【崗位職責(zé)】
1、全面負(fù)責(zé)前臺接待及行政事務(wù)管理工作,確保服務(wù)流程規(guī)范高效;
2、統(tǒng)籌安排前臺日常事務(wù),包括訪客接待、電話接聽、快遞收發(fā)及文件轉(zhuǎn)遞;
3、監(jiān)督前臺區(qū)域環(huán)境維護(hù),確保辦公場所整潔有序,樹立良好企業(yè)形象;
4、制定并優(yōu)化前臺工作標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)流程,定期培訓(xùn)前臺服務(wù)人員;
5、處理客戶投訴及突發(fā)事件,及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題;
6、配合人力資源部完成新員工入職接待及行政支持工作;
7、定期匯總前臺工作數(shù)據(jù),編制服務(wù)報(bào)告并提出改進(jìn)建議。
【崗位要求】
1、具備2年以上前臺接待或客戶服務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、優(yōu)秀的職業(yè)形象與商務(wù)禮儀素養(yǎng),身高165cm以上者優(yōu)先考慮;
3、出色的語言表達(dá)與溝通協(xié)調(diào)能力,普通話二級甲等以上水平,英語良好;
4、熟練使用Office辦公軟件及各類辦公設(shè)備,熟悉Opera系統(tǒng)操作,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力;
5、具備較強(qiáng)的服務(wù)意識與應(yīng)變能力,能妥善處理各類突發(fā)事件;
6、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)管理能力;
7、能適應(yīng)彈性工作時間安排,包括節(jié)假日值班等特殊情況。