職位陳述
協(xié)助賓客服務(wù)支持經(jīng)理負(fù)責(zé)賓客服務(wù)支持部工作并在其不在時(shí)負(fù)責(zé)其工作。
我的具體職責(zé)是什么?
作為賓客服務(wù)支持主管,您將應(yīng)以最高標(biāo)準(zhǔn)完成以下任務(wù):
· 當(dāng)班時(shí)負(fù)責(zé)所有分配的樓層和客房。
· 與前臺(tái)接待密切合作確保任何時(shí)間內(nèi)正確的房態(tài)。
· 管理和控制所有客房運(yùn)行管理,分配和監(jiān)督員工的工作并在需要時(shí)提供幫助。
· 處理,登記和跟蹤借出物品,有周期性的盤點(diǎn)出借物品。
· 記錄所有賓客服務(wù)支持部員工出勤的情況。
· 熟練掌握電腦,為賓客服務(wù)支持部辦公室工作提供幫助。
· 同其他部門協(xié)調(diào)工作。
· 培訓(xùn)并激勵(lì)員工,對(duì)他們的工作進(jìn)行評(píng)估。
· 鼓勵(lì)員工掌握多技能。
· 協(xié)助進(jìn)行員工的培訓(xùn)和發(fā)展。
· 給予所管轄的員工以不斷的建議和支持。
· 指導(dǎo)員工表現(xiàn)。
· 必要時(shí)對(duì)員工進(jìn)行個(gè)別面對(duì)面指導(dǎo)。
· 協(xié)助穩(wěn)定員工,控制流失率。
· 解決爭端。
· 約束員工遵守紀(jì)律。
· 檢查賓客服務(wù)支持部員工的儀表,個(gè)人衛(wèi)生和形象。
· 協(xié)助準(zhǔn)備員工排班表。
· 確保所有工作遵循賓客服務(wù)支持部程序并確保酒店程序被遵守。
· 確保在“請(qǐng)勿打擾”狀態(tài)下客人的隱私被維護(hù)。
· 監(jiān)督夜床服務(wù)。
· 迅速向物業(yè)管理部匯報(bào)維護(hù)活動(dòng)。
· 提供高品質(zhì)的對(duì)客服務(wù)。
· 檢查預(yù)抵VIP的房間。
· 確認(rèn)VIP客人,常住客人和長包房客人。建立良好關(guān)系并提供個(gè)性化和超值服務(wù)。
· 確保恰當(dāng)?shù)奶幚砜腿说氖锱c招領(lǐng)。
· 負(fù)責(zé)嚴(yán)格控制鑰匙領(lǐng)用程序。
· 確??腿诵枨笈c合理的要求被滿足。
· 通過匯總客人的意見,尋找機(jī)會(huì)不斷發(fā)展對(duì)客服務(wù)。
· 采取合適的行動(dòng)解決客人的抱怨。
· 促銷酒店與希爾頓的產(chǎn)品與服務(wù)。
· 掌握和使用賓客服務(wù)支持部電腦系統(tǒng)。
· 堅(jiān)持酒店的清潔和養(yǎng)護(hù)程序。
· 保持維護(hù)所在工作區(qū)域的高度整潔。
· 保證所有報(bào)告和服務(wù)都按時(shí)完成。
· 遵守酒店的工作政策及程序,遵守希爾頓的商業(yè)行為規(guī)范以及員工手冊(cè)中的條款。
· 堅(jiān)持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。
· 確保員工充分的理解并遵守員工手冊(cè)內(nèi)容。
· 如有必要,該部門有權(quán)更改或補(bǔ)充該職位描述。
· 完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。
我們尋找什么樣的人才?
希爾頓賓客服務(wù)支持主管職位始終要以賓客的利益為重并與其他團(tuán)隊(duì)成員密切合作。若要成功地應(yīng)聘這一職位,您的態(tài)度、行為、技能和價(jià)值觀應(yīng)符合下列標(biāo)準(zhǔn):
· 良好寫作和口頭表達(dá)能力。
· 強(qiáng)壯的領(lǐng)導(dǎo)和人員管理技能,附加培訓(xùn)技能。
· 以客戶為導(dǎo)向,并能夠自信地建立和超過服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
· 強(qiáng)壯的人際處理能力并關(guān)注細(xì)節(jié)。
· 具有良好的關(guān)于賓客服務(wù)支持部樓層,PA基本運(yùn)作方面的專業(yè)知識(shí)。
· 有改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)的方法。
· 積極聆聽、多方位思考。
· 有效理解和利用資源。
· 賓客服務(wù)支持部兩年以上主管工作經(jīng)驗(yàn)。
· 英語口語流利。
· 有希爾頓集團(tuán)內(nèi)部酒店的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。