【崗位職責】
1、物業(yè)經(jīng)理在公司總經(jīng)理領導下,全面掌握公司日常運作情況,落實公司各方面工作,協(xié)助領導處理日常行政事務,對各部門的工作進行協(xié)調,當好參謀和助手。
2、按照行政管理部工作職責主持工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核,保證部門不出現(xiàn)工作差錯。
3、在公司領導的指導下,負責制定有關行政、文秘、總務、后勤管理等方面的相關制度并組織制度實施前的培訓和學習工作。
4、檢查監(jiān)督各部門制度落實情況并及時將情況向公司領導進行反饋,同時協(xié)助各部門進行整改。
5、負責收文的初閱并提出初步處理意見及時向公司領導呈報。根據(jù)領導簽批意見進行全面落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。
6、負責發(fā)文稿件的審核及發(fā)文的報批、印制、分發(fā)、入檔等工作,指導做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。
7、負責組織好各級接待,處理來信、來訪和投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調各方面工作與人際關系。
8、辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的購置計劃及管理。
9、不斷加強行政管理部自身建設和隊伍建設,提高人員素質,提高辦事效率,及時完成領導交辦的其它工作任務。
【崗位要求】
1、物業(yè)管理、經(jīng)管系、工程管理等相關專業(yè)。
2、一年以上相關職位工作經(jīng)驗,其中X年以上商業(yè)物業(yè)主管或物業(yè)經(jīng)理工作經(jīng)驗,持物業(yè)經(jīng)理上崗證。
3、具有全面整體的管理知識和控制能力,熟悉工程維修、消防、安保、監(jiān)控、清潔等管理流程。
4、熟知物業(yè)管理相關的政策、法規(guī)和行業(yè)發(fā)展狀況。
5、具有較強的溝通協(xié)調能力和強烈的服務意識,高度的責任心及協(xié)作意識,具有良好的職業(yè)道德,能夠承受工作壓力。