崗位職責(zé)
1.處理來(lái)函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2.編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3.辦理月票、工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作。
4.協(xié)助編制部門(mén)工資、資金寫(xiě)入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。
5.保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話(huà)。
6.負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7.協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
崗位要求
1.大專(zhuān)以上文化程度,有一定工作能力。
2.從事工作X年以上,書(shū)寫(xiě)工整、流利、受過(guò)秘書(shū)工作培訓(xùn)。
3.責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。
4.身體健康、精力充沛。