1.協(xié)助酒店前廳經(jīng)理及運(yùn)營(yíng)經(jīng)理/總經(jīng)理的各方面的工作;
2.協(xié)助并培訓(xùn)客服人員,確保賓客得到即刻而熱忱的關(guān)注及體貼的服務(wù);
3.督導(dǎo)前臺(tái)的工作,確保優(yōu)悅會(huì)會(huì)員的認(rèn)知,讓常住客及其他的貴賓得到特別的關(guān)注及體貼的服務(wù);
4.控制各種房型可售數(shù)量,確保房型、客房數(shù)的平衡及價(jià)格體系的有效實(shí)施;
5.督導(dǎo)和管理前臺(tái)運(yùn)營(yíng),并做好以下工作:住客信息的管理、掌握當(dāng)?shù)鼗顒?dòng)的相關(guān)信息、預(yù)計(jì)當(dāng)天抵店人數(shù)及其他相關(guān)信息、確保擴(kuò)音系統(tǒng)及品牌音樂(lè)的播放、管理團(tuán)隊(duì)預(yù)訂的安排及分房、協(xié)助處理賓客的投訴、督導(dǎo)當(dāng)班期間的收銀流程,包括:現(xiàn)金業(yè)務(wù)與銀行信用卡業(yè)務(wù)、處理不規(guī)則的付款、指導(dǎo)員工遵循信貸政策處理相關(guān)帳務(wù)、指導(dǎo)員工遵守相關(guān)流程收訖現(xiàn)金、嚴(yán)格管理掛賬業(yè)務(wù)、準(zhǔn)備相關(guān)報(bào)告、監(jiān)督收銀系統(tǒng)、審核客人登記信息PSB系統(tǒng),并對(duì)該工作承擔(dān)責(zé)任、督導(dǎo)前臺(tái)對(duì)于客人每日送洗衣物的清點(diǎn)和檢查工作、監(jiān)督前臺(tái)對(duì)于客人借用物品的統(tǒng)計(jì)和歸還如:文具,充電器,雨傘等;
6.協(xié)調(diào)客房部,確保足夠清潔客房備用,以符合“客人抵達(dá)時(shí)必須準(zhǔn)備好客房”的政策規(guī)定;
7.密切聯(lián)系客房部主管,確保滿足特殊的客人需求,包括設(shè)施服務(wù)及其他相關(guān)的客房要求;
8.確保遵守信用政策與程序,密切聯(lián)系財(cái)務(wù)部以確保正確落實(shí)信貸流程;
9.始終核對(duì)客房數(shù)并確保各房型的客房數(shù)保持平衡;
10.經(jīng)常檢查大堂、接待處及收銀臺(tái)的干凈與整潔,并在貴賓抵達(dá)前檢查貴賓客房;
11.協(xié)助準(zhǔn)備前臺(tái)員工的排班工作,排班需要考慮到工作日,節(jié)假日,預(yù)測(cè)入住率,抵店間夜數(shù),離店間夜數(shù),團(tuán)隊(duì)預(yù)定量,團(tuán)隊(duì)的抵店時(shí)間等因素;
12.控制并采購(gòu)前臺(tái)印刷品,通過(guò)經(jīng)常尋找和發(fā)展新的供應(yīng)商,以確保以最低價(jià)格來(lái)采購(gòu)物品;
13.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)的硬件設(shè)施,如打印機(jī),復(fù)印機(jī),電腦,傳真機(jī)等,采取有效措施控制和管理設(shè)備的使用費(fèi)用;
14.必須通過(guò)一專多能的導(dǎo)師認(rèn)證,并能肩負(fù)餐廳主管的工作責(zé)任。