崗位職責(zé):
執(zhí)行對(duì)前廳部員工的日常監(jiān)督,管理和領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)班時(shí)管理前廳部工作并提供對(duì)客服務(wù),在酒店高級(jí)管理人員和部門(mén)經(jīng)理不當(dāng)班時(shí)擔(dān)任值班經(jīng)理。(不上夜班)
1. 主持前廳部的交班會(huì),確保良好的溝通;
2. 每日班前了解房態(tài)信息 /其它酒店的房間狀況/員工排班/車(chē)輛安排/酒店活動(dòng)等情況;
3. 檢查并發(fā)送每日?qǐng)?bào)表,確保準(zhǔn)確性,其中包括房態(tài)、可賣(mài)房情況;
4. 每班檢查當(dāng)日抵店客人信息,包括貴賓、回頭客人、團(tuán)隊(duì)的情況以及特別要求;
5. 確保大堂區(qū)域包括電梯間、自動(dòng)扶梯和衛(wèi)生間的清潔整齊, 檢查大堂背景音樂(lè),燈光及香薰的相關(guān)運(yùn)作 情況;
6. 確保早上退房順利進(jìn)行;
7. 檢查預(yù)抵貴賓的房間,做好房間布置,并及時(shí)通知客房部發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;
8. 對(duì)醫(yī)療要求和緊急事件做出快速反應(yīng),發(fā)生意外事件,向管理層和相關(guān)部門(mén)經(jīng)理避免相似的意外,事故,失竊等再次發(fā)生;
9.? 迅速處理客人投訴,并通知相關(guān)的部門(mén)經(jīng)理;
10. 檢查車(chē)道確保沒(méi)有障礙物;
11.? VIP入住時(shí),陪同VIP抵達(dá)房間并做相關(guān)介紹;
12.? ?檢查HIGH BALANCE REPORT,會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)一些超高消費(fèi)額度的客人采取相應(yīng)行動(dòng)。
13.? 與所有部門(mén)保持良好的工作關(guān)系;
14.? 熟悉前廳部工作標(biāo)準(zhǔn)及程序;
15. 按照酒店的政策和程序處理無(wú)法發(fā)現(xiàn)預(yù)訂記錄和酒店客滿時(shí)婉拒客人入住的情況;
16. 向管理層匯報(bào)酒店運(yùn)行過(guò)程中的不足和不合理行為;
17. 對(duì)酒店房?jī)r(jià)、折扣、包價(jià)、酒店設(shè)施、特別事件要全面了解;
18. 確??腿说谋г贡缓线m的記錄并采取行動(dòng)避免客人不滿意的離開(kāi)酒店。必要時(shí)從管理人員處獲得幫助;
19. 時(shí)刻高度了解酒店相關(guān)公司計(jì)劃;
20. 協(xié)助解決財(cái)務(wù)問(wèn)題、爭(zhēng)議、丟失的備分等;
21. 協(xié)助部門(mén)的培訓(xùn)和評(píng)估;
22. 積極思考對(duì)部門(mén)和酒店有利的建議和系統(tǒng);
23. 盡可能用最好的方式代表酒店管理層處理與客人有關(guān)的一切事宜;
24. 處理客人要求并通過(guò)親自追蹤相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)確??腿说囊蟊粷M足;
25. 在值班記錄簿上為管理層記錄所有重要事件和客人評(píng)論;
26. 歡迎貴賓、常客和長(zhǎng)住客人并確保他們滿意分配給他們的房間;
27. 協(xié)助調(diào)查和解決客人的書(shū)面投拆;
28. 維持有效的對(duì)客關(guān)系,建立和諧的氣氛并提供個(gè)性化的服務(wù)和幫助;
29. 在必要時(shí)協(xié)助前臺(tái)工作,幫助客人登記入住,結(jié)帳離店等等;
30. 作為酒店緊急行動(dòng)隊(duì)的一員,了解酒店關(guān)于火災(zāi)、空襲、撤退等的緊急程序;
31. 當(dāng)有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)空時(shí)協(xié)助其它部門(mén)解決問(wèn)題;
32. 在各服務(wù)區(qū)域進(jìn)行協(xié)調(diào);
33. 解決爭(zhēng)端;
34. 約束員工遵守紀(jì)律,明確公司的操作紅線,嚴(yán)守公司商業(yè)信息保密政策等。
任職要求:
1.? 掌握前廳部工作知識(shí)并且十分熟悉前廳部日常運(yùn)行;
2.? 良好的英語(yǔ)能力;
3.? 良好的管理技能;
4.? 良好的溝通技巧;
5.? 良好的組織以及解決問(wèn)題的能力;
6. 良好的財(cái)務(wù)知識(shí)。
7. 有同等崗位1年及以上工作經(jīng)歷;
8. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,旅游管理或酒店管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
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