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Provides administrative support to General Manager and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.給總經(jīng)理提供幫助和保證執(zhí)行酒店的政策方針，標(biāo)準(zhǔn)，和程序并將運用于行政職能。 Reads and routes incoming mails.閱讀和傳送郵件。 Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by General Manager.查找并添加總經(jīng)理所需要的文件信函。 Types, file, and upkeep of all private and confidential matters related to the Executive Office.打印，歸檔并維護所有有關(guān)與行政辦的私人和機密事件。 Sets up and maintains systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.? 建立和維護有效率的文件系統(tǒng)，能夠快捷的查找文件和電子檔案。 Ensures all files are kept up to date at all times.保證所有的文件及時更新。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the General Manager: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.準(zhǔn)備總經(jīng)理所有會議的相關(guān)資料，每日營運會議、行政委員會議、部門會議和特殊會議。 Maintains and updates the activities diary to keep track all official activities and event that involve the General Manager.為總經(jīng)理維護和更新每天的活動安排以保證所有的活動以及事件不會錯過。 Reminds the General Manager on all important appointments/ events or activities that to be attended by the General Manager.提醒總經(jīng)理所要參加的所有的重要約會/事件或是活動。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.接聽電話，給予來電者以正確的信息，或者轉(zhuǎn)接更恰當(dāng)?shù)娜藛T和地點。 Maintains and updates the Corporate/ Government contact lists as required.根據(jù)要求維護和更新協(xié)議公司/政府的聯(lián)系方式。 Greets visitors, ascertains nature of business, and conducts visitors to employer or appropriate person.接待來訪者，了解拜訪的目的，并將來訪者引薦給總監(jiān)或相關(guān)的人員 Compiles and types statistical reports.編輯并打印各類報表 Makes copies of correspondence or other printed matter.復(fù)印來往信件或者打印文件。 Prepares outgoing mails.準(zhǔn)備好即將發(fā)出的郵件。 Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, composes correspondence.打印、記錄并制作備忘錄，草擬信件，文件歸檔，書寫通信 Maintains timekeeping records and schedules for the department.按照時間的順序保存部門的記錄和時間計劃表。 Monitors and maintains the proper appearance of the Executive Office.監(jiān)督并保存辦公室的出勤狀況。 Take charge of other department administration task.負責(zé)完成被安排的其他部門的行政工作。 Accept and complete other tasks from Hotel.接受并完成酒店安排的其他工作。

崗位職責(zé) 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 崗位要求 1、本科以上學(xué)歷，具有秘書工作經(jīng)驗2年以上。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識，有法學(xué)專業(yè)背景優(yōu)先。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 7、英語口語流利，具備商務(wù)翻譯能力。 8、熟練使用辦公軟件。

【崗位職責(zé)】 1、負責(zé)公司老板及重要客戶的日常接送工作，確保安全、準(zhǔn)時抵達目的地； 2、負責(zé)公司車輛的日常維護、保養(yǎng)及清潔，確保車輛處于良好運行狀態(tài)； 3、協(xié)助處理公司行政事務(wù)，包括文件遞送、物品采購等臨時性任務(wù)； 4、遵守交通法規(guī)，確保行車安全，避免違章或事故發(fā)生； 5、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。 【崗位要求】 1、持有C1及以上駕駛證，3-5年以上駕齡，熟悉西安及周邊地區(qū)路況； 2、無重大交通事故記錄，無嚴(yán)重交通違章行為，安全意識強； 3、具備良好的服務(wù)意識和職業(yè)素養(yǎng)，能適應(yīng)彈性工作時間； 4、身體健康，無不良嗜好，能承受一定的工作壓力； 5、退伍軍人或具有酒店行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

崗位職責(zé)； 1.酒店各類執(zhí)照的申辦、變更、年檢等手續(xù)； 2.負責(zé)酒店各項制度的制定、修訂及完善； 3.酒店各類合同經(jīng)辦管理、合同檔案管理； 4.負責(zé)酒店固定資產(chǎn)管理； 5.負責(zé)酒店各類行政公文及表報的擬寫提報； 6.負責(zé)酒店印章及證照日常管理； 7.日常辦公用品設(shè)備、宿舍等后勤保障管理工作； 8.組織酒店會議的召開，并做好會議資料管理； 9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。 職位要求： 1.大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理等管理類相關(guān)專業(yè)； 2.2年以上行政專員工作經(jīng)驗，具有酒店行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先； 3.有集團公司或大型國企從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先； 4.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力與公文寫作技巧，能熟練使用微軟辦公軟件。

希爾頓集團 (NYSE: HLT) 是國際知名的酒店管理公司，旗下?lián)碛?0多個卓越酒店品牌，在全球超過130個國家和地區(qū)擁有8000多家酒店和超過120萬間客房。希爾頓集團一直致力于實現(xiàn)“讓世界充滿陽光和溫暖，讓賓客感受到‘熱情好客’”的創(chuàng)始愿景，在其百年發(fā)展歷程中，為超過30億賓客提供服務(wù)。 各部門實習(xí)生負責(zé)部門日常行政工作，及在為賓客的服務(wù)過程中與本部門以及酒店相關(guān)部門的協(xié)作溝通。 遵守酒店的工作政策及程序，遵守希爾頓的商業(yè)行為規(guī)范以及員工手冊中的條款。 堅持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。 執(zhí)行任何管理層分配的其它工作。 如有必要，酒店管理層有權(quán)更改或補充該職位描述。

This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others ? Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.? Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a?6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV?position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of? ' Your Name - Secretary to CDV'.? Thank you. 在Club Med工作，你將最大程度施展你的專業(yè)技能和個人能力。 每天你都能通過和不同國籍的GO團隊合作以及和我們的顧客相處來提升你的個人技能。 你將受益于專業(yè)培訓(xùn)以及職業(yè)發(fā)展的機會。 你將通過創(chuàng)造和分享‘一個幸福的世界’來代表我們友好、奢華的形象 *歡樂時光是指在工作時間以外的生活方式 到達指在客人到達度假村時歡迎并陪同其到達房間，出發(fā)指當(dāng)客人結(jié)束度假時，G.O要求去進行歡送和告別。到達和出發(fā)可能發(fā)生在任何時間，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，參與村子內(nèi)所有的活動，和客人交往。每晚在舞臺上表演，Club Med傳統(tǒng)的“Crazy Sign”是指在舞臺上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘記我們是在酒店服務(wù)業(yè)，因此客戶服務(wù)需要做到優(yōu)秀和完美，把客人和G.O有禮節(jié)地當(dāng)作自己最好的朋友。 個人資質(zhì) ? 專業(yè) ? 個人意愿 ? 嚴(yán)謹 ? 創(chuàng)造力 ? 熱情 ? 良好的人際關(guān)系技巧 ? 積極和團隊精神

【崗位職責(zé)】 1.負責(zé)酒店、地產(chǎn)的人力資源、行政管理基礎(chǔ)工作；文件處理、傳閱、承辦跟蹤處理、文件歸檔、整理匯總工作； 2.負責(zé)OA系統(tǒng)各類信息上傳、檢查各部門OA系統(tǒng)信息上傳、資料準(zhǔn)確、完善性; 3.負責(zé)新聘人員資料初審、政策解答、接待服務(wù)工作；試崗單開具、員工勞動用工合同簽訂、離職人員資料收集、離職但開具、督促離職手續(xù)辦理； 4.負責(zé)各類人事、勞資統(tǒng)計匯總工作，檢查各部門上報的人事、考勤、勞資資料； 5.負責(zé)社會保險繳納、申報、年審工作； 6.負責(zé)一般性公文、證明、微信內(nèi)容、簡報的起草、修改； 7.電話接聽、記錄登記、跟蹤辦理、結(jié)果反饋； 8.檢查各部門員工儀容儀表、禮貌用語、環(huán)境衛(wèi)生、流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)等情況； 9.檢查各部門勞動用工合同、培訓(xùn)檔案、日常工作考核情況； 10.日常會議準(zhǔn)備、組織工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 【任職資格】 年齡35歲以下，本科及以上學(xué)歷，漢語言文學(xué)、秘書學(xué)、人力資源等相關(guān)專業(yè)，有酒店、地產(chǎn)、投融資行業(yè)行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。