1.?監(jiān)督客戶關(guān)系部工作人員,以確保來賓始終得到禮貌接待及充分的注意和重視,由此實現(xiàn)最大的客人滿意度。
2.?監(jiān)督客戶關(guān)系部人員的工作,以確保優(yōu)悅會會員始終得到全部優(yōu)惠,常客和其它貴賓也得到特別關(guān)照。
3.?在貴賓到達(dá)前對貴賓房進(jìn)行檢查。
4.?親自迎接貴賓。
5.?與其它部門和必要的外部承包商聯(lián)系,以確保提供高質(zhì)量的服務(wù)。
6.?對高效的??涂褪窓n案系統(tǒng)維護(hù)實施監(jiān)管。
7.?促進(jìn)店內(nèi)銷售及完善內(nèi)部設(shè)施。
8.?行使下列功能,包括但不僅限于:
a)?向優(yōu)悅會會員和??椭職g迎信
b)?發(fā)展優(yōu)悅會會員
c)?回應(yīng)客人提出的特別要求
9.?開發(fā)和應(yīng)用客人電話聯(lián)系系統(tǒng)。
10.?處理客人投訴,如有必要則將其提交給有關(guān)部門,并對糾正措施進(jìn)行跟進(jìn)。
11.?對客戶關(guān)系部的成本情況進(jìn)行編寫、分析和控制。
12.?計劃并參加優(yōu)悅會和貴賓的定期雞尾酒會和社會活動,以便進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。
13.?查閱來客單,檢查對客人和貴賓的房間分配情況、各類設(shè)施情況以及特別申請 。
14.?及時準(zhǔn)備設(shè)備使用申請。
15.?確保向行政樓層和行政俱樂部提供全方位的服務(wù),最大程度的獲得賓客滿意度。
16.?評估所有員工的外在形象、守紀(jì)情況和工作效率并進(jìn)行直接監(jiān)管,如有必要,可采取直接的糾正措施。
17.?組織和召開客戶關(guān)系部全體人員參加的會議,以加強交流和保證業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
18.?在考慮酒店入住情況和預(yù)測以及大規(guī)模的團(tuán)組活動,特別是關(guān)于提前或延遲到達(dá)及離店的情況的前提下,為客戶關(guān)系部員工準(zhǔn)備高效的工作計劃,安排節(jié)日和假日。
19.?與上級領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部一起進(jìn)行人力規(guī)劃和管理需求。
20.?與上級領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)經(jīng)理一起編制和管理部門預(yù)算。