賓客關(guān)系主任(Guest Relations Officer, GRO)是酒店、度假村或高端服務(wù)行業(yè)中的重要崗位,主要負(fù)責(zé)維護(hù)客戶關(guān)系、提升賓客滿意度以及處理客戶特殊需求。以下是該崗位的主要職責(zé)和核心工作內(nèi)容:
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### **一、核心職責(zé)**
1. **賓客接待與關(guān)系維護(hù)**
- 負(fù)責(zé)VIP賓客、??偷娜探哟ǖ值暧?、入住引導(dǎo)、離店送別等。
- 主動(dòng)與賓客建立良好互動(dòng),記錄并分析客戶偏好(如房型、餐飲喜好等),提供個(gè)性化服務(wù)。
- 定期跟進(jìn)賓客反饋,通過電話、郵件或面對(duì)面溝通維護(hù)長(zhǎng)期關(guān)系。
2. **投訴與突發(fā)事件處理**
- 高效處理賓客投訴,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(如前臺(tái)、客房、餐飲)解決問題,確保賓客滿意度。
- 處理突發(fā)事件(如房間設(shè)施故障、預(yù)訂糾紛等),快速響應(yīng)并制定補(bǔ)救方案。
3. **服務(wù)質(zhì)量管理**
- 監(jiān)督酒店各部門服務(wù)質(zhì)量,提出改進(jìn)建議以提升整體賓客體驗(yàn)。
- 定期收集賓客意見,匯總分析后提交管理層,推動(dòng)服務(wù)流程優(yōu)化。
4. **特殊需求協(xié)調(diào)**
- 安排賓客的特殊需求(如生日/紀(jì)念日驚喜、醫(yī)療協(xié)助、交通安排等)。
- 協(xié)助跨國賓客解決語言、文化差異問題(如翻譯服務(wù)、本地向?qū)扑])。
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### **二、日常工作任務(wù)**
- **抵店前**:檢查VIP客房準(zhǔn)備情況,確保歡迎禮遇(如水果、手寫卡片)到位。
- **住店期間**:每日拜訪重點(diǎn)賓客,了解需求;協(xié)調(diào)跨部門服務(wù)(如餐廳訂位、SPA預(yù)約)。
- **離店后**:發(fā)送感謝信或滿意度調(diào)查,跟進(jìn)潛在投訴或表揚(yáng)。
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### **三、崗位要求**
- **技能**:
- 出色的溝通能力與情商,能處理復(fù)雜客戶情緒。
- 流利的普通話及英語(涉外酒店需雙語),掌握第二外語更佳。
- 熟練使用酒店管理系統(tǒng)(如Opera PMS)、CRM工具及Office軟件。
- **素質(zhì)**:
- 高度服務(wù)意識(shí),注重細(xì)節(jié),具備抗壓能力和靈活應(yīng)變力。
- 形象得體,符合酒店職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
- **經(jīng)驗(yàn)**:
- 1年以上酒店前臺(tái)、客戶服務(wù)或禮賓部工作經(jīng)驗(yàn),熟悉酒店運(yùn)營(yíng)流程。
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### **四、績(jī)效考核指標(biāo)**
- 賓客滿意度評(píng)分(如GSS分?jǐn)?shù))
- VIP客戶回頭率及好評(píng)率
- 投訴處理及時(shí)率與解決效率