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崗位職責 1、車輛做到勤保養(yǎng)、勤擦洗，解決問題。為酒店節(jié)省費用。 2、上崗前檢查車況，認真擦洗，做好出車準備。 3、車輛有故障要及時向主管匯報，安排修理，嚴禁開帶病車上路，做到每5000公里換機油及三格（機油、汽油、空氣格）。 4、執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例，確保安全行車。 5、執(zhí)行酒店關(guān)于在崗員工儀表著裝規(guī)定，執(zhí)行車隊有關(guān)管理規(guī)定，優(yōu)質(zhì)高效完成出車任務(wù)。 崗位要求 1、高中以上學歷。有5年以上中巴駕駛經(jīng)驗。 2、熟悉交通法規(guī)，懂得駕駛操作細則。 3、能夠按照出車通知單安全行車。 4、熟悉當?shù)丶爸苓叧鞘械慕煌肪€。

【崗位職責】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 【崗位職責】 1、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 2、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 3、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。

崗位職責 1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5.負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

【崗位職責】 1、督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。 2、起草酒店行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 3、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 4、負責酒店高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。 5、組織記載酒店大事記，編撰酒店辭典工作。 6、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 7、組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。 8、負責掌印，合理合法使用酒店印信，辦理相關(guān)證件。 9、協(xié)助人力資源部總監(jiān)，進行酒店工作分析、定崗定員定編和組織機構(gòu)的設(shè)計工作。 10、負責酒店所需各類人才的搜集、貯備、招聘和選拔工作。 11、辦理新員工入職錄用的各種手續(xù)。 12、辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、中止、終止等事宜。 13、收集各部門的人事變動申報，報上級審批。 14、辦理員工的離辭職手續(xù)，處理人事糾紛。 15、制作年度勞動人事報表，處理勞動部門年檢工作。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度, 具有酒店人事行政方面3年工作經(jīng)驗。能熟悉掌握一門外語。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 7、熟悉員工的有關(guān)法規(guī)和條例；掌握教育學、心理學以及酒店管理理論。 8、了解酒店員工的服務(wù)工作規(guī)范和質(zhì)量標準的要求。 9、具有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。 10、具有較強的文字綜合能力和口頭表達能力。 11、能熟練操作計算機。

工作職責： 1. 負責新建、修訂公司的規(guī)章制度，并上報領(lǐng)導(dǎo)審批 2. 監(jiān)督和檢查各項制度的執(zhí)行情況，并根據(jù)公司的具體情況對制度進行適度的修改和完善 3. 擬定公司的工作計劃、總結(jié)和重要文稿 4. 對公司的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋 5. 負責公司的文書流轉(zhuǎn) 6. 負責公司的用車安排 7. 負責公司的辦公用品采購登記 8. 負責公司的會議安排及會議紀要 9. 協(xié)調(diào)公司與酒店管理方的各項工作開展 10. 協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系 11. 妥善安排外來人員（包括但不限于公司股東方）的來訪接待工作 12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù) 任職資格： 1. 大專及以上學歷 2. 熟練使用辦公室軟件系統(tǒng) 3. 具備較強的溝通能力和團結(jié)協(xié)作能力 4. 工作細致認真 5. 具備國有企業(yè)文書擬寫能力 6. 具有高星級酒店相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

行政主管崗位職責： 1. 負責酒店員工宿舍全面管理工作，做好員工宿舍設(shè)備，設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理。?? 2.定期對宿舍衛(wèi)生安全進行排查。 3.加強基層黨組織建設(shè)，做好黨員的教育與管理； 4.草擬工會工作計劃、報告、總結(jié)及有關(guān)文件；檢查、督促、落實工會的各項工作。 5.協(xié)助完成行政企劃部的其他模塊工作。 任職資格： 1.本科及以上學歷，有黨務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，接受黨員關(guān)系轉(zhuǎn)移； 2.行政后勤管理2年以上管理經(jīng)驗； 3.較強的溝通協(xié)調(diào)能力及抗壓能力，較好的公文寫作能力。

崗位描述： 1.Directs all aspects of secretarial work in the hotel, maintains the executive office and all matters relating to executive administration in a confidential, professional manner 管理和指導(dǎo)酒店文秘工作的方方面面，使行政班公室保持洲際酒店集團的形象標準，并保證用保密和專業(yè)的態(tài)度處理所有與行政管理相關(guān)的工作。 2.Provides efficient and comprehensive secretarial services to Executive staff to meet the needs of customers. 為行政員工提供高效和全面的秘書服務(wù)，從而滿足賓客的需求. 3.Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters. 直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 4.Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs. 在處理業(yè)務(wù)時最大限度的保守機密并小心謹慎。 5.Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通 6.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 8.Arranging internal / external appointments. 安排內(nèi)外會見。 9.Handling reservation as requested. 必要時預(yù)訂客房。 10.Translating incoming letters, documents, articles by request. 必要時翻譯來信，文件和文章。 11.Provides pertinent information on socio-political matters. 針對社會政治問題提供相關(guān)信息。 12.Storing and keeping all confidential information. 保存和保守所有保密信息。 13.Preparing monthly operational results for meetings with other hotels. 為與其它酒店的會議準備月度運營結(jié)果報告。 14.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。? 任職要求： 1. Familiarize with Microsoft Office, PowerPoint 熟練使用微軟辦公軟件 2. Good at written and spoken English 必須具有讀寫英語的能力 3.Able to responsible hotel, image and company to communicate with guest, staff and third party 完全代表酒店，品牌和公司與顧客，員工和第三方交往的能力

招聘中巴司機 ，必須要有A1駕照。 崗位職責 1?遵守酒店及部門的各項規(guī)章制度，執(zhí)行公共區(qū)域的各項制度及操作規(guī)范。 2?部門團隊建設(shè) 2.1?做好交接班工作，完成各種工作報表及工作日志； 2.2?按要求參與員工培訓，確保完成培訓任務(wù)努力學習，并不斷提升業(yè)務(wù)技能。 3?對客管理 3.1出車準時，隨叫隨到，在單獨行車時，負責車上物品的安全； 3.2在酒店內(nèi)要隨時隨地注意儀容儀表，講究文明禮貌，加強服務(wù)觀念，提升服務(wù)意識； 3.3非出車時間在大堂協(xié)助賓客關(guān)系主任向客人提供優(yōu)質(zhì)的禮賓服務(wù)。 4?設(shè)施物資管理 4.1?按要求完成職責范圍內(nèi)的衛(wèi)生清潔和環(huán)境保養(yǎng)工作； 4.2?堅持節(jié)約用油、修舊利廢，厲行節(jié)約。 5?安全管理 5.1?遵守交通規(guī)則，做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車； 5.2?堅持安全檢查制度，作好車輛檢查和保養(yǎng)，不開病車，保持車輛的清潔衛(wèi)生，保持車況 車貌良好； 5.3?必要時辦理車輛年審、交納車輛保險等相關(guān)手續(xù)。 5.4 完成上級交辦的其它任務(wù)。 6.?任職要求 6.1?自然條件：男女不限，身體健康，形象良好。 6.2?文化程度：初中及以上學歷。 6.3?工作經(jīng)驗：持?A1?牌照及以上駕駛證。 6.4?語言能力：普通話流利。 6.5?業(yè)務(wù)素質(zhì)：熟練駕駛車輛，具有良好的道德品質(zhì)，身體健康，具備基本的汽車維修技能。 6.6?思想素質(zhì)：熱愛酒店服務(wù)，具有良好的職業(yè)道德和強烈的服務(wù)意識，能吃苦耐勞，有親和 力，處事靈活又不失原則，善解人意，觀察敏銳，心細認真，耐心周到，向客人提供“讓每個 客人滿意，使更多客人感動”優(yōu)質(zhì)服務(wù)，共同承擔臨時性的工作安排。

工作職責： 1.直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 2.在處理業(yè)務(wù)時最大限度的保守機密并小心謹慎。 3.必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 4.監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 5.日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 6.分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 7.安排內(nèi)外會見。 8.必要時預(yù)訂客房。 9.必要時翻譯來信，文件和文章。 10.針對社會政治問題提供相關(guān)信息。 11.保存和保守所有保密信息。 12.為與其它酒店的會議準備月度運營結(jié)果報告。 13.需要時為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。 技能要求： 1.精通微軟辦公軟件 2.每分鐘的打字速度為45個字 3.良好的溝通和寫作技能 4.具有工作和項目的管理能力 學歷要求： 具有商業(yè)或文秘的大專學歷 經(jīng)驗要求： 3年文秘工作經(jīng)驗，或具有與此相當?shù)慕逃c工作經(jīng)驗結(jié)合的背景

崗位職責：? 1.車輛做到勤保養(yǎng)、勤擦洗，解決問題。為酒店節(jié)省費用 2.上崗前檢查車況，認真擦洗，做好出車準備 3.車輛有故障要及時向主管匯報，安排修理，嚴禁開帶病車上路 4.執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例，確保安全行車 5.執(zhí)行酒店關(guān)于在崗員工儀表著裝規(guī)定，執(zhí)行車隊有關(guān)管理規(guī)定，優(yōu)質(zhì)高效完成出車任務(wù) 6.熟知出車前、出車途中以及出車結(jié)束的檢查的流程 崗位要求： 1. 持有c類駕駛證 2.有5年以上駕駛經(jīng)驗 3. 熟悉交通法規(guī)，懂得駕駛操作細則 4.能夠按照出車通知單安全行車 5.熟悉上海及周邊城市的交通路線 6.相貌端正、吃苦耐勞、有服務(wù)意識

【崗位職責】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 【崗位要求】 1、大專同等學歷。具有秘書工作經(jīng)驗1年以上。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 7、精通AE、Premiere、3DS MAX、Photoshop、Edius等軟件；具備影視制作與后期處理能力，有旅游行業(yè)作品優(yōu)先；創(chuàng)意豐富，能獨立完成項目設(shè)計。

良好的英語基礎(chǔ)。 Good command of English language. 安全衛(wèi)生課程、HACCP證書，掌握當?shù)氐沫h(huán)境、食品和安全衛(wèi)生規(guī)章。 Course on food safety and hygiene, HACCP certified, control environmental, local food safety and hygiene regulations 精通計算機程序、熟知軟件及電子表格系統(tǒng)。 Computer operation and familiarity with some software packages, including Spreadsheet programs. 關(guān)鍵控制要點 Critical control points 餐飲部和工程部的預(yù)計維修清單 F&B and Engineering preventive maintenance list 糾正行動 Action plan rectification 做好易腐蝕食品的明細/質(zhì)量/交貨記錄 Specification / quality / delivery records for perishable food items 交貨包裝中的食品必須用可清洗的容器轉(zhuǎn)移 Items to be removed from delivery packaging and transferred in washable? containers 保證有足夠的冰箱，溫度控制運轉(zhuǎn)正常 Sufficient and well maintained refrigeration equipment functioning at correct temperatures 每天檢查貯存的干凈狀態(tài)，保持恒溫 Daily spot check on storage conditions and holding temperatures

崗位職責： 1. 協(xié)助餐飲總監(jiān)處理文書工作及交辦的各項任務(wù)； 2. 根據(jù)餐飲總監(jiān)的安排，打印餐飲部所屬部門業(yè)務(wù)性文件，發(fā)送營業(yè)性文件； 3. 做好會議的安排，定場地，人員，做好會議記錄，分發(fā)文件； 4. 打印更新每月的預(yù)定本； 5. 美團系統(tǒng)維護，菜品更新工作； 6. 每周菜品銷量按檔口統(tǒng)計數(shù)據(jù)； 7. 每日營業(yè)報表統(tǒng)計，每月營業(yè)分析； 8. 接聽訂餐電話，接待訂餐客人，積極推銷餐飲的設(shè)施，菜品，并做好訂餐記錄； 9. 根據(jù)客人的要求進行排菜，提供活動平面圖，菜單，酒水單及活動的費用預(yù)算； 10. 打印制作宴會的菜單及賓客席位卡； 11. 根據(jù)客人對既定預(yù)定內(nèi)容提出的變動意見，結(jié)合酒店的相應(yīng)規(guī)定，更改宴會通知單并通知有關(guān)部門； 12. 每日店內(nèi)及網(wǎng)絡(luò)收集賓客意見，并在每日營業(yè)報表店內(nèi)體現(xiàn)； 13. 每日廚房食物安全監(jiān)督檢查工作，臺賬的收集； 14. 收集客史，消費資料和宴會活動資料并整理存檔。 任職要求 1. 具備一定的服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 2. 良好的溝通能力和服務(wù)意識，能夠與顧客建立積極互動，解決顧客需求。 3. 具備團隊合作精神，能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持高效工作狀態(tài)。

崗位職責 1. ??協(xié)助部門經(jīng)理做好橫向業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和處理來函來電等日常行政管理工作 2. ??負責擬寫公函、便函、簡報及公文等文件，經(jīng)部門經(jīng)理審批后外發(fā) 3. ??做好對外業(yè)務(wù)洽談部門會議等各類會議的記錄工作 4. ??負責整理并保管銷售人員的銷售報告、工作匯報及銷售計劃等 5. ??負責整理并保管部門所有營業(yè)推銷、各類信息資料、各種表格及其他有關(guān)文件 6. ??負責部門所簽訂的商務(wù)散客、旅行社、長包房合同復(fù)印并進行分類留存 崗位要求 1. ??大專以上學歷，有同星級酒店工作經(jīng)歷 2. ??有較強的文字功底和藝術(shù)鑒賞能力 3. ??能用英語進行交談，熟練使用電腦及上網(wǎng)操作 4.有較好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達能力及理解能力。有敬業(yè)精神及團隊意識

·?Preparing monthly operational results for meetings with cluster hotels. ·?為與集團酒店的會議準備月度運營結(jié)果報告。 ·?Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. ·?了解其它部門的職責并與其密切合作。 ·?Supervises the work of the Executive Office staff. ·?監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 ·?Access and use work processing computer packages and keep up to date with enhancements to latest upgrades. ·?熟練運用辦公自動化軟件并掌握最新版本應(yīng)用。 ·?Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. ·?日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·?Arranging internal / external appointments. ·?安排內(nèi)外會見。 ·?Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. ·?需要時為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。 ·?Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters. ·?直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. ·?必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 ·?Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities.? ·?確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 ·?Distribution of memos, letters and other information etc. ·?分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·?Maintain a filing and trace system. ·?維護文件的檔案和跟蹤管理系統(tǒng)。 ·?Answer incoming telephone calls and either transfer, redirect or take a message. ·?接聽來電，進行電話轉(zhuǎn)接、重撥或留言。 ·?Interacts with guests and individuals outside the hotel including, but not limited to, current and potential clients, owning company representatives, suppliers, competitors and other members of the local community.? ·?與酒店外的顧客和個人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶，業(yè)主公司代表，供應(yīng)商，競爭對手和所在地社區(qū)成員。 ·?Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs. ·?在處理業(yè)務(wù)時最大限度的保守機密并小心謹慎。 ·?Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel. ·?安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐。 ·?Prepare welcome letters for GM’s signature. ·?準備歡迎信給總經(jīng)理簽字。 ·?Demonstrate essential overall knowledge of the organization. ·?掌握本組織結(jié)構(gòu)的基本知識。 ·?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. ·?理解其他部門的工作職責并能與之協(xié)調(diào)。 ·?Communicate in both verbal and written with the owning company. ·?與業(yè)主公司保持口頭和書面的溝通。 ·?Other tasks assigned by General Manager. ·?完成總經(jīng)理交代的其他事項。

崗位職責 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 7、協(xié)助總經(jīng)理完成日常運營管理工作。 崗位要求 1.全日制本科。 2.掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 3.能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 4.有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 5.有良好英語基礎(chǔ)

【崗位職責】 1、協(xié)助總經(jīng)理下達各項工作指示，將結(jié)果予以反饋。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。 3、收集各部門每月、每年工作總結(jié)及計劃。 4、協(xié)做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、各類工商證件的辦理和保存，以及借閱的把控。 6、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 7、完成總經(jīng)理、董事會臨時安排工作。 【崗位要求】 1、本科及以上學歷，電腦操作熟練，有一定的文筆。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。

崗位職責 1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5.負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 崗位要求 1、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 2、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 3、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。

財務(wù)回報： ? 打印報告、信件、備忘及一些涉及機密的文件，需要時要翻譯。 ? 根據(jù)中心華邑的規(guī)范建立及管理檔案系統(tǒng)。 ? 接聽及分發(fā)郵件和傳真，并對致總經(jīng)理的郵件和傳真優(yōu)先處理。 ? 根據(jù)采購單點收物資并確保物資存量充足。 ? 每當總經(jīng)理有重要場合和約會要出席時需作出提醒。 ? 預(yù)備并對所有已發(fā)出的計劃書合約做記錄。 ? 記錄每日出勤及提交工資單給總經(jīng)理。 ? 準備銷售手冊及宣傳品。 ? 按需要為部門職員工準備感謝信和歡迎信。 ? 確保部門內(nèi)保持潔凈。 ? 于每日行政例會例會或有關(guān)會議做會議記錄。 ? 有需要時須于酒店各位置進行巡查。 員工團隊 ? 確保部門內(nèi)及部門之間有良好的溝通令賓客的要求得以滿足。 ? 參與員工意見計劃來鼓勵員工們利用這些雙向通信工具。 賓客體驗 ? 通過有效及有組織的計劃來確保服務(wù)一直維持高質(zhì)素。 ? 通過品質(zhì)管理清單、培訓、及賓客回饋來不斷改善以滿足賓客的要求及提供超一流的服務(wù)。 ? 通過不斷創(chuàng)新和改進以令賓客對酒店稱心滿意。 ? 定時與客戶接觸以得知他們的期望和需求。 企業(yè)責任 ? 本著保護環(huán)境的原則，督促員工使用環(huán)保紙，以及配合酒店的節(jié)能計劃。 ? 配合人事部，做好酒店對社區(qū)的義務(wù)工作。 ? 致力于集團希望在動計劃的推動。

崗位職責 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 崗位要求 1、本科以上學歷，具有秘書工作經(jīng)驗2年以上。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識，有法學專業(yè)背景優(yōu)先。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 7、英語口語流利，具備商務(wù)翻譯能力。 8、熟練使用辦公軟件。

崗位職責： 1、負責公司各類文件簽收、發(fā)放工作； 2、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確； 3、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員； 4、公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序； 5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記； 6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作； 7、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)； 8、積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。 任職資格： 1、形象較好，氣質(zhì)佳； 2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮； 3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力； 4、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件； 5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。 工作地址： 北京市朝陽區(qū)霄云路26號鵬潤大廈A座35層

北京四季酒店 概要 我們在尋找市場銷售部行政助理，需要你對工作具有熱情，熱愛你所從事的職位。 我們聘用勤奮上進的員工作培訓，在一個能令他們盡展所長的工作環(huán)境下, 讓他們發(fā)揮出類拔萃的工作表現(xiàn)。我們的企業(yè)文化孕育了成功的事業(yè)，并給予多方面的回報。我們希望員工能夠: 擁有良好的團隊合作精神，并暢所欲言的溝通 持續(xù)的提高他們的工作技巧和表現(xiàn) 能夠意識到自己行為所代表的責任及會導(dǎo)致的后果 充分了解自己行為會對客人、同事以及公司的形象產(chǎn)生的影響 加入我們 四季酒店的金科玉律:待人如己。 對于員工，我們同樣是，己所不欲，勿施于人，待人如己。 北京四季酒店向員工提供和客人一樣的關(guān)懷，四季酒店從 1998 年起。獲“財富”雜志評為一百家最理想的工作機構(gòu)之一 工作職責 1.及時有效處理日常需求。 2.處理所有電話。 3.建立并時刻維護文件保存體系 4.協(xié)助完成內(nèi)部銷售報表及客房特殊營銷計劃。 5.協(xié)助準備出差程序，出差后報表及報銷 6.整理記錄會議內(nèi)容 7.維護辦公設(shè)備并保證其正常使用 8.為市場銷售部新入職員工提供行政工作培訓 9.及時有效地按照酒店既定政策執(zhí)行所有職責以實現(xiàn)總體目標 工作要求 1.大學本科以上學歷。 2.良好的溝通能力及熟練的英語書寫及口語能力。 3.能夠講普通話及具有在中國工作的許可。 加入我們你能夠享有： 建立一個長期的、全球性的職業(yè)發(fā)展機會 優(yōu)秀的行業(yè)培訓 免費入住四季酒店，餐飲折扣優(yōu)待 紅利分享及優(yōu)厚的工資 雇員服務(wù)獎 年度員工派對/社交和體育活動 想要了解更多，請登錄以下網(wǎng)站并關(guān)注我們： 四季酒店官網(wǎng)職位空缺：http://jobs.fourseasons.com/ 四季酒店領(lǐng)英網(wǎng)站：https://www.linkedin.com/company/four-seasons-hotels-and-resorts 四季酒店微信號：北京四季人文部

·?打印報告、信件、備忘及一些涉及機密的文件，英語良好，需要時要翻譯。 ·?根據(jù)中心華邑的規(guī)范建立及管理檔案系統(tǒng)。 ·?接聽及分發(fā)郵件和傳真，并對致總經(jīng)理的郵件和傳真優(yōu)先處理。 ·?根據(jù)采購單點收物資并確保物資存量充足。 ·?每當總經(jīng)理有重要場合和約會要出席時需作出提醒。 ·?預(yù)備并對所有已發(fā)出的計劃書合約做記錄。 ·?記錄每日出勤及提交工資單給總經(jīng)理。 ·?準備銷售手冊及宣傳品。 ·?按需要為部門職員工準備感謝信和歡迎信。 ·?確保部門內(nèi)保持潔凈。 ·?于每日行政例會例會或有關(guān)會議做會議記錄。 ·?有需要時須于酒店各位置進行巡查。 ·?確保部門內(nèi)及部門之間有良好的溝通令賓客的要求得以滿足。 ·?參與員工意見計劃來鼓勵員工們利用這些雙向通信工具。 ·?通過有效及有組織的計劃來確保服務(wù)一直維持高質(zhì)素。 ·?通過品質(zhì)管理清單、培訓、及賓客回饋來不斷改善以滿足賓客的要求及提供超一流的服務(wù)。 ·?通過不斷創(chuàng)新和改進以令賓客對酒店稱心滿意。 ·?定時與客戶接觸以得知他們的期望和需求。 ·?本著保護環(huán)境的原則，督促員工使用環(huán)保紙，以及配合酒店的節(jié)能計劃。 ·?配合人事部，做好酒店對社區(qū)的義務(wù)工作。 ·?致力于集團希望在動計劃的推動。

【崗位職責】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 【崗位要求】 1、本科學歷（需海外留學）。具有秘書工作經(jīng)驗3年。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 7、擁有良好的英文溝通能力以及額外的小語種（日文優(yōu)先)