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【崗位職責】 1、參與酒店各類會議，做好會議記錄并形成紀要，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。 2、負責酒店員工宿舍、員工食堂等行政后勤管理及保障工作。 3、負責各類文件、報告的起草、整理與歸檔，及酒店各類證照、印章的管理。 4、對接上級管理公司各類質檢工作安排，全面負責酒店各項質檢工作。 5、負責收集、整理、分析各類反饋信息，做好酒店網(wǎng)評、客訴及服務品質的監(jiān)督與管控。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度, 具有行政、質檢相關的工作經(jīng)驗。 2、具有優(yōu)秀的組織協(xié)調能力，優(yōu)秀的溝通和邏輯思維能力。 3、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 4、具有優(yōu)秀的危機處理能力和經(jīng)驗。

BASIC FUNCTION基本職責 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排內(nèi)外會見。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時配合，協(xié)調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部門的職責并與其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 8.?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部門的工作職責并能與之協(xié)調。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.??Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象氣質好，文筆好，有酒店相關經(jīng)驗（不一定同崗位），英文6級或英文專業(yè)本科優(yōu)先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié) 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調、接待工作能力。

【崗位職責】 1、董事長行政助理 2、落實董事長分派的各項工作任務 3、處理文件，跟進董事長日常工作和日程的安排和協(xié)調 4、跟隨董事長出國并做好日常溝通協(xié)調 【崗位要求】 1、大專及以上學歷，醫(yī)療護理相關專業(yè)優(yōu)先 2、形象良好，英語良好，接受頻繁國外出差 3、良好個人品質和職業(yè)道德，嚴格遵守有關法律、法規(guī)和規(guī)章 4、良好的溝通技巧，較強的語言表達能力和靈活的處事能力 5、良好的溝通、組織、協(xié)調能力，能獨立協(xié)調對內(nèi)對外各種關系

崗位職責： 1.?保障總經(jīng)理的日常辦公服務工作。 2.?負責酒店各類文件、單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理，做好公文管理及公文轉簽。 3.?協(xié)助總經(jīng)理、主任的日常公關、外聯(lián)及接待工作。 4.?管理總經(jīng)理的工作日程表，做好各類事項提醒。 5.?負責各類文件的打字和復印，信件、函電的接收與傳達。 6.?做好會議室管理工作，協(xié)助組織日常會議，準備會議紀要，督查督辦，做好會上各項工作落實情況跟進反饋，準備反饋記錄。 7.?負責MOD值班管理。 8.?協(xié)助辦公室制度管理、擬定及解讀。 9.?負責辦公室相關費用票據(jù)、日常辦公用品管理。 10.?負責辦公室檔案及證照借閱管理。 11.?做好保密工作。 12.?完成領導班子及主任臨時交辦的各項工作任務。 崗位要求： 1.?1年以上同崗位工作經(jīng)驗 2.?了解和掌握行政職能，具備良好的人際交往能力，敏銳的洞察力與判斷力； 3.?具備良好的語言、文字表達及數(shù)據(jù)分析能力，書面和口頭表達能力強，能熟練撰寫會議紀要及各類匯報文件、演示文稿； 4.?熟悉企業(yè)管理和接待服務工作，掌握國家的政策與法令； 5.?能夠熟練運用操作各種辦公設備及軟件，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程及各類公文寫作，熟練掌握英語聽說讀寫； 6.身體健康，無不良嗜好；? 7.有強烈責任感和良好的職業(yè)操守，工作態(tài)度端正，愛崗敬業(yè)，主動性強，講求效率，工作完成度高，服從管理，具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作仔細認真；? 8.理性客觀、善于思考、樂于學習、細致縝密、開朗大方、親和力強，有較強的服務意識和抗壓力。

【崗位職責】 1、督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。 2、起草酒店行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 3、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 4、負責酒店高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務工作。 5、組織記載酒店大事記，編撰酒店辭典工作。 6、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 7、組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。 8、負責掌印，合理合法使用酒店印信，辦理相關證件。 9、協(xié)助人力資源部總監(jiān)，進行酒店工作分析、定崗定員定編和組織機構的設計工作。 10、負責酒店所需各類人才的搜集、貯備、招聘和選拔工作。 11、辦理新員工入職錄用的各種手續(xù)。 12、辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、中止、終止等事宜。 13、收集各部門的人事變動申報，報上級審批。 14、辦理員工的離辭職手續(xù)，處理人事糾紛。 15、制作年度勞動人事報表，處理勞動部門年檢工作。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度, 具有酒店人事行政方面3年工作經(jīng)驗。能熟悉掌握一門外語。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 7、熟悉員工的有關法規(guī)和條例；掌握教育學、心理學以及酒店管理理論。 8、了解酒店員工的服務工作規(guī)范和質量標準的要求。 9、具有良好的溝通能力和協(xié)調能力。 10、具有較強的文字綜合能力和口頭表達能力。 11、能熟練操作計算機。

【崗位職責】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 【崗位職責】 1、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 2、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調、接待工作能力。 3、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。

【崗位職責】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 【崗位要求】 1、大專同等學歷。具有秘書工作經(jīng)驗1年以上。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 7、精通AE、Premiere、3DS MAX、Photoshop、Edius等軟件；具備影視制作與后期處理能力，有旅游行業(yè)作品優(yōu)先；創(chuàng)意豐富，能獨立完成項目設計。

工作職責： 1. 負責新建、修訂公司的規(guī)章制度，并上報領導審批 2. 監(jiān)督和檢查各項制度的執(zhí)行情況，并根據(jù)公司的具體情況對制度進行適度的修改和完善 3. 擬定公司的工作計劃、總結和重要文稿 4. 對公司的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋 5. 負責公司的文書流轉 6. 負責公司的用車安排 7. 負責公司的辦公用品采購登記 8. 負責公司的會議安排及會議紀要 9. 協(xié)調公司與酒店管理方的各項工作開展 10. 協(xié)調公司與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系 11. 妥善安排外來人員（包括但不限于公司股東方）的來訪接待工作 12. 完成領導交給的其他任務 任職資格： 1. 大專及以上學歷 2. 熟練使用辦公室軟件系統(tǒng) 3. 具備較強的溝通能力和團結協(xié)作能力 4. 工作細致認真 5. 具備國有企業(yè)文書擬寫能力 6. 具有高星級酒店相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先

崗位描述： 1.Directs all aspects of secretarial work in the hotel, maintains the executive office and all matters relating to executive administration in a confidential, professional manner 管理和指導酒店文秘工作的方方面面，使行政班公室保持洲際酒店集團的形象標準，并保證用保密和專業(yè)的態(tài)度處理所有與行政管理相關的工作。 2.Provides efficient and comprehensive secretarial services to Executive staff to meet the needs of customers. 為行政員工提供高效和全面的秘書服務，從而滿足賓客的需求. 3.Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters. 直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 4.Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs. 在處理業(yè)務時最大限度的保守機密并小心謹慎。 5.Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時配合，協(xié)調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通 6.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 8.Arranging internal / external appointments. 安排內(nèi)外會見。 9.Handling reservation as requested. 必要時預訂客房。 10.Translating incoming letters, documents, articles by request. 必要時翻譯來信，文件和文章。 11.Provides pertinent information on socio-political matters. 針對社會政治問題提供相關信息。 12.Storing and keeping all confidential information. 保存和保守所有保密信息。 13.Preparing monthly operational results for meetings with other hotels. 為與其它酒店的會議準備月度運營結果報告。 14.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。? 任職要求： 1. Familiarize with Microsoft Office, PowerPoint 熟練使用微軟辦公軟件 2. Good at written and spoken English 必須具有讀寫英語的能力 3.Able to responsible hotel, image and company to communicate with guest, staff and third party 完全代表酒店，品牌和公司與顧客，員工和第三方交往的能力

工作職責： 1.直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 2.在處理業(yè)務時最大限度的保守機密并小心謹慎。 3.必要時配合，協(xié)調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 4.監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 5.日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 6.分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 7.安排內(nèi)外會見。 8.必要時預訂客房。 9.必要時翻譯來信，文件和文章。 10.針對社會政治問題提供相關信息。 11.保存和保守所有保密信息。 12.為與其它酒店的會議準備月度運營結果報告。 13.需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。 技能要求： 1.精通微軟辦公軟件 2.每分鐘的打字速度為45個字 3.良好的溝通和寫作技能 4.具有工作和項目的管理能力 學歷要求： 具有商業(yè)或文秘的大專學歷 經(jīng)驗要求： 3年文秘工作經(jīng)驗，或具有與此相當?shù)慕逃c工作經(jīng)驗結合的背景

崗位要求： 1、負責對公司重大決策、重要會議決議及相關重要事項跟蹤督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等管理工作，及時反饋督辦結果。 2、做好大會的秘書工作和會務工作，制作會務文件下發(fā)并督促會議文件的落實，對會議討論的重大問題組織調研并提出報告。 3、做好辦公室有關行政事務接待及重要客人的接待工作。 4、加強企業(yè)文化建設，包括：信息匯集交流、工作建議等。 5、領導安排的其他工作。 任職要求： ?1、?？萍耙陨蠈W歷； ?2、文筆流暢，具備較強的組織、溝通、協(xié)調能力及管理控制能力，具有較強的公共關系處理能力； ?3、具有C1駕照；

崗位職責： 1、負責公司各類文件簽收、發(fā)放工作； 2、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確； 3、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員； 4、公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序； 5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記； 6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作； 7、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務； 8、積極完成上級交辦的臨時事務。 任職資格： 1、形象較好，氣質佳； 2、1年以上相關工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮； 3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力； 4、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件； 5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。 工作地址： 北京市朝陽區(qū)霄云路26號鵬潤大廈A座35層

【崗位職責】 一、行政管理 1、統(tǒng)籌酒店各類證照辦理（衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證等）及年審，確保100%合規(guī) 2、監(jiān)督員工宿舍、工服洗滌、辦公用品采購等后勤保障 3、組織月度安全聯(lián)合檢查（消防/食品/設備），隱患整改閉環(huán)率≥95% 二、人事支持 1、跟部門對接及組織招聘工作，審核員工入離職手續(xù)，確保0差錯 2、主導政府補貼申報（如應屆生用工補貼、穩(wěn)崗補貼），增加年度創(chuàng)收 3、組織新員工入職培訓-主導企業(yè)文化及工作環(huán)境介紹環(huán)節(jié)； 4、員工關懷 三、跨部門協(xié)調 1、對接文旅局/派出所/消防支隊等外聯(lián)單位，建立應急溝通綠色通道 2、突發(fā)事件響應（如證件過期預警）處理時效≤2小時 四、領導交辦的其他工作 【崗位要求】 硬性條件 1、大專以上學歷，3年以上酒店/物業(yè)綜合管理經(jīng)驗 2、熟悉《勞動法》《特種行業(yè)管理辦法》并有相關實操經(jīng)驗 能力要求 1、精通政府辦事流程（如青島一網(wǎng)通辦系統(tǒng)） 2、抗壓能力強，可同時處理證件年審+員工投訴+后勤采購等工作 3、形象干練，具備綜合管理、協(xié)調溝通能力，熟悉行政、人事等工作

【崗位職責】 1.直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 2.在處理業(yè)務時最大限度的保守機密并小心謹慎。 3.協(xié)調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 4.安排并組織內(nèi)外會見。 5.接待訪客，包含但不限于預訂客房、預定餐廳。 6.必要時翻譯來信，文件和文章。 7.收發(fā)快遞。 8.為與其它酒店的會議準備月度運營結果報告。 9.為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。 10.完成領導安排的其他工作。 【崗位要求】 1.精通微軟辦公軟件 2.良好的溝通和寫作技能 3.具有工作和項目的管理能力 4.具有商業(yè)、酒店、英語、旅游或文秘專業(yè)的大專及以上學歷。 5.1年文秘工作經(jīng)驗，或具有與此相當?shù)慕逃c工作經(jīng)驗結合的背景。 6.有酒店經(jīng)驗者優(yōu)先。

良好的英語基礎。 Good command of English language. 安全衛(wèi)生課程、HACCP證書，掌握當?shù)氐沫h(huán)境、食品和安全衛(wèi)生規(guī)章。 Course on food safety and hygiene, HACCP certified, control environmental, local food safety and hygiene regulations 精通計算機程序、熟知軟件及電子表格系統(tǒng)。 Computer operation and familiarity with some software packages, including Spreadsheet programs. 關鍵控制要點 Critical control points 餐飲部和工程部的預計維修清單 F&B and Engineering preventive maintenance list 糾正行動 Action plan rectification 做好易腐蝕食品的明細/質量/交貨記錄 Specification / quality / delivery records for perishable food items 交貨包裝中的食品必須用可清洗的容器轉移 Items to be removed from delivery packaging and transferred in washable? containers 保證有足夠的冰箱，溫度控制運轉正常 Sufficient and well maintained refrigeration equipment functioning at correct temperatures 每天檢查貯存的干凈狀態(tài)，保持恒溫 Daily spot check on storage conditions and holding temperatures

1、女性，身高163米以上，年齡在32歲以下，形象氣質佳。 2、人品端正，積極主動，富有高度的工作熱情。 3、具備良好的口頭表達能力。 4、有前臺接待工作經(jīng)驗。 5、負責來訪客人的接待工作。 6、負責快遞、文件、報紙的接收和分發(fā)工作。 7、負責會議的服務工作。

【崗位職責】 1、負責辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關文稿公函，復印文件及收發(fā)傳真、信件、報刊、文件、包裹等。 3、維護日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動和會議。 5、日常辦公用品申領、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專畢業(yè)或同等學歷，接受應屆畢業(yè)生 2、工作仔細、認真、熟悉電腦和各類辦公軟件，word、excel、ppt等。 3、對所學管轄的工作具有良好的組織實施能力。 4、有較好的文字和語言表達能力。

【崗位職責】 1、負責公司日常文職工作，包括資料整理、數(shù)據(jù)錄入、文件歸檔等； 2、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度及流程，確保行政工作高效有序開展； 3、組織協(xié)調公司各類會議、活動及接待工作，做好相關會務安排與記錄； 4、負責公司文件、檔案的整理、歸檔及保管工作，確保資料完整性和保密性； 5、對接物業(yè)、供應商等外部合作單位，處理相關行政事務及費用結算； 6、完成上級領導交辦的其他臨時性行政工作。 【崗位要求】 1、具備較強的組織協(xié)調能力和執(zhí)行力，能夠高效處理多任務； 2、熟悉行政工作流程，具備基礎的文書寫作和檔案管理能力； 3、工作細致認真，責任心強，具備良好的溝通能力和服務意識； 4、熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等）； 5、能夠適應快節(jié)奏工作環(huán)境，具備團隊合作精神。

【崗位職責】 1、負責工程部日常行政事務處理，包括文件整理、數(shù)據(jù)錄入、報表制作及部門考勤等內(nèi)部協(xié)調工作； 2、管理工程部物資倉庫，執(zhí)行物品收發(fā)存登記，確保賬物相符； 3、定期盤點庫存物資，及時補充常用耗材并提交采購申請； 4、維護設備工具臺賬，跟蹤維修工具借用歸還情況； 5、協(xié)助制定部門物資管理制度及標準化流程； 6、配合完成工程部文檔歸檔及固定資產(chǎn)管理工作。 【崗位要求】 1、具備基礎辦公軟件操作能力（Excel/Word等），能熟練處理數(shù)據(jù)報表； 2、有倉庫管理或行政文員經(jīng)驗； 3、工作細致認真，具備較強的責任心和數(shù)字敏感度； 4、具備基礎英文讀寫能力（能處理設備英文說明書及標簽）； 5、能適應突發(fā)性物資調配工作。

·?為總經(jīng)理安排會議及預約，記錄在工作日記中，確?？偨?jīng)理使用正確的文件 ·?按要求參加部門經(jīng)理會議和行政會議等并作會議紀要。 ·?接待來訪者和客人。在總經(jīng)理不在時回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 ·?為重要客人預定房間及訂餐。 ·?安排協(xié)調總經(jīng)理日程并及時提醒。 ·?協(xié)助總經(jīng)理編緝客人資料以備提高對客服務質量。 ·?根據(jù)各項工作任務的重要性幫助總經(jīng)理安排工作。 ·?接聽行政辦公室的電話。 ·?協(xié)助總經(jīng)理處理酒店相關公函文件，例如業(yè)主報告，員工感謝信，投訴信或其它商務文件。 ·?按照要求記錄并存檔所有商務文件。 ·?整改各部門提交的簽批文件，須蓋公章的要做好公章使用臺賬。 ·?協(xié)助口頭及筆頭翻譯。 ·?保守秘密。 ·?了解其他部門的工作職責并與部門合作。 ·?準備和維護文檔、報告、信函、備忘錄和其它相關業(yè)務資料。 ·?確保所有報告和服務都按時完成。 ·?作好各類文件資料的追溯和跟進管理，以便各相關事宜能得到及時準確的處理。 ·?保證辦公室內(nèi)辦公用品的充足。 ·?在任何時候表現(xiàn)專業(yè)態(tài)度和形為。 ·?根據(jù)酒店標準保持個人形象。 ·?完成任何其他合理的職責和被指派的職責。

1、能完成菜單以及各種文書郵件的中英文翻譯。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案及合同，并確保其完整。 3、負責餐飲部各種會議之紀錄及打印。負責整理本部內(nèi)分部門上呈之文件供餐飲總監(jiān)審閱 4、負責管理廚房秘書工作。 5、檢查及督促餐飲部完成本部門培訓并上交培訓記錄。 6、傳達總經(jīng)辦及萬豪集團下發(fā)的各種文件（如P&L、損耗、月度目標達成）并上交完成結果。 7、整理每月或每年之有關數(shù)據(jù)上呈部門負責人及作有關計劃及報告之編寫準備。 8、按餐飲部日常工作及時提醒各有關人員，跟催有關工作及報告。 9、負責餐飲部各項計提及實付核算及走簽，餐飲部其他文件日常走簽。 崗位要求： 1、餐飲英語口語及書寫流利； 2、熟練運用MS Office及相關文書工作軟件；

【崗位職責】 1、協(xié)助部門總監(jiān)做好橫向業(yè)務聯(lián)絡和處理來函來電等日常行政管理工作。 2、負責擬寫公函、便函、簡報及公文等文件，經(jīng)部門經(jīng)理審批后外發(fā)。 3、做好對外業(yè)務洽談部門會議等各類會議的記錄工作。 4、負責整理并保管銷售人員的銷售報告、工作匯報及銷售計劃等。 5、負責整理并保管部門所有營業(yè)推銷、各類信息資料、各種表格及其他有關文件。 6、負責撰寫月度部門工作總結及市場分析報告，并做好部門留檔工作。 【崗位要求】 1、大專及以上學歷，相關職位工作1年以上經(jīng)歷。 2、有較強的文字功底，性格開朗有親和力。 3、能用英語進行交談，熟練使用各類辦公軟件。 4、有較好的組織協(xié)調能力、語言表達能力及理解能力。 5、有敬業(yè)精神及團隊意識。

Day-to-day secretarial work including typing, filing, telexes, faxes, telephones, etc. ?日常的文秘工作，包括打字，歸檔、電傳、傳真、電話等。 Ensures distribution of documents, letters, telexes, faxes, memos, and information etc. on timely basis. 確保及時的發(fā)送文件，信件、電傳、傳真、備忘錄及信息等。?? Arranges internal and external appointments.?????????? ?安排內(nèi)部和外部的日程預約。 Translates incoming mails, documents, articles as needed. 根據(jù)需要，翻譯收到的電子郵件，文件及文章。? ?? ? ? ? ?? Ensures safekeeping and filing of all contracts, financial records,? reports etc. in appropriate storage. 確保適當?shù)膬Υ姹９芎蜌w檔所有的合同，財務記錄及報告等。 ??? Assists in maintaining the regional files. 協(xié)助保存好區(qū)域文件。?? ??????????????? Follows up on the other? monthly reporting of the hotel within the region.?????? 跟進區(qū)域內(nèi)酒店的其他月度報告。?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Supervises the use of the photocopy machine. 監(jiān)督復印機的使用。 Ensures that all merchandise are stored under optimal conditions and are ready for issuing. 確保所有的物品都保存在最佳條件下并準備好發(fā)放。

1.Perform secretarial services to the F&B and kitchen department and maintain a smooth internal administration of the department.履行餐飲廚房秘書的工作職責和對部門內(nèi)部的管理。 2.Maintainsmooth and open communication with all outlet chefs and Manager and other departments.維持各部門廚師長和餐廳經(jīng)理與其它部門的溝通。 3.?Ensuring all incoming correspondence are forwardedto the respective Managers upon immediate receipts.確保將接到的信息立即轉達給各個經(jīng)理。 4.Handlingall incoming and outgoing telephone calls for the?Director of Food & Beverage &?Executive Chef.幫助餐飲總監(jiān)和行政總廚處理所有打進和打出的電話。 5.?Mustfocus on constant improvement of Training Manuals and SOP‘s.必須對具有持續(xù)性的人員培訓和標準與程序的提高和改善保持關注。 6.Writeswork orders for all section of the Food & Beverage Department, delivers toEngineering department stamps time) and follow up with the completion of workorders.負責書寫餐飲部各部位的維修單并將其送至工程部，跟進維修工作的完成。 7.To have a positive impact, taking personal responsibility and initiativeto resolve issues, always clearly communicating with both customers andcolleagues.保持積極的工作態(tài)度，做好本職工作，并且主動解決問題，能夠始終清晰的與客人或同事進行交流。 8.To be motivated and committed, approaching all tasks with enthusiasm andseizing opportunities to learn new stills or knowledge in order to improve yourpersonal performance.具有積極合作的精神，以極其熱心的態(tài)度對待所有的工作，并且樂于借助一切機會學習新技能以便于改進自己的工作表現(xiàn)。 9.To be flexible, responding quickly and positively to changingrequirements including the performance.具有極強的應變能力, 反映迅速并以積極的態(tài)度面對要求的改變，包括任何工作要求的改變。 10.To maintain high team focus by showing co-operation and support tocolleagues in the pursuit of team goals.具有極強的團隊精神，通過合作及對同事工作的支持達到團隊的目標。