實(shí)施改進(jìn)措施,推動(dòng)賓客滿意度不斷提高,能夠與客戶進(jìn)行互動(dòng),獲取反饋并建立良好的關(guān)系
-確保住戶得到應(yīng)有的照顧和服務(wù)
-確保社區(qū)運(yùn)營工作符合所有法規(guī)要求及安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
-?提供不同時(shí)間段的對客服務(wù)時(shí)間表和行動(dòng)計(jì)劃表
-盡可能親自處理所有的投訴,并在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行有效答復(fù)
-保持社區(qū)的順利運(yùn)作,包括管理和執(zhí)行的政策和程序,建立和監(jiān)測社區(qū)的整體目標(biāo)。每天例行抽查社區(qū)客房,以保證及時(shí)的維修和服務(wù)達(dá)標(biāo)
4.?人員管理:
-監(jiān)督和審查的部門員工活動(dòng),如員工激勵(lì)計(jì)劃,員工的發(fā)展和培訓(xùn)計(jì)劃,對員工的工作效率提升等,最大限度地提高員工的士氣,以降低員工流動(dòng)率。確保服務(wù)的效率,有效的團(tuán)隊(duì)合作和管理人員應(yīng)盡的責(zé)任。緊密監(jiān)測部門績效表現(xiàn)
-制定員工招聘,指導(dǎo)培訓(xùn)工作,培養(yǎng)人才,提高整個(gè)社區(qū)的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì)
-確保排班表是根據(jù)社區(qū)的需求制定的并遵循了解勞動(dòng)法
-親自監(jiān)督每日員工工作表現(xiàn)與儀容儀表
-確保各個(gè)部門服務(wù)與相關(guān)規(guī)范制度的培訓(xùn)及落實(shí)
-用專業(yè)的和激勵(lì)的方法管理團(tuán)隊(duì),確保團(tuán)隊(duì)有效合作,高效運(yùn)作
-協(xié)助總經(jīng)理建立健全社區(qū)組織架構(gòu),使之合理化、效率化,協(xié)調(diào)各部門及下屬之間的關(guān)系,創(chuàng)造一個(gè)高效率運(yùn)行的工作體系
-協(xié)助總經(jīng)理管理和開發(fā)運(yùn)營團(tuán)隊(duì),以確保合悅家項(xiàng)目的穩(wěn)定有序運(yùn)作
5.?安全管理:
??堅(jiān)持社區(qū)安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序
??督促社區(qū)維修保養(yǎng)工作和安全管理工作
??積極參與社區(qū)內(nèi)的管理核心項(xiàng)目(包括且不限于固定資產(chǎn),裝修改造,培訓(xùn)和對客服務(wù))
??協(xié)助總經(jīng)理定期與部門主管舉行簡報(bào)和溝通會(huì)議,確保社區(qū)能持續(xù)良性改進(jìn)
??聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商,協(xié)商合適的清潔及維護(hù)費(fèi)用,保障社區(qū)安全和其他商品及服務(wù)在社區(qū)運(yùn)營時(shí)的所需
??負(fù)責(zé)監(jiān)督社區(qū)安全管理工作,確保全年無重大安全生產(chǎn)和人員傷亡事故
??對社區(qū)的日常運(yùn)行、服務(wù)質(zhì)量及員工的工作紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)方面存在的問題進(jìn)行督導(dǎo)
??協(xié)助總經(jīng)理做好社區(qū)安全管理,切實(shí)抓好社區(qū)的安全生產(chǎn)、食品衛(wèi)生和治安、消防管理工作
6.?公共關(guān)系:
??主持處理社區(qū)發(fā)生的各類緊急事件,處理客人重大投訴,確保經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行
??保持與社會(huì)各界的廣泛聯(lián)系,塑造合悅家良好的內(nèi)、外部形象
??協(xié)助總經(jīng)理建立社區(qū)與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的渠道
7.?行政工作:
??負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)接待重要客人,組織會(huì)議和活動(dòng)
??參加行政例會(huì),了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況
??協(xié)助總經(jīng)理指揮社區(qū)的所有關(guān)鍵性事宜,包括資本項(xiàng)目,客戶服務(wù)以及項(xiàng)目運(yùn)維
??對社區(qū)的所有區(qū)域進(jìn)行例行檢查,確保社區(qū)軟硬件時(shí)刻處于最佳狀態(tài)
??建立一套標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)營政策/程序,操作和培訓(xùn)手冊
??完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)
??協(xié)助提供和維持所有的執(zhí)照和許可證要求
??協(xié)助總經(jīng)理制定規(guī)章制度和服務(wù)操作規(guī)范,規(guī)定各級員工的職責(zé)并監(jiān)督執(zhí)行
??如有需要在總經(jīng)理不在時(shí)代理相關(guān)工作?
??如有必要,上級領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)更改或補(bǔ)充該職位描述
??完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作